Proton Calendar’da randevu planlama nasıl kullanılır

Proton Calendar’daki randevu planlama özelliği ile rezervasyon sayfaları oluşturabilir ve uygunluk durumunuzu başkalarıyla paylaşarak, her iki taraf için de uygun olan bir zamanda görüşme planlamalarını sağlayabilirsiniz. Katılımcılar ne zaman müsait olduğunuzu görebilir ancak takvim etkinliğinizin hiçbir ayrıntısını göremezler.

Müsaitlik durumunuzu özelleştirebilir, toplantı sürelerini ayarlayabilir, Proton Meet aracılığıyla toplantılar oluşturabilir ve katılımcıların rezervasyon yapmadan önce bilmesi gereken bilgileri ekleyebilirsiniz. Rezervasyon sayfalarınız, müsaitlik durumunuzun her zaman güncel olduğundan emin olmak için takvimlerinizle eşitlenir. Tüm rezervasyon ayrıntıları sıfır erişimli şifreleme ile korunur.

Randevu planlama, ücretli Proton tarifelerinde mevcuttur. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo ve Aile paketleri 1 adet rezervasyon sayfası içerirken, Workspace ve Meet Professional 25 adet rezervasyon sayfası içerir.

• Bir rezervasyon sayfası ekle
• Bir rezervasyon sayfasını görüntüle ve yönetmek
• Bir rezervasyon sayfasında randevu zamanla

Bir rezervasyon sayfası ekle

1. account.proton.me/calendar adresine git ve oturum aç.
2. Kenar çubuğunda, Rezervasyon sayfaları yanındaki + simgesine tıkla.

3. Bir Başlık ekle. Bu, katılımcıların rezervasyon sayfanızı açtıklarında gördükleri şeydir.

4. Toplantının ne kadar süreceğini Seçin.

5. Müsaitlik durumunuzu Ekle

• Haftalık bir etkinlik ayarlamak için Haftalık yinelenen seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Daha sonra haftanın her günü için bir veya birden fazla zaman aralığı yazabilirsiniz.
• Tek seferlik bir etkinlik ayarlamak için Haftalık yinelenen seçeneğinin işaretini kaldırın. Daha sonra zaman aralıkları yazabilirsiniz.
  
  Zaman aralığı seçilmeyen Günlük (veya tarihler) rezervasyon sayfanızda Müsait değil olarak görünecektir. Ayrıca sürükleyip bırakmak özelliğini kullanarak doğrudan takvim ızgarası üzerinde uygunluk aralıkları ekleyebilir veya ayarlayabilirsiniz.

6. Bildirim süresi ekle özelliğini kullanıma alarak birinin ne kadar önceden rezervasyon yapabileceğini ayarlayın. Rezervasyonların en az 2 saat önce, en az 48 saat önce yapılması gerektiğini veya Aynı gün içinde değil kuralını zorunlu tutabilirsiniz.

7. Toplantınızın nerede gerçekleşeceğini Seçin:

• Sanal bir toplantı ayarlamak için Proton Meet‘i Seçin. Otomatik olarak bir Proton Meet güvenli bağlantı oluşturulacak ve katılımcılar Proton hesabı olmadan bile katılabilirler. Proton Meet kullanma hakkında Ayrıntılı bilgi alın.

• Yerinde bir toplantı ayarlamak veya Proton Meet dışında bir toplantı bağlantısı eklemek için Diğer konum seçeneğini seçin. Konum alanı otomatik olarak açılacak ve burada bir adres, bağlantı veya diğer toplantı ayrıntılarını girebileceksiniz. Örneğin, bir Zoom bağlantısı ekleyebilirsiniz ancak Meet için sunduğumuz şekilde otomatik Zoom bağlantısı oluşturma desteği sunmuyoruz.

8. Rezerve edilen randevuların görüneceği takvimi seçin.

• Katılımcılar, rezerve edilen randevular için seçtiğiniz takvimle ilişkili e-posta adresini görebileceklerdir.
• Ayrıca, ister kendinize ait olsun ister sizinle paylaşılan takvimler olsun, diğer takvimlerden de kullanılabilirliği eşitleyebilirsiniz. Müsait bir zaman aralığıyla çakışan bir etkinlik eklerseniz, bu aralık artık rezervasyon sayfanızda görünmeyecektir.

9. Katılımcılarınızın rezervasyon yapmadan önce bilmesi gereken notları veya talimatları yazın; örneğin toplantı konumu veya ne kadar süre öncesine kadar rezervasyon yapabilecekleri gibi.
10. Sayfanızı onaylamak ve oluşturmak için Yeni bir rezervasyon sayfası oluştur düğmesine tıklayın.

Bağlantıyı içeren bir onay penceresi göreceksiniz.

Rezervasyon sayfalarınızı nasıl görüntüleyebilirsiniz

Oluşturduğunuz rezervasyon sayfalarını görüntülemek ve yönetmek için account.proton.me/calendar adresine gidin ve bu menüyü genişletmek için kenar çubuğunda yer alan Rezervasyon sayfaları seçeneğine tıklayın.

Herhangi bir rezervasyon sayfasının yanındaki üç noktaya … tıklayarak sayfayı düzenleyebilir, silebilir, bağlantıyı kopyalayabilir veya açıp rezervasyon sayfanızı görüntüleyebilirsiniz.

Bir rezervasyon sayfasından randevu zamanlayın

1. Rezervasyon bağlantısını açın. Tüm Proton Calendar rezervasyon bağlantıları calendar.proton.me/bookings# ile başlar. Randevu başlığını, süresini, ev sahibini ve konumunu görebilirsiniz.

2. Bir zaman aralığı seçin. Müsaitlik durumuna göz atmak için ay açılır menüsünü ve < > ok işaretlerini kullanabilirsiniz. Farklı bir saat diliminden rezervasyon yapıyorsanız, uygun saatleri otomatik olarak ayarlanmış şekilde görmek için kendi saat diliminizi seçebilirsiniz.

3. Adınızı ve e-posta adresinizi girin, ardından rezervasyonunuzu onaylayın.

4. Tüm ayrıntıları içeren rezervasyon onayını görüntüleyin. Bir onay e-postası otomatik olarak gönderilir.