Sådan bruger De aftaleplanlægning i Proton Calendar
- Læsetid
- 4 min
- Kategorier
- Administrer begivenheder
- Brug af Proton Calendar
- Proton Calendar
Med aftaleplanlægning i Proton Calendar kan De oprette reservationssider og dele Deres tilgængelighed med andre, så de kan planlægge et møde på et tidspunkt, der passer jer begge. Deltagere kan se, hvornår De er ledig, men de kan ikke se nogen af detaljerne i Deres kalenderbegivenheder.
Du kan tilpasse din tilgængelighed, indstille mødevarigheder, konfigurer møder via Proton Meet og tilføje oplysninger, som deltagere bør vide, før de booker. Dine Reservationssider synkroniserer med dine kalendere for at sikre, at din tilgængelighed altid er opdateret. Alle bookingdetaljer er beskyttet med zero-access kryptering.
Tidsbestilling er tilgængelig på betalte Proton-abonnementer. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo og Familie inkluderer 1 reservationsside, mens Workspace og Meet Professional inkluderer 25 reservationssider.
Opret en bookingside
- Gå til account.proton.me/calendar og log ind.
- Klik på + ud for Reservationssider i sidepanelet.
- Tilføj en titel. Dette er, hvad deltagere ser, når de åbner din bookingside.
- Vælg hvor længe mødet skal vare.
- Tilføj din tilgængelighed
- For at konfigurer en ugentlig begivenhed, skal du sikre dig, at Gentag ugentligt er markeret. Du vil derefter kunne indtaste et eller flere tidsintervaller for hver ugedag.
- For at konfigurer en engangsbegivenhed, skal du fjerne markeringen fra Gentag ugentligt. Du vil derefter kunne indtaste tidsintervaller
Dage (eller datoer) uden valgte tidsintervaller vil blive vist som Utilgængelig på din bookingside. Du kan også oprette eller justere tilgængelighedsintervaller direkte i kalendergitteret ved hjælp af træk og slip.
- Indstil hvor lang tid i forvejen nogen kan booke ved at aktivér Tilføj varslingsperiode. Du kan kræve, at bookinger foretages mindst 2 timer før, mindst 48 timer før, eller ikke samme dag.
- Vælg hvor dit møde skal finde sted:
- For at konfigurer et virtuelt møde, skal du vælg Proton Meet. Et sikkert link til Proton Meet oprettes automatisk, og deltagere kan deltage uden en Proton konto. Få mere at vide om at bruge Proton Meet.
- For at konfigurere et møde på stedet, eller for at tilføje et link til et møde, der ikke er Proton Meet, skal du vælge Anden placering. Feltet til placering åbnes automatisk, hvor du kan indtaste en adresse, et link eller andre detaljer om mødet. Du kan for eksempel tilføje et Zoom-link, men vi yder ikke support til automatisk oprettelse af Zoom-links på samme måde, som vi gør for Meet.
- Vælg den kalender, hvor bookede aftaler skal vises.
- Deltagere vil kunne se den e-mailadresse, der er knyttet til den kalender, du vælger til bookede aftaler.
- Du kan også synkronisere tilgængelighed fra andre kalendere, uanset om de er dine egne eller kalendere, der er delt med dig. Hvis du tilføjer en begivenhed, der er i konflikt med et ledigt tidsrum, vil dette tidsrum ikke længere fremgå af din bookingside.
- Angiv eventuelle noter eller instruktioner, som dine deltagere bør kende, før de booker, såsom placering for mødet, eller hvor lang tid i forvejen de kan booke.
- For at bekræfte og oprette din side, skal du klikke på Opret en bookingside.
Du vil se et bekræftelsesvindue med linket.
Sådan får du vist dine Reservationssider
For at Vis og administrer de Reservationssider, du har Oprettet, skal du gå til account.proton.me/calendar og klikke på Reservationssider i sidepanelet for at Udvid denne Menu.
Du kan klikke på ellipsen … ved siden af en Reservationsside for at rediger den, Slet den, Kopiér et Link, eller klikke for at Åbn den og Vis din Reservationsside.
Planlæg en aftale på en Reservationsside
- Åbn et reservations-Link. Alle Proton Calendar-reservations-links begynder med calendar.proton.me/bookings#. Du kan se aftalens Titel, varighed, vært og Placering.
- Vælg et tidspunkt. Du kan bruge Måned-rullemenuen og vinklerne < > til at Gennemse tilgængelighed. Hvis du foretager en reservation Fra en anden Tidszone, kan du vælge din egen Tidszone for at se tilgængelige tidspunkter justeret automatisk.
- Angiv dit Navn og din e-mailadresse, og Bekræft derefter din reservation.
- Vis reservationsbekræftelse med Alle Detaljer. En bekræftelsesmail bliver Sendt automatisk.
