Jak používat plánování schůzek v Proton Calendar

Díky plánování schůzek v aplikaci Proton Calendar můžete vytvářet rezervační stránky a sdílet svou dostupnost s ostatními, aby si mohli naplánovat schůzku v čase, který vyhovuje vám oběma. Účastníci uvidí, kdy máte volno, ale neuvidí žádné detaily vašich událostí v kalendáři.

Můžete si přizpůsobit svou dostupnost, nastavit délku trvání schůzek, nastavit schůzky prostřednictvím Proton Meet a přidat informace, které by účastníci měli znát před rezervací. Vaše rezervační stránky se synchronizují s vašimi kalendáři, aby byla vaše dostupnost vždy aktuální. Všechny detaily rezervace jsou chráněny zero-access šifrováním.

Plánování schůzek je k dispozici v placených tarifech Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo a Family zahrnují 1 rezervační stránku, zatímco Workspace a Meet Professional zahrnují 25 rezervačních stránek.

• Vytvořit rezervační stránku
• Zobrazit a spravovat rezervační stránku
• Naplánovat schůzku na rezervační stránce

Vytvořit rezervační stránku

1. Přejděte na account.proton.me/calendar a přihlaste se.
2. Na bočním panelu klikněte na + vedle položky Rezervační stránky.

3. Přidejte titul. To uvidí účastníci, když otevřou vaši rezervační stránku.

4. Vyberte, jak dlouho má schůzka trvat.

5. Přidejte svou dostupnost

• Chcete-li nastavit týdenní událost, ujistěte se, že je zaškrtnuto Opakovat týdně. Poté budete moci zadat jeden nebo více časových rozsahů pro každý den v týdnu.
• Chcete-li nastavit jednorázovou událost, zrušte zaškrtnutí Opakovat týdně. Poté budete moci zadat časové rozsahy
  
  Dny (nebo data) bez vybraných časových rozsahů se na vaší rezervační stránce zobrazí jako Nedostupno. Časové sloty dostupnosti můžete také vytvářet nebo upravovat přímo v mřížce kalendáře pomocí funkce táhnout a pustit.

6. Nastavte, s jakým předstihem si někdo může schůzku rezervovat, aktivováním možnosti Přidat lhůtu pro upozornění. Můžete vyžadovat, aby byly rezervace provedeny alespoň 2 hodiny předem, alespoň 48 hodin předem nebo ne ve stejný den.

7. Vyberte, kde se bude schůzka konat:

• Chcete-li nastavit virtuální schůzku, vyberte Proton Meet. Automaticky se vytvoří bezpečný odkaz Proton Meet a účastníci se mohou připojit i bez účtu Proton. Zjistěte více o používání Proton Meet.

• Chcete-li nastavit schůzku na místě nebo přidat jiný odkaz na schůzku než Proton Meet, vyberte Ostatní umístění. Pole pro umístění se automaticky otevře, kde můžete zadat adresu, odkaz nebo jiné detaily schůzky. Můžete například přidat odkaz na Zoom, ale nenabízíme podporu pro automatické vytváření odkazů na Zoom stejným způsobem jako u Meet.

8. Vyberte kalendář, ve kterém se budou rezervované schůzky zobrazovat.

• Účastníci uvidí e-mailovou adresu spojenou s kalendářem, který vyberete pro rezervované schůzky.
• Můžete také synchronizovat dostupnost z ostatních kalendářů, ať už jsou vaše vlastní, nebo kalendáře s vámi sdílené. Pokud přidáte událost, která koliduje s volným časovým slotem, tento slot se již na vaší rezervační stránce nezobrazí.

9. Zadejte jakékoli poznámky nebo pokyny, které by účastníci měli znát před rezervací, jako je umístění schůzky nebo jaký je minimální předstih pro rezervaci.
10. Pro potvrzení a vytvoření své stránky klikněte na Vytvořit rezervační stránku.

Uvidíte potvrzovací okno s odkazem.

Jak zobrazit své rezervační stránky

Chcete-li zobrazit a spravovat rezervační stránky, které jste vytvořili, přejděte na account.proton.me/calendar a klikněte na Rezervační stránky na bočním panelu pro rozbalení této nabídky.

Kliknutím na tři tečky … vedle jakékoli rezervační stránky ji můžete upravit, smazat, zkopírovat odkaz nebo kliknutím na ni ji otevřít a zobrazit svou rezervační stránku.

Naplánovat schůzku na rezervační stránce

1. Otevřete rezervační odkaz. Všechny rezervační odkazy Proton Calendar začínají calendar.proton.me/bookings#. Můžete vidět název schůzky, její délku, hostitele a umístění.

2. Vyberte časový slot. K procházení dostupnosti můžete použít rozbalovací nabídku měsíce a šipky < >. Pokud provádíte rezervaci z jiného časového pásma, můžete vybrat své vlastní časové pásmo, abyste viděli dostupné časy automaticky upravené.

3. Zadejte své jméno a e-mailovou adresu a poté potvrďte svou rezervaci.

4. Zobrazte potvrzení rezervace se všemi detaily. Potvrzovací e-mail je odeslán automaticky.