Cómo usar la programación de citas en Proton Calendar

Con la programación de citas en Proton Calendar, usted puede crear Páginas de reservas y compartir su disponibilidad con otros para que puedan programar una reunión en un horario que les convenga a ambos. Los invitados pueden ver cuándo usted está libre, pero no pueden ver ninguno de los detalles de sus eventos del calendario.

Usted puede personalizar su disponibilidad, establecer la duración de las reuniones, configurar reuniones mediante Proton Meet y agregar información que los invitados deban conocer antes de reservar. Sus páginas de reservas se sincronizan con sus calendarios para garantizar que su disponibilidad esté siempre actualizada. Todos los detalles de las reservas están protegidos con cifrado de acceso cero.

La programación de citas está disponible en los planes de pago de Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo y Family incluyen 1 página de reservas, mientras que Workspace y Meet Professional incluyen 25 páginas de reservas.

• Crear una página de reservas
• Ver y gestionar una página de reservas
• Programar una cita en una página de reservas

Crear una página de reservas

1. Ve a account.proton.me/calendar e inicia sesión.
2. En la barra lateral, haz clic en + al lado de Páginas de reservas.

3. Agrega un título. Esto es lo que ven los invitados cuando abren tu página de reservas.

4. Seleccionar cuánto debe durar la reunión.

5. Agregar tu disponibilidad

• Para configurar un evento semanalmente, asegúrate de que Repetir semanalmente esté marcado. Podrás ingresar uno o más rangos de tiempo para cada Día de la semana.
• Para configurar un evento único, desmarca Repetir semanalmente. Luego podrás ingresar rangos de tiempo
  
  Los Días (o fechas) sin rangos de tiempo seleccionados se mostrarán como No disponible en tu página de reservas. También puedes crear o ajustar espacios de disponibilidad directamente en la cuadrícula del Calendario usando arrastrar y soltar.

6. Establecer con cuánta antelación alguien puede reservar al activar Añadir periodo de antelación. Puedes requerir que las reservas se realicen al menos 2 horas antes, al menos 48 horas antes, o No el mismo día.

7. Seleccionar dónde tendrá lugar tu reunión:

• Para configurar una reunión virtual, seleccionar Proton Meet. Un enlace seguro de Proton Meet se creará automáticamente, y los invitados pueden unirse incluso sin una Cuenta de Proton. Más información acerca de usar Proton Meet.

• Para configurar una reunión en el sitio, o para agregar un enlace de reunión distinto a Proton Meet, seleccione Otra ubicación. El campo ubicación se abrirá automáticamente, donde puede ingresar una dirección, enlace u otros detalles de la reunión. Por ejemplo, puede agregar un enlace de Zoom, pero no ofrecemos soporte para la creación automática de enlaces de Zoom de la misma manera que lo hacemos para Meet.

8. Seleccionar el Calendario donde aparecerán las citas reservadas.

• Los invitados podrán ver la dirección de correo electrónico asociada con el Calendario que seleccione para las citas reservadas.
• También puede Sincronizar la disponibilidad de Otros calendarios, ya sean suyos o Calendarios Compartido con usted. Si Agregar un Evento que entra en conflicto con un intervalo de tiempo disponible, ese intervalo ya no aparecerá en su página de reservas.

9. Ingresar cualquier Notas o instrucciones que sus invitados deban saber antes de reservar, tales como la Ubicación de la reunión o con cuánta anticipación pueden reservar.
10. Para Confirmar y Crear página de reservas, haga clic en Crear página de reservas.

Verá una ventana de confirmación con el Enlace.

Cómo ver sus Páginas de reservas

Para ver y gestionar las Páginas de reservas que ha creado, vaya a account.proton.me/calendar y haga clic en Páginas de reservas en la barra lateral para expandir este Menú.

Puede hacer clic en los puntos suspensivos … junto a cualquier página de reservas para editarla, eliminarla, copiar el enlace, o hacer clic para abrirla y ver su página de reservas.

Programar una cita en una página de reservas

1. Abrir el enlace de reservas. Todos los enlaces de reservas de Proton Calendar comienzan con calendar.proton.me/bookings#. Puede ver el Título de la cita, la duración, el anfitrión y la Ubicación.

2. Elegir una franja horaria. Puede usar el menú desplegable de Mes y los chevrones < > para Buscar disponibilidad. Si está reservando desde una Zona horaria diferente, puede Seleccionar su propia Zona horaria para ver las horas disponibles ajustadas automáticamente.

3. Ingresar su Nombre y Dirección de correo electrónico, luego Confirmar su reserva.

4. Ver la confirmación de la reserva con todos los Detalles. Se envía automáticamente un correo electrónico de confirmación.