Slik bruker du avtaleplanlegging i Proton Calendar

Med avtaleplanlegging i Proton Calendar kan du opprette bestillingssider og dele tilgjengeligheten din med andre, slik at de kan planlegge et møte på et tidspunkt som passer for dere begge. Deltakere kan se når du er ledig, men de kan ikke se noen av detaljene i kalenderhendelsene dine.

Du kan tilpasse tilgjengeligheten din, angi møtevarighet, konfigurer møter via Proton Meet, og legge til informasjon som deltakere bør vite før de bestiller. Bestillingssidene dine synkroniserer med kalendere for å sikre at tilgjengeligheten din alltid er oppdatert. Alle bestillingsdetaljer er beskyttet med zero-access-kryptering.

Bestilling av avtaler er tilgjengelig i betalte Proton-abonnementer. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo og Family inkluderer 1 bestillingsside, mens Workspace og Meet Professional inkluderer 25 bestillingssider.

• Opprett en bestillingsside
• Vis og administrer en bestillingsside
• Planlegg et møte på en bestillingsside

Opprett en bestillingsside

1. Gå til account.proton.me/calendar og logg på.
2. På sidepanelet, klikk på + ved siden av Bestillingssider.

3. Legg til en tittel. Dette er hva deltakere ser når de åpner bestillingssiden din.

4. Velg hvor lenge møtet skal vare.

5. Legg til din tilgjengelighet

• For å konfigurer en ukentlig hendelse, sørg for at Gjenta ukentlig er merket av. Du vil da kunne angi ett eller flere tidsintervaller for hver dag i uken.
• For å konfigurer en engangshendelse, fjern merket for Gjenta ukentlig. Du vil da kunne angi tidsintervaller
  
  Dager (eller datoer) uten valgte tidsintervaller vil vises som Utilgjengelig på bookingsiden din. Du kan også opprette eller justere tilgjengelighetsluker direkte i kalenderrutenettet ved å bruke dra og slipp.

6. Angi hvor lang tid i forveien noen kan booke ved å aktivere Legg til oppsigelsestid. Du kan kreve at bookinger må gjøres minst 2 timer før, minst 48 timer før, eller Ikke på samme dag.

7. Velg hvor møtet ditt skal finne sted:

• For å konfigurer et virtuelt møte, velg Proton Meet. En sikker lenke til Proton Meet opprettes automatisk, og deltakere kan bli med selv uten en Proton-konto. Lær mer om å bruke Proton Meet.

• For å konfigurere et møte på stedet, eller for å legge til en møtelenke som ikke er Proton Meet, velg Annen plassering. Plasseringsfeltet åpnes automatisk, hvor du kan angi en adresse, lenke eller andre møtedetaljer. Du kan for eksempel legge til en Zoom-lenke, men vi tilbyr ikke støtte for automatisk opprettelse av Zoom-lenker på samme måte som vi gjør for Meet.

8. Velg kalenderen der bestilte avtaler skal vises.

• Deltakere vil kunne se e-postadressen tilknyttet kalenderen du velger for bestilte avtaler.
• Du kan også synkronisere tilgjengelighet fra andre kalendere, enten de er dine egne eller kalendere delt med deg. Hvis du legger til en hendelse som er i konflikt med et ledig tidspunkt, vil ikke det tidspunktet lenger vises på bestillingssiden din.

9. Angi eventuelle notater eller instruksjoner deltakerne bør kjenne til før bestilling, som møteplassering eller hvor langt frem i tid de kan bestille.
10. For å bekrefte og opprette siden din, klikk på Opprett bestillingsside.

Du vil se et bekreftelsesvindu med lenken.

Slik viser du dine Bestillingssider

For å vise og administrere Bestillingssider du har opprettet, gå til account.proton.me/calendar og klikk Bestillingssider i sidepanelet for å utvide denne Meny.

Du kan klikke på ellipsen … ved siden av hvilken som helst Bestillingssider for å redigere den, Slett den, Kopier den lenke, eller klikk for å Åpne den og Vis din bestillingsside.

Planlegg en avtale på en bestillingsside

1. Åpne den lenke. Alle Proton Calendar-bookinglenker begynner med calendar.proton.me/bookings#. Du kan se avtalens Tittel, varighet, vert og Plassering.

2. Velg et tidspunkt. Du kan bruke Måned-rullegardinmenyen og vinkler < > for å Bla gjennom tilgjengelighet. Hvis du bestiller fra en annen Tidssone, kan du velge din egen Tidssone for å se tilgjengelige tider justert automatisk.

3. Angi ditt Navn og e-postadresse, og Bekreft deretter din bestilling.

4. Vis bestillingsbekreftelse med Alle detaljer. En e-postbekreftelse blir Sendt automatisk.