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如何在 Proton Calendar 中使用預約排程功能

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類別
Proton Calendar
使用 Proton Calendar
管理事件

透過 Proton Calendar 中的預約行程功能,您可以建立預定頁面並與他人分享您的可用時間,以便安排雙方都方便的會議。參與者可以看到您何時有空,但無法查看您的任何行事曆事件詳細資訊。

您可以自訂您的空檔、設定會議時長、透過 Proton Meet 設定會議,並加入參與者在預約前應瞭解的資訊。您的預定頁面會與您的行事曆同步,確保您的空檔始終保持最新。所有的預定詳細資訊皆受到 零存取加密 保護。

預約排程功能適用於付費版 Proton 方案。Mail Essentials、Plus、Unlimited、Duo 和 Family 方案包含 1 個預定頁面,而 Workspace 和 Meet Professional 方案則包含 25 個預定頁面。

建立預定頁面

  1. 前往 account.proton.me/calendar 並登入。
  2. 在側邊欄上,點擊預定頁面旁邊的 +
  1. 加入標題。這就是參與者打開您的預定頁面時所看到的內容。
  1. 選取會議應持續的時間。
  1. 加入您的空檔
  • 若要設定每週事件,請確保勾選每週重複。接著,您將能夠為一週中的每一天輸入一個或多個時間範圍。
  • 若要設定一次性事件,請取消勾選每週重複。接著,您將能夠輸入時間範圍

    未選取時間範圍的日期將會在您的預定頁面上顯示為無法預約。您也可以使用拖放功能,直接在行事曆網格中建立或調整空檔。
  1. 透過啟用 新增通知期 來設定他人提前預約的時間。您可以要求預約必須至少在 2 小時前、至少 48 小時前不同日期 完成。
  1. 選取會議進行的地點:
  • 若要設定虛擬會議,請選取 Proton Meet。系統會自動建立一個 Proton Meet 安全連結,參與者即使沒有 Proton 帳號也可以加入。進一步瞭解如何使用 Proton Meet
  • 若要設定現場會議,或是加入非 Proton Meet 的會議連結,請選取 其他位置。位置欄位會自動打開,您可以在其中輸入位址、連結或其他會議詳細資訊。例如,您可以加入 Zoom 連結,但我們不像支援 Meet 那樣提供自動建立 Zoom 連結的功能。
  1. 選擇預約將會出現在其中的行事曆。
  • 參與者將能夠看到您為預約所選擇之行事曆相關聯的電子郵件地址。
  • 您也可以同步其他行事曆的空檔,無論是您自己的行事曆還是與您共享的行事曆。如果您加入了一個與空檔時間衝突的事件,該空檔將不再顯示在您的預定頁面上。
  1. 輸入參與者在預約前應瞭解的任何備註或說明,例如會議地點或他們可以提前多久預約。
  2. 若要確認並建立您的頁面,請點擊 建立預定頁面

您將會看到一個包含連結的確認視窗。

如何檢視您的預定頁面

若要檢視並管理您已建立的預定頁面,請前往 account.proton.me/calendar 並點擊側邊欄中的 預定頁面 以展開此選單。

您可以點擊任何預定頁面旁邊的省略號 來進行編輯、刪除、複製連結,或點擊打開並檢視您的預定頁面。

在預定頁面上安排預約

  1. 打開預定連結。所有 Proton Calendar 預定連結皆以 calendar.proton.me/bookings# 開頭。您可以查看預約標題、持續時間、主辦人與位置。
  1. 選取一個時間空檔。您可以使用月份下拉式選單與箭頭 < > 來瀏覽空檔。如果您是從不同的時區進行預約,可以選取您自己的時區,即可看到自動調整後的可用時間。
  1. 輸入您的姓名與電子郵件地址,然後確認您的預約。
  1. 檢視包含所有詳細資訊的預約確認。系統會自動傳送一封確認電子郵件。