So nutzt du die Terminplanung in Proton Calendar

Mit der Terminplanung in Proton Calendar kannst du Buchungsseiten erstellen und deine Verfügbarkeit mit anderen teilen, damit diese ein Meeting zu einer Zeit planen können, die euch beiden passt. Teilnehmer können sehen, wann du frei bist, aber sie können keine Details deiner Kalender-Termine sehen.

Du kannst deine Verfügbarkeit anpassen, die Dauer von Terminen festlegen, Treffen über Proton Meet einrichten und Informationen hinzufügen, die Teilnehmer vor der Buchung kennen sollten. Deine Buchungsseiten werden mit deinen Kalendern synchronisiert, damit deine Verfügbarkeit immer aktuell ist. Alle Buchungsdetails sind durch Zero-Access-Verschlüsselung geschützt.

Die Terminplanung ist in kostenpflichtigen Proton-Abonnements verfügbar. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo und Family beinhalten 1 Buchungsseite, während Workspace und Meet Professional 25 Buchungsseiten beinhalten.

• Buchungsseite erstellen
• Buchungsseite anzeigen und verwalten
• Termin auf einer Buchungsseite vereinbaren

Buchungsseite erstellen

1. Gehen Sie zu account.proton.me/calendar und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste neben Buchungsseiten auf +.

3. Titel hinzufügen. Dies sehen die Teilnehmer, wenn sie Ihre Buchungsseite öffnen.

4. Wählen Sie aus, wie lange das Meeting dauern soll.

5. Verfügbarkeit hinzufügen

• Um einen wöchentlichen Termin einzurichten, stellen Sie sicher, dass Wöchentlich wiederholen aktiviert ist. Sie können dann für jeden Wochentag einen oder mehrere Zeitbereiche Eingeben.
• Um einen einmaligen Termin einzurichten, deaktivieren Sie Wöchentlich wiederholen. Sie können dann Zeitbereiche Eingeben
  
  Tage (oder Daten) ohne ausgewählte Zeitbereiche werden auf Ihrer Buchungsseite als Nicht verfügbar angezeigt. Sie können Verfügbarkeits-Slots auch direkt im Kalender-Raster durch ziehen und ablegen erstellen oder anpassen.

6. Festlegen Sie, wie weit im Voraus jemand buchen kann, indem Sie Frist hinzufügen aktivieren. Sie können verlangen, dass Buchungen mindestens 2 Stunden vorher, mindestens 48 Stunden vorher oder Nicht am selben Tag erfolgen.

7. Auswählen Sie, wo Ihr Meeting stattfinden soll:

• Um ein virtuelles Meeting einzurichten, Auswählen Sie Proton Meet. Ein sicherer Proton Meet-Link wird automatisch erstellt und Teilnehmer können auch ohne Proton-Konto teilnehmen. Mehr erfahren über die Nutzung von Proton Meet.

• Um ein Vor-Ort-Meeting einzurichten oder einen anderen Meeting-Link als Proton Meet hinzuzufügen, wählen Sie Anderer Ort. Das Feld für den Ort öffnet sich automatisch, wo Sie eine Adresse, einen Link oder weitere Details zum Meeting eingeben können. Sie können zum Beispiel einen Zoom-Link hinzufügen, wir bieten jedoch keinen Support für die automatische Erstellung von Zoom-Links wie bei Meet.

8. Wählen Sie den Kalender aus, in dem gebuchte Termine erscheinen sollen.

• Teilnehmer können die E-Mail-Adresse sehen, die mit dem Kalender verknüpft ist, den Sie für gebuchte Termine auswählen.
• Sie können auch die Verfügbarkeit aus weiteren Kalendern synchronisieren, egal ob es Ihre eigenen sind oder Kalender, die mit Ihnen geteilt wurden. Wenn Sie einen Termin hinzufügen, der mit einem verfügbaren Zeitfenster kollidiert, wird dieses Fenster nicht mehr auf Ihrer Buchungsseite angezeigt.

9. Geben Sie alle Notizen oder Anweisungen ein, die Ihre Teilnehmer vor der Buchung kennen sollten, wie zum Beispiel den Ort des Meetings oder wie weit im Voraus sie buchen können.
10. Um Ihre Seite zu bestätigen und zu erstellen, klicken Sie auf Buchungsseite erstellen.

Sie sehen ein Bestätigungsfenster mit dem Link.

So zeigen Sie Ihre Buchungsseiten an

Um die von Ihnen erstellten Buchungsseiten anzuzeigen und zu verwalten, gehen Sie zu account.proton.me/calendar und klicken Sie in der Seitenleiste auf Buchungsseiten, um dieses Menü zu erweitern.

Sie können neben jeder Buchungsseite auf die Auslassungspunkte … klicken, um sie zu bearbeiten, zu löschen, den Link zu kopieren oder darauf zu klicken, um sie zu öffnen und Ihre Buchungsseite anzuzeigen.

Einen Termin auf einer Buchungsseite vereinbaren

1. Öffnen Sie den Buchungslink. Alle Buchungslinks von Proton Calendar beginnen mit calendar.proton.me/bookings#. Sie können den Titel des Termins, die Dauer, den Gastgeber und den Ort sehen.

2. Wählen Sie ein Zeitfenster aus. Sie können das Monats-Dropdown-Menü und die Winkel < > verwenden, um die Verfügbarkeit zu durchsuchen. Wenn Sie von einer anderen Zeitzone aus buchen, können Sie Ihre eigene Zeitzone auswählen, um die verfügbaren Zeiten automatisch angepasst zu sehen.

3. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie dann Ihre Buchung.

4. Zeigen Sie die Buchungsbestätigung mit allen Details an. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch gesendet.