Cara menggunakan penjadwalan janji temu di Proton Calendar

Dengan penjadwalan janji temu di Proton Calendar, Anda dapat membuat halaman pemesanan dan membagikan ketersediaan Anda kepada orang lain agar mereka dapat menjadwalkan pertemuan pada waktu yang sesuai bagi Anda berdua. Peserta dapat melihat kapan Anda luang, namun mereka tidak dapat melihat rincian acara kalender Anda.

Anda dapat mengatur ketersediaan, menentukan durasi rapat, menyiapkan rapat melalui Proton Meet, dan menambahkan informasi yang perlu diketahui peserta sebelum mereka memesan. Halaman pemesanan Anda disinkronkan dengan Kalender Anda untuk memastikan ketersediaan selalu terkini. Semua rincian pemesanan dilindungi dengan enkripsi akses nol.

Penjadwalan janji temu tersedia pada paket berbayar Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo, dan Keluarga mencakup 1 Halaman pemesanan, sedangkan Workspace dan Meet Professional mencakup 25 Halaman pemesanan.

• Buat halaman pemesanan
• Lihat dan kelola halaman pemesanan
• Jadwalkan janji temu di halaman pemesanan

Buat halaman pemesanan

1. Buka account.proton.me/calendar dan masuk.
2. Di bilah sisi, klik + di samping Halaman pemesanan.

3. Tambah judul. Ini adalah apa yang peserta lihat saat mereka buka halaman pemesanan Anda.

4. Pilih berapa lama rapat harus berlangsung.

5. Tambah ketersediaan Anda

• Untuk menyiapkan acara mingguan, pastikan Ulangi setiap minggu dicentang. Anda kemudian akan dapat memasukkan satu atau beberapa rentang Waktu untuk setiap Hari dalam sepekan.
• Untuk menyiapkan acara satu kali, hapus centang Ulangi setiap minggu. Anda kemudian akan dapat memasukkan rentang Waktu
  
  Hari (atau Tanggal) yang tidak memiliki rentang Waktu yang dipilih akan ditampilkan sebagai Tidak Tersedia di halaman pemesanan Anda. Anda juga dapat membuat atau menyesuaikan slot ketersediaan langsung di kisi Kalender menggunakan seret dan lepas.

6. Atur seberapa jauh sebelumnya seseorang dapat memesan dengan mengaktifkan Tambah masa pemberitahuan. Anda dapat mengharuskan pemesanan dilakukan setidaknya 2 jam sebelumnya, setidaknya 48 jam sebelumnya, atau Tidak dalam hari yang sama.

7. Pilih tempat pertemuan Anda akan berlangsung:

• Untuk menyiapkan rapat virtual, pilih Proton Meet. Tautan aman Proton Meet akan Dibuat secara otomatis, dan peserta dapat bergabung meskipun tanpa Akun Proton. Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan Proton Meet.

• Untuk menyiapkan rapat di tempat, atau untuk menambahkan tautan rapat selain Proton Meet, pilih Lokasi lainnya. Kolom lokasi akan terbuka secara otomatis, tempat Anda dapat memasukkan alamat, tautan, atau rincian rapat lainnya. Misalnya, Anda dapat menambahkan tautan Zoom, namun kami tidak menawarkan dukungan untuk pembuatan otomatis tautan Zoom seperti yang kami lakukan untuk Meet.

8. Pilih Kalender tempat janji temu yang dipesan akan muncul.

• Peserta akan dapat melihat alamat email yang dikaitkan dengan Kalender yang Anda pilih untuk janji temu yang dipesan.
• Anda juga dapat menyinkronkan ketersediaan dari Kalender lainnya, baik itu milik Anda sendiri atau Kalender yang dibagikan dengan Anda. Jika Anda menambahkan acara yang berkonflik dengan slot waktu yang tersedia, slot tersebut tidak akan lagi muncul di halaman pemesanan Anda.

9. Masukkan catatan atau instruksi apa pun yang harus diketahui peserta Anda sebelum memesan, seperti lokasi rapat atau seberapa jauh sebelumnya mereka dapat memesan.
10. Untuk mengonfirmasi dan membuat halaman Anda, klik Buat halaman pemesanan.

Anda akan melihat jendela konfirmasi dengan Tautan.

Cara melihat Halaman pemesanan Anda

Untuk melihat dan kelola Halaman pemesanan yang telah Anda buat, buka account.proton.me/calendar dan klik Halaman pemesanan di bilah sisi untuk Lebarkan menu ini.

Anda dapat klik elipsis … di samping Halaman pemesanan mana pun untuk Sunting, Hapus, Salin tautan, atau klik untuk Buka dan Lihat Halaman pemesanan Anda.

Jadwalkan janji temu di Halaman pemesanan

1. Buka Tautan pemesanan. Semua Tautan pemesanan Proton Calendar dimulai dengan calendar.proton.me/bookings#. Anda dapat melihat Gelar janji temu, durasi, host, dan Lokasi.

2. Pilih slot waktu. Anda dapat menggunakan dropdown Bulan dan tanda chevron < > untuk Telusur ketersediaan. Jika Anda memesan Dari zona waktu yang berbeda, Anda dapat Pilih zona waktu Anda sendiri untuk melihat waktu yang tersedia yang disesuaikan secara otomatis.

3. Masukkan Nama dan Alamat email Anda, lalu Konfirmasi pemesanan Anda.

4. Lihat konfirmasi pemesanan dengan semua Rincian. Email konfirmasi Terkirim secara otomatis.