Cách sử dụng tính năng lên lịch hẹn trong Proton Calendar
- Đọc
- 7 phút
- Danh mục
- Proton Calendar
- Quản lý sự kiện
- Sử dụng Proton Calendar
Với tính năng lên lịch cuộc họp trong Proton Calendar, người dùng có thể tạo các trang đặt lịch và chia sẻ thời gian rảnh của mình với người khác để họ có thể đặt một cuộc họp vào thời gian phù hợp với cả hai. Người tham dự có thể thấy khi nào người dùng rảnh, nhưng họ không thể xem bất kỳ chi tiết sự kiện nào trong lịch.
Người dùng có thể tùy chỉnh tính khả dụng, đặt thời lượng cuộc họp, thiết lập cuộc họp thông qua Proton Meet và thêm thông tin mà người tham dự cần biết trước khi đặt lịch. Các trang đặt lịch của người dùng đồng bộ với các Lịch để đảm bảo tính khả dụng luôn được cập nhật. Tất cả chi tiết đặt lịch đều được bảo vệ bằng mã hóa truy cập bằng không.
Tính năng đặt lịch hẹn khả dụng trên các gói trả phí của Proton. Các gói Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo và Family bao gồm 1 trang đặt lịch, trong khi các gói Workspace và Meet Professional bao gồm 25 trang đặt lịch.
Tạo trang đặt lịch
- Truy cập account.proton.me/calendar và đăng nhập.
- Trên thanh bên, nhấp vào + bên cạnh Các trang đặt lịch.
- Thêm tiêu đề. Đây là nội dung người tham dự nhìn thấy khi họ mở trang đặt lịch của bạn.
- Chọn thời lượng cuộc họp.
- Thêm thời gian rảnh của bạn
- Để thiết lập một sự kiện hàng tuần, hãy đảm bảo rằng Lặp lại hàng tuần đã được chọn. Sau đó, bạn sẽ có thể nhập một hoặc nhiều khoảng thời gian cho mỗi ngày trong tuần.
- Để thiết lập một sự kiện một lần, hãy bỏ chọn Lặp lại hàng tuần. Sau đó, bạn sẽ có thể nhập các khoảng thời gian.
Các ngày (hoặc ngày tháng) không có khoảng thời gian nào được chọn sẽ hiển thị là Không khả dụng trên trang đặt lịch của bạn. Bạn cũng có thể tạo hoặc điều chỉnh các khung thời gian khả dụng trực tiếp trên lưới lịch bằng cách kéo và thả.
- Đặt khoảng thời gian trước khi ai đó có thể đặt lịch bằng cách kích hoạt Thêm thời gian báo trước. Bạn có thể yêu cầu đặt lịch trước ít nhất 2 giờ, trước ít nhất 48 giờ, hoặc Không trong cùng ngày.
- Chọn nơi cuộc họp của bạn sẽ diễn ra:
- Để thiết lập một cuộc họp ảo, chọn Proton Meet. Một liên kết bảo mật Proton Meet sẽ được tạo tự động và người tham dự có thể tham gia ngay cả khi không có tài khoản Proton. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng Proton Meet.
- Để thiết lập một cuộc họp tại chỗ hoặc để thêm một liên kết cuộc họp khác ngoài Proton Meet, hãy chọn Vị trí khác. Trường vị trí sẽ tự động mở, tại đó bạn có thể nhập địa chỉ, liên kết hoặc các chi tiết cuộc họp khác. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết Zoom, nhưng chúng tôi không cung cấp hỗ trợ tự động tạo liên kết Zoom giống như cách chúng tôi thực hiện với Meet.
- Chọn lịch nơi các cuộc hẹn đã đặt sẽ xuất hiện.
- Người tham dự sẽ có thể xem địa chỉ email được liên kết với lịch bạn chọn cho các cuộc hẹn đã đặt.
- Bạn cũng có thể đồng bộ tính khả dụng từ các lịch khác, cho dù đó là lịch của riêng bạn hay các lịch được chia sẻ với bạn. Nếu bạn thêm một sự kiện xung đột với một khoảng thời gian khả dụng, khoảng thời gian đó sẽ không còn xuất hiện trên trang đặt lịch của bạn nữa.
- Nhập bất kỳ ghi chú hoặc hướng dẫn nào mà người tham dự của bạn cần biết trước khi đặt lịch, chẳng hạn như vị trí cuộc họp hoặc thời gian họ có thể đặt trước bao lâu.
- Để xác nhận và tạo trang của bạn, hãy nhấp vào Tạo trang đặt lịch.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ xác nhận cùng với liên kết.
Cách xem các trang đặt lịch của bạn
Để xem và quản lý các trang đặt lịch bạn đã tạo, hãy truy cập account.proton.me/calendar và nhấp vào Các trang đặt lịch trong thanh bên để mở rộng menu này.
Bạn có thể nhấp vào dấu ba chấm … bên cạnh bất kỳ trang đặt lịch nào để Chỉnh sửa, Xóa, Sao chép Liên kết, hoặc nhấp để Mở và Xem trang đặt lịch của bạn.
Lên lịch một cuộc hẹn trên một trang đặt lịch
- Mở liên kết đặt lịch. Tất cả các liên kết đặt lịch Proton Calendar đều bắt đầu bằng calendar.proton.me/bookings#. Bạn có thể thấy Tiêu đề cuộc hẹn, thời lượng, người tổ chức và Vị trí.
- Chọn một khung giờ. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống Tháng và các dấu ngoặc nhọn < > để Duyệt tính khả dụng. Nếu bạn đang đặt lịch từ một Múi giờ khác, bạn có thể Chọn múi giờ của riêng mình để xem Thời gian khả dụng được điều chỉnh tự động.
- Nhập Tên và Địa chỉ email của bạn, sau đó Xác nhận việc đặt lịch.
- Xem email xác nhận đặt lịch với tất cả Chi tiết. Một email xác nhận sẽ được Gửi tự động.
