วิธีใช้การกำหนดเวลานัดหมายใน Proton Calendar

ด้วยการกำหนดเวลาการประชุมใน Proton Calendar คุณสามารถสร้างหน้าการจองและแชร์ความพร้อมของคุณกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขากำหนดเวลาการประชุมในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับทั้งสองฝ่าย ผู้เข้าร่วมสามารถเห็นเวลาที่คุณว่าง แต่จะไม่สามารถเห็นรายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้

สามารถปรับแต่งความพร้อมใช้งาน กำหนดระยะเวลาการประชุม ตั้งค่าการประชุมผ่าน Proton Meet และเพิ่มข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมควรทราบก่อนทำการจอง หน้าการจองจะซิงค์กับปฏิทินเพื่อให้ความพร้อมใช้งานเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รายละเอียดการจองทั้งหมดได้รับการปกป้องด้วย การเข้ารหัสลับแบบ zero-access

การกำหนดเวลาการนัดหมายสามารถใช้ได้ในแผนแบบชำระเงินของ Proton โดย Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo และ Family จะรวมหน้าการจอง 1 หน้า ส่วน Workspace และ Meet Professional จะรวมหน้าการจอง 25 หน้า

• สร้างหน้าการจอง
• ดูและจัดการหน้าการจอง
• กำหนดเวลานัดหมายบนหน้าการจอง

สร้างหน้าการจอง

1. ไปที่ account.proton.me/calendar แล้วเข้าสู่ระบบ
2. บนแถบด้านข้าง ให้คลิก + ถัดจาก หน้าการจอง

3. เพิ่มหัวข้อ นี่คือสิ่งที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นเมื่อเปิดหน้าการจองของคุณ

4. เลือกความยาวของการประชุม

5. เพิ่มเวลาว่างของคุณ

• ในการตั้งค่ากิจกรรมรายสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ทำซ้ำทุกสัปดาห์ ไว้ จากนั้นคุณจะสามารถป้อนช่วงเวลาอย่างน้อยหนึ่งช่วงสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ได้
• ในการตั้งค่ากิจกรรมครั้งเดียว ให้ยกเลิกการเลือก ทำซ้ำทุกสัปดาห์ จากนั้นคุณจะสามารถป้อนช่วงเวลา
  
  วัน (หรือวันที่) ที่ไม่มีการเลือกช่วงเวลาจะแสดงเป็น ไม่ว่าง บนหน้าการจองของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างหรือปรับเปลี่ยนช่องเวลาที่ว่างอยู่ได้โดยตรงในตารางปฏิทินโดยใช้การลากและวาง

6. ตั้งค่าว่าผู้อื่นสามารถจองล่วงหน้าได้นานเท่าใดโดยเปิดใช้งาน เพิ่มระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า คุณสามารถกำหนดให้การจองต้องทำล่วงหน้าอย่างน้อย 2 ชั่วโมง อย่างน้อย 48 ชั่วโมง หรือ ไม่ใช่วันเดียวกัน

7. เลือกสถานที่จัดประชุมของคุณ:

• ในการตั้งค่าการประชุมเสมือนจริง ให้เลือก Proton Meet ระบบจะสร้างลิงก์ที่ปลอดภัยของ Proton Meet ให้โดยอัตโนมัติ และผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้แม้ไม่มีบัญชี Proton เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Proton Meet

• ในการตั้งค่าการประชุมนอกสถานที่ หรือเพื่อเพิ่มลิงก์การประชุมอื่นที่ไม่ใช่ Proton Meet ให้เลือก ตำแหน่งอื่น ช่องข้อมูลตำแหน่งจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่ ลิงก์ หรือรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ Zoom ได้ แต่เราไม่มีบริการสนับสนุนการสร้างลิงก์ Zoom อัตโนมัติในลักษณะเดียวกับที่เรามีให้สำหรับ Meet

8. เลือกปฏิทินที่ต้องการให้การนัดหมายที่จองไว้ปรากฏขึ้น

• ผู้เข้าร่วมจะสามารถเห็นที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับปฏิทินที่คุณเลือกสำหรับการนัดหมายที่จองไว้
• คุณยังสามารถซิงค์ความพร้อมใช้งานจากปฏิทินอื่นๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นปฏิทินของคุณเองหรือ ปฏิทินที่มีการแชร์กับคุณ หากคุณเพิ่มกิจกรรมที่ทับซ้อนกับช่วงเวลาที่คุณว่าง ช่วงเวลานั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าการจองของคุณอีกต่อไป

9. ป้อนบันทึกย่อหรือคำแนะนำใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมของคุณควรทราบก่อนทำการจอง เช่น ตำแหน่งการประชุม หรือระยะเวลาล่วงหน้าในการจอง
10. หากต้องการยืนยันและสร้างหน้าการจองของคุณ ให้คลิก สร้างหน้าการจอง

คุณจะเห็นหน้าต่างยืนยันพร้อมลิงก์

วิธีดูหน้าการจองของคุณ

หากต้องการดูและจัดการหน้าการจองที่คุณสร้างไว้ ให้ไปที่ account.proton.me/calendar แล้วคลิก หน้าการจอง ในแถบด้านข้างเพื่อขยายเมนูนี้

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายไข่ปลา … ถัดจากหน้าการจองใดก็ได้เพื่อแก้ไข ลบ คัดลอกลิงก์ หรือคลิกเพื่อเปิดและดูหน้าการจองของคุณ

นัดหมายบนหน้าการจอง

1. เปิดลิงก์การจอง ลิงก์การจองของ Proton Calendar ทั้งหมดจะขึ้นต้นด้วย calendar.proton.me/bookings# คุณสามารถดูหัวข้อการนัดหมาย ระยะเวลา ผู้จัด และตำแหน่งได้

2. เลือกช่วงเวลา คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงของเดือนและเครื่องหมายลูกศร < > เพื่อเรียกดูเวลาที่ว่าง หากคุณกำลังจองจากเขตเวลาอื่น คุณสามารถเลือกเขตเวลาของคุณเองเพื่อดูเวลาว่างที่ปรับให้อัตโนมัติได้

3. ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ จากนั้นยืนยันการจอง

4. ดูการยืนยันการจองพร้อมรายละเอียดทั้งหมด อีเมลยืนยันจะถูกส่งให้โดยอัตโนมัติ