Jak korzystać z planowania spotkań w Proton Calendar

Dzięki planowaniu spotkań w Proton Calendar możesz tworzyć strony rezerwacji i udostępniać swoją dostępność innym osobom, aby mogły umówić się na spotkanie w terminie pasującym wam obojgu. Uczestnicy widzą, kiedy masz wolny czas, ale nie widzą żadnych szczegółów Twoich wydarzeń w kalendarzu.

Możesz dostosować swoją dostępność, ustawić czas trwania spotkań, skonfigurować spotkania przez Proton Meet oraz dodać informacje, o których uczestnicy powinni wiedzieć przed dokonaniem rezerwacji. Twoje strony rezerwacji synchronizują się z Twoimi kalendarzami, aby zapewnić, że Twoja dostępność jest zawsze aktualna. Wszystkie szczegóły rezerwacji są chronione za pomocą szyfrowania zero-access.

Planowanie spotkań jest dostępne w płatnych planach Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo oraz Rodzina zawierają 1 stronę rezerwacji, podczas gdy Workspace i Meet Professional oferują 25 stron rezerwacji.

• Utwórz stronę rezerwacji
• Podgląd i zarządzaj stroną rezerwacji
• Zaplanuj spotkanie na stronie rezerwacji

Utwórz stronę rezerwacji

1. Przejdź do account.proton.me/calendar i zaloguj się.
2. Na pasku bocznym kliknij + obok Booking pages.

3. Dodaj tytuł. Jest to widoczne dla uczestników po otwarciu strony rezerwacji.

4. Wybierz czas trwania spotkania.

5. Dodaj swoją dostępność

• Aby skonfigurować wydarzenie cykliczne, upewnij się, że zaznaczona jest opcja Repeat weekly. Następnie będzie można wpisać jeden lub więcej zakresów czasu dla każdego dnia tygodnia.
• Aby skonfigurować wydarzenie jednorazowe, odznacz opcję Repeat weekly. Następnie będzie można wpisać zakresy czasu
  
  Dni (lub daty), dla których nie wybrano zakresów czasu, będą widoczne na Twojej stronie rezerwacji jako Unavailable . Możesz również utworzyć lub dostosować dostępne terminy bezpośrednio w siatce kalendarza, korzystając z funkcji przeciągnij i upuść.

6. Ustaw, z jakim wyprzedzeniem ktoś może dokonać rezerwacji, włączając opcję Add notice period. Możesz wymagać, aby rezerwacje były dokonywane z wyprzedzeniem co najmniej 2 hours before, co najmniej 48 hours before lub not on the same day.

7. Wybierz, gdzie odbędzie się Twoje spotkanie:

• Aby skonfigurować spotkanie wirtualne, wybierz Proton Meet. Bezpieczny link do Proton Meet zostanie utworzony automatycznie, a uczestnicy będą mogli dołączyć nawet bez konta Proton. Dowiedz się więcej o używaniu Proton Meet.

• Aby skonfigurować spotkanie na miejscu lub dodać inny link do spotkania niż Proton Meet, wybierz Inna lokalizacja. Pole lokalizacja otworzy się automatycznie, gdzie możesz wpisać adres, link lub inne szczegóły spotkania. Na przykład, możesz dodać link do Zoom, ale nie oferujemy wsparcia dla automatycznego tworzenia linków Zoom w taki sam sposób, w jaki robimy to dla Meet.

8. Wybierz kalendarz, w którym pojawią się zarezerwowane spotkania.

• Uczestnicy będą mogli zobaczyć adres e-mail powiązany z kalendarzem, który wybierzesz dla zarezerwowanych spotkań.
• Możesz również synchronizować dostępność z innych kalendarzy, niezależnie od tego, czy są to Twoje własne, czy kalendarze udostępnione Tobie. Jeśli dodasz wydarzenie, które koliduje z dostępnym przedziałem czasowym, ten przedział nie będzie już widoczny na Twojej stronie rezerwacji.

9. Wpisz wszelkie notatki lub instrukcje, które uczestnicy powinni znać przed rezerwacją, takie jak lokalizacja spotkania lub z jakim wyprzedzeniem mogą dokonać rezerwacji.
10. Aby potwierdzić i utworzyć swoją stronę, kliknij Utwórz stronę rezerwacji.

Zobaczysz okno z potwierdzeniem i linkiem.

Jak wyświetlić swoje strony rezerwacji

Aby wyświetlić i zarządzać utworzonymi stronami rezerwacji, przejdź do account.proton.me/calendar i kliknij Strony rezerwacji w pasku bocznym, aby rozwinąć to menu.

Możesz kliknąć wielokropek … obok dowolnej strony rezerwacji, aby ją edytować, usunąć, skopiować link lub kliknąć, aby ją otworzyć i wyświetlić swoją stronę rezerwacji.

Zaplanuj spotkanie na stronie rezerwacji

1. Otwórz link rezerwacji. Wszystkie linki do rezerwacji w Proton Calendar zaczynają się od calendar.proton.me/bookings#. Możesz zobaczyć tytuł spotkania, czas trwania, organizatora i lokalizację.

2. Wybierz przedział czasowy. Możesz użyć rozwijanego menu miesiąca i strzałek < >, aby przeglądać dostępność. Jeśli rezerwujesz z innej strefy czasowej, możesz wybrać własną strefę czasową, aby zobaczyć dostępne godziny dostosowane automatycznie.

3. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, a następnie potwierdź rezerwację.

4. Wyświetl potwierdzenie rezerwacji ze wszystkimi szczegółami. Wiadomość z potwierdzeniem jest wysyłana automatycznie.