Как использовать планирование встреч в Proton Calendar

С помощью функции планирования встреч в Proton Calendar вы можете создавать страницы бронирования и делиться информацией о своей доступности с другими, чтобы они могли запланировать встречу в удобное для вас обоих время. Участники видят, когда вы свободны, но не видят подробную информацию о событиях в вашем календаре.

Вы можете настроить свою доступность, установить продолжительность встреч, организовать встречи через Proton Meet и добавить информацию, с которой участникам следует ознакомиться перед бронированием. Ваши страницы для бронирования синхронизируются с вашими календарями, чтобы ваша доступность всегда была актуальной. Вся информация о бронировании защищена шифрованием с нулевым доступом.

Функция планирования встреч доступна в платных тарифах Proton. Тарифы Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo и Family включают 1 страницу для бронирования, а Workspace и Meet Professional — 25 страниц.

• Создать страницу бронирования
• Посмотреть страницу бронирования и управлять ею
• Запланировать встречу на странице бронирования

Создать страницу бронирования

1. Перейдите на account.proton.me/calendar и войдите в систему.
2. На боковой панели нажмите + рядом с Booking pages.

3. Добавьте название. Это то, что увидят участники, когда откроют вашу страницу бронирования.

4. Выберите, сколько должна длиться встреча.

5. Добавить доступное время

• Чтобы настроить еженедельное событие, убедитесь, что установлен флажок Repeat weekly. После этого вы сможете ввести один или несколько временных интервалов для каждого дня недели.
• Чтобы настроить разовое событие, снимите флажок Повторять еженедельно. После этого вы сможете ввести временные интервалы.
  
  Дни (или даты), для которых не выбраны временные интервалы, будут отображаться на вашей странице бронирования как Недоступно. Вы также можете создавать или корректировать временные интервалы непосредственно в сетке календаря, используя функцию перетащить.

6. Установите, за какое время до начала можно записаться, включив функцию Add notice period. Вы можете потребовать, чтобы бронирование было сделано как минимум за 2 часа, за 48 часов или не в тот же день.

7. Выберите, где будет проходить ваша встреча:

• Чтобы настроить виртуальную встречу, выберите Proton Meet. Безопасная ссылка на Proton Meet будет создана автоматически, и участники смогут присоединиться к ней даже без аккаунта Proton. Узнать больше об использовании Proton Meet.

• Чтобы настроить встречу на месте или добавить ссылку на встречу, отличную от Proton Meet, выберите Другое. Поле «Место» откроется автоматически, и в нем можно будет ввести адрес, ссылку или другую информацию о встрече. Например, можно добавить ссылку на Zoom, но мы не предлагаем поддержку для автоматического создания ссылок на Zoom так же, как мы это делаем для Meet.

8. Выберите календарь, в котором будут отображаться забронированные встречи.

• Участники смогут видеть адрес электронной почты, связанный с календарем, который вы выбрали для забронированных встреч.
• Вы также можете синхронизировать доступность из других календарей, будь то ваши собственные или календари, которыми с вами поделились. Если вы добавите событие, которое конфликтует с доступным временным интервалом, этот интервал больше не будет отображаться на вашей странице бронирования.

9. Введите любые заметки или инструкции, о которых ваши участники должны знать перед бронированием, например, место встречи или то, насколько заранее они могут бронировать.
10. Чтобы подтвердить и создать свою страницу, нажмите Создать страницу бронирования.

Вы увидите окно подтверждения со ссылкой.

Как просматривать страницы бронирования

Чтобы просмотреть страницы бронирования, которые вы создали, и управлять ими, перейдите на страницу account.proton.me/calendar и нажмите Страницы бронирования в боковой панели, чтобы развернуть это меню.

Вы можете нажать на многоточие … рядом с любой страницей бронирования, чтобы изменить её, удалить, скопировать ссылку или нажать, чтобы открыть и просмотреть свою страницу бронирования.

Запланировать встречу на странице бронирования

1. Открыть ссылку для бронирования. Все ссылки для бронирования в Proton Calendar начинаются с calendar.proton.me/bookings#. Вы можете увидеть название встречи, длительность, организатора и место.

2. Выбрать временной интервал. Вы можете использовать выпадающее меню Месяц и стрелки < >, чтобы просмотреть доступное Время. Если вы бронируете из другого Часовой пояс, вы можете выбрать свой Часовой пояс, чтобы увидеть доступное Время, скорректированное автоматически.

3. Введите Имя и адрес электронной почты, затем подтвердите бронирование.

4. Посмотреть подтверждение бронирования со всей информацией. Письмо с подтверждением отправляется автоматически.