Miten ajanvarausta käytetään Proton Calendarissa

Proton Calendarin ajanvarausominaisuudella voit luoda varaussivuja ja jakaa vapaat aikasi muiden kanssa, jotta he voivat varata kokouksen teille molemmille sopivaan aikaan. Osallistujat näkevät, milloin olette vapaana, mutta he eivät näe kalenteritapahtumienne lisätietoja.

Voitte mukauttaa saatavuuttanne, asettaa tapaamisten kestoja, määrittää tapaamisia Proton Meetin kautta ja lisätä tietoja, jotka osallistujien tulisi tietää ennen varausta. Ajanvaraussivunne synkronoituvat kalentereidenne kanssa, jotta saatavuutenne on aina ajan tasalla. Kaikki varaustiedot on suojattu nollapääsysalauksella.

Ajanvaraus on käytettävissä Protonin maksullisissa tilauksissa. Mail Essentials-, Plus-, Unlimited-, Duo- ja Family-tilaukset sisältävät yhden ajanvaraussivun, kun taas Workspace ja Meet Professional sisältävät 25 ajanvaraussivua.

• Luo varaussivu
• Näytä ja hallitse varaussivua
• Varaa tapaaminen varaussivulla

Luo varaussivu

1. Mene osoitteeseen account.proton.me/calendar ja kirjaudu sisään.
2. Napsauta sivupalkissa +-painiketta Ajanvaraussivut-kohdan vieressä.

3. Lisää otsikko. Tämän osallistujat näkevät avatessaan varaussivusi.

4. Valitse, kuinka kauan tapaamisen tulisi kestää.

5. Lisää käytettävyytesi

• Jos haluat määrittää viikottaisen tapahtuman, varmista, että Toista viikottain on valittuna. Voit sen jälkeen syöttää yhden tai useamman aikavälin jokaiselle viikon päivälle.
• Jos haluat määrittää kertaluontoisen tapahtuman, poista valinta kohdasta Toista viikottain. Voit sen jälkeen syöttää aikavälejä
  
  Päivät (tai päiväykset), joille ei ole valittu aikavälejä, näkyvät varaussivullasi muodossa Ei saatavilla. Voit myös luoda tai säätää saatavuusaikoja suoraan kalenteriruudukossa vetämällä ja pudottamalla.

6. Aseta, kuinka kauan etukäteen joku voi varata ajan ottamalla käyttöön kohdan Lisää ilmoitusaika. Voit vaatia, että varaukset on tehtävä vähintään 2 tuntia ennen, vähintään 48 tuntia ennen tai ei samana päivänä.

7. Valitse, missä tapaamisesi järjestetään:

• Jos haluat määrittää virtuaalisen tapaamisen, valitse Proton Meet. Suojattu Proton Meet -linkki luodaan automaattisesti, ja osallistujat voivat liittyä jopa ilman Proton-tiliä. Lue lisää Proton Meetin käytöstä.

• Jos haluat määrittää paikan päällä tapahtuvan tapaamisen tai lisätä muun kuin Proton Meet -tapaamislinkin, valitse Muu sijainti. Sijainti-kenttä aukeaa automaattisesti, ja voit syöttää siihen osoitteen, linkin tai muita tapaamisen tiedot. Voit esimerkiksi lisätä Zoom-linkin, mutta emme tarjoa tukea Zoom-linkkien automaattiselle luomiselle samalla tavalla kuin Meetin kohdalla.

8. Valitse kalenteri, johon varatut tapaamiset näkyvät.

• Osallistujat näkevät sähköpostiosoitteen, joka on liitetty valitsemaasi kalenteriin varattuja tapaamisia varten.
• Voit myös synkronoida saatavuuden muista kalentereista, olivatpa ne omia tai kanssasi jaettuja kalentereita. Jos lisäät tapahtuman, joka on päällekkäinen vapaan ajan kanssa, kyseinen aika ei enää näy varaussivullasi.

9. Syötä kaikki muistiinpanot tai ohjeet, jotka osallistujien tulisi tietää ennen varaamista, kuten tapaamisen sijainti tai kuinka kauan etukäteen he voivat varata.
10. Vahvista ja luo sivu valitsemalla Luo varaussivu.

Näet vahvistusikkunan, jossa on linkki.

Ajanvaraussivujen tarkasteleminen

Voit tarkastella ja hallitse luomiasi ajanvaraussivuja siirtymällä osoitteeseen account.proton.me/calendar ja napsauttamalla sivupalkista kohtaa Ajanvaraussivut laajentaaksesi tämän valikon.

Voit napsauttaa mitä tahansa ajanvaraussivua seuraavaa kolmea pistettä … muokataksesi sitä, poistaaksesi sen, kopioidaksesi linkin tai avataksesi ajanvaraussivun ja tarkastellaksesi sitä.

Varaa aika ajanvaraussivulla

1. Avaa varauslinkki. Kaikki Proton Calendar -varauslinkit alkavat osoitteella calendar.proton.me/bookings#. Näet tapaamisen tittelin, keston, vastaanottajan ja sijainnin.

2. Valitse aika. Voit selata saatavuutta käyttämällä kuukauden avattavaa valikkoa ja nuolia < >. Jos varaat aikaa eri aikavyöhykkeeltä, voit valita oman aikavyöhykkeesi, jotta näet vapaat ajat automaattisesti säädettyinä.

3. Syötä nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja vahvista sitten varauksesi.

4. Näytä varausvahvistus ja kaikki tiedot. Vahvistussähköposti lähetetään automaattisesti.