Cómo usar la programación de citas en Proton Calendar

Con la programación de citas en Proton Calendar, puedes crear páginas de reservas y compartir tu disponibilidad con otras personas para que puedan programar una reunión en un horario que les convenga a ambos. Los participantes pueden ver cuándo tienes tiempo libre, pero no pueden ver ninguno de los detalles de tus eventos del calendario.

Puedes personalizar tu disponibilidad, establecer la duración de las reuniones, configurar reuniones a través de Proton Meet y añadir información que los participantes deban conocer antes de reservar. Tus páginas de reservas se sincronizan con tus calendarios para garantizar que tu disponibilidad esté siempre actualizada. Todos los detalles de las reservas están protegidos con cifrado de acceso cero.

La programación de citas está disponible en los planes de pago de Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo y Family incluyen 1 página de reservas, mientras que Workspace y Meet Professional incluyen 25 páginas de reservas.

• Crear una página de reservas
• Ver y administrar una página de reservas
• Programar una cita en una página de reservas

Crear una página de reservas

1. Ve a account.proton.me/calendar e inicia sesión.
2. En la barra lateral, haz clic en + junto a Páginas de reservas.

3. Añade un título. Esto es lo que ven los participantes cuando abren tu página de reservas.

4. Seleccionar cuánto debe durar la reunión.

5. Añadir tu disponibilidad

• Para configurar un evento semanal, asegúrese de que Repetir semanalmente esté marcado. Podrá entonces ingresar uno o más rangos de tiempo para cada día de la semana.
• Para configurar un evento único, desmarque Repetir semanalmente. Podrá entonces ingresar rangos de tiempo
  
  Los días (o fechas) sin rangos de tiempo seleccionados se mostrarán como No disponible en su página de reservas. También puede crear o ajustar espacios de disponibilidad directamente en la cuadrícula del calendario mediante arrastrar y soltar.

6. Establezca con cuánta antelación puede reservar alguien activando Añadir periodo de antelación. Puede requerir que las reservas se hagan con al menos 2 horas antes, al menos 48 horas antes, o No el mismo día.

7. Seleccionar dónde tendrá lugar su reunión:

• Para configurar una reunión virtual, seleccionar Proton Meet. Se creará un enlace seguro de Proton Meet automáticamente, y los participantes pueden unirse incluso sin una cuenta de Proton. Más información acerca del uso de Proton Meet.

• Para configurar una reunión presencial, o para añadir un enlace de reunión distinto a Proton Meet, selecciona Otra ubicación. El campo ubicación se abrirá automáticamente, donde puedes ingresar una dirección, enlace u otros detalles de la reunión. Por ejemplo, puedes añadir un enlace de Zoom, pero no ofrecemos soporte para la creación automática de enlaces de Zoom de la misma manera que lo hacemos para Meet.

8. Elige el Calendario donde aparecerán las citas reservadas.

• Los participantes podrán ver la dirección de correo electrónico asociada al Calendario que elijas para las citas reservadas.
• También puedes sincronizar la disponibilidad de otros calendarios, ya sean tuyos o calendarios compartidos con ti. Si añades un evento que entra en conflicto con un intervalo de tiempo disponible, ese intervalo ya no aparecerá en tu página de reservas.

9. Ingresa cualquier nota o instrucciones que tus participantes deban conocer antes de reservar, como la Ubicación de la reunión o con cuánta antelación pueden reservar.
10. Para confirmar y crear tu página, haz clic en Crear página de reservas.

Verás una ventana de confirmación con el enlace.

Cómo ver tus Páginas de reservas

Para ver y administrar las Páginas de reservas que has creado, ve a account.proton.me/calendar y haz clic en Páginas de reservas en la barra lateral para expandir este Menú.

Puedes hacer clic en los puntos suspensivos … junto a cualquier Página de reservas para Editarla, Eliminarla, Copiar el Enlace o hacer clic para Abrirla y Ver tu Página de reservas.

Programar una cita en una Página de reservas

1. Abrir el Enlace de reservas. Todos los enlaces de reservas de Proton Calendar comienzan con calendar.proton.me/bookings#. Puedes ver el Título de la cita, la duración, el anfitrión y la Ubicación.

2. Seleccionar un intervalo de tiempo. Puedes usar el menú desplegable de Mes y los chevrones < > para navegar por la disponibilidad. Si estás reservando desde una Zona horaria diferente, puedes Seleccionar tu propia Zona horaria para ver los horarios disponibles ajustados automáticamente.

3. Ingresar tu Nombre y Dirección de correo electrónico, luego Confirmar tu reserva.

4. Ver el correo electrónico de confirmación con todos los Detalles. Un correo electrónico de confirmación se Enviar automáticamente.