Proton Calendarで予約スケジュール機能を使用する方法
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Proton Calendarの予約スケジュール機能を使用すると、予約ページを作成して空き状況を共有できるため、お客様と双方の都合の良い時間にミーティングをスケジュールできます。参加者は空き状況を確認できますが、お客様のカレンダーの予定の詳細は一切確認できません。
お客様の空き状況のカスタマイズ、ミーティング時間の短縮、Proton Meetを通じたミーティングの設定、参加者が予約前に知っておくべき情報の追加を行うことができます。予約ページはカレンダーと同期され、空き状況が常に最新の状態に保たれます。すべての予約詳細は、ゼロアクセス暗号化によって保護されています。
アポイントメントのスケジュール設定は、Protonの有料プランでご利用いただけます。Mail Essentials、Plus、Unlimited、Duo、Familyプランには1つの予約ページが含まれ、WorkspaceおよびMeet Professionalプランには25の予約ページが含まれます。
予約ページを作成
- account.proton.me/calendarに移動して、サインインします。
- サイドバーで、予約ページの横にある+をクリックします。
- タイトルを追加します。これは、参加者が予約ページを開いたときに表示されるものです。
- 会議の長さを選択します。
- 空き状況を追加
- 毎週の予定をセットアップするには、毎週がチェックされていることを確認してください。その後、週の各日に1つ以上の時間範囲を入力できるようになります。
- 1回限りの予定をセットアップするには、毎週のチェックを外してください。その後、時間範囲を入力できるようになります。
時間範囲が選択されていない1日（または日付）は、予約ページでは利用不可と表示されます。また、カレンダーグリッドでドラッグ＆ドロップを使用して、直接空き状況を作成または調整することもできます。
- 通知期間を追加するを有効にして、予約可能になるまでの期間を設定します。予約は、少なくとも2時間前まで、少なくとも48時間前まで、または同じ日ではないように設定できます。
- ミーティングの場所を選択してください：
- バーチャルミーティングをセットアップするには、Proton Meetを選択してください。Proton Meetのセキュアリンクが自動的に作成され、参加者はProtonアカウントがなくても参加できます。Proton Meetの使用についての詳細
- オンサイトでの会議をセットアップする場合、またはProton Meet以外の会議リンクを追加する場合は、その他の位置を選択してください。場所フィールドが自動的に開き、住所、リンク、またはその他の会議の詳細を入力できます。例えばZoomリンクを追加することは可能ですが、Meetの場合と同様のZoomリンクの自動作成サポートは提供しておりません。
- 予約された予定を表示するカレンダーを選択してください。
- 参加者は、予約された予定に対して選択したカレンダーに関連付けられているメールアドレスを確認できます。
- お客様ご自身のカレンダーや共有されたカレンダーなど、他のカレンダーの空き状況を同期することもできます。空き時間枠と競合する予定を追加した場合、その時間枠は予約ページに表示されなくなります。
- 会議の場所や予約可能な期間など、参加者が予約前に知っておくべきメモや指示を入力してください。
- ページを確認して作成するには、予約ページを作成を選択してください。
リンクが表示された確認ウィンドウが表示されます。
予約ページの表示方法
作成した予約ページを表示および管理するには、account.proton.me/calendarにアクセスし、サイドバーの予約ページをクリックしてメニューを展開します。
任意の予約ページの横にある省略記号…をクリックすると、予約ページの編集、削除、リンクのコピー、またはクリックして予約ページを開いて表示することができます。
予約ページで予定をスケジュールする
- 予約リンクを開きます。すべてのProton Calendarの予約リンクは、calendar.proton.me/bookings#で始まります。予定の肩書き、期間、主催者、場所を確認できます。
- 時間枠を選択します。月ドロップダウンと山括弧< >を使用して空き状況をブラウズできます。別のタイムゾーンから予約する場合は、独自のタイムゾーンを選択して、自動的に調整された利用可能な時間を表示できます。
- 名前とメールアドレスを入力し、予約を確認します。
- すべての詳細が記載された予約確認を表示します。確認メールが自動的に送信されます。
