Hoe u afspraken plannen gebruikt in Proton Calendar

Met het plannen van afspraken in Proton Calendar kunt u boekingspagina’s aanmaken en uw beschikbaarheid delen met anderen, zodat zij een afspraak kunnen inplannen op een tijdstip dat u beiden schikt. Deelnemers kunnen zien wanneer u beschikbaar bent, maar ze kunnen uw afspraakgegevens niet inzien.

U kunt uw beschikbaarheid personaliseren, afspraakduur instellen, afspraken inplannen via Proton Meet en informatie toevoegen waarvan deelnemers op de hoogte moeten zijn voordat ze boeken. Uw boekingspagina’s synchroniseren met uw agenda’s om ervoor te zorgen dat uw beschikbaarheid altijd up-to-date is. Alle boekingsdetails zijn beschermd met zero-access versleuteling.

Het plannen van afspraken is beschikbaar bij betaalde abonnementen van Proton. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo en Family bevatten 1 boekingspagina, terwijl Workspace en Meet Professional 25 boekingspagina’s bevatten.

• Een boekingspagina Aanmaken
• Een boekingspagina Bekijken en beheren
• Een afspraak plannen op een boekingspagina

Een boekingspagina Aanmaken

1. Ga naar account.proton.me/calendar en inloggen.
2. Klik in de zijbalk op + naast Boekingspagina’s.

3. Voeg toe een titel. Dit is wat de deelnemer ziet wanneer ze je boekingspagina Open.

4. Selecteer hoe lang de afspraak moet duren.

5. Voeg toe je beschikbaarheid

• Om een wekelijkse afspraak in te stellen, moet je ervoor zorgen dat Wekelijks herhalen is aangevinkt. Je kunt dan voor elke dag van de week een of meer tijdsperioden invoeren.
• Om een eenmalige afspraak in te stellen, vink je Wekelijks herhalen uit. Je kunt dan tijdsperioden invoeren
  
  Dagen (of datums) zonder geselecteerde tijdsperioden worden op je boekingspagina weergegeven als Niet beschikbaar. Je kunt ook direct in het agendaraster beschikbaarheidsslots aanmaken of aanpassen door middel van slepen en neerzetten.

6. Stel in hoe ver van tevoren iemand kan boeken door Meldingstermijn toevoegen in te schakelen. Je kunt vereisen dat boekingen ten minste 2 uur van tevoren, ten minste 48 uur van tevoren, of Niet op dezelfde dag worden gemaakt.

7. Selecteer waar je afspraak zal plaatsvinden:

• Om een virtuele afspraak in te stellen, selecteer je Proton Meet. Er wordt automatisch een beveiligde koppeling voor Proton Meet aangemaakt en deelnemers kunnen zelfs zonder Proton-account deelnemen. Meer informatie over het gebruik van Proton Meet.

• Om een fysieke afspraak in te stellen, of om een andere koppeling dan Proton Meet toe te voegen, selecteert u Andere locatie. Het locatieveld wordt automatisch geopend, waar u een adres, koppeling of andere gegevens kunt invoeren. U kunt bijvoorbeeld een Zoom-koppeling toevoegen, maar wij bieden geen ondersteuning voor het automatisch aanmaken van Zoom-koppelingen zoals we dat wel voor Meet doen.

8. Kies de agenda waarin geboekte afspraken moeten verschijnen.

• Deelnemers kunnen het e-mailadres zien dat is gekoppeld aan de agenda die u kiest voor geboekte afspraken.
• U kunt ook beschikbaarheid synchroniseren vanuit andere agenda’s, of dit nu uw eigen agenda’s zijn of agenda’s die met u zijn gedeeld. Als u een afspraak toevoegt die conflicteert met een beschikbaar tijdslot, zal dat slot niet langer op uw boekingspagina verschijnen.

9. Voer eventuele notities of instructies in die uw deelnemers moeten weten voordat ze boeken, zoals de locatie van de afspraak of hoe ver van tevoren ze kunnen boeken.
10. Om te bevestigen en uw pagina aan te maken, klikt u op Maak een boekingspagina aan.

U ziet een bevestigingsvenster met de koppeling.

Hoe u uw Boekingspagina’s kunt Bekijken

Om de Boekingspagina’s die u heeft Aangemaakt te Bekijken en te beheren, gaat u naar account.proton.me/calendar en klikt u op Boekingspagina’s in de zijbalk om dit Menu uit te vouwen.

U kunt op de weglatingstekens … naast een Boekingspagina klikken om deze te Bewerken, te Verwijderen, de Koppeling te Kopiëren, of klikken om deze te Openen en uw Boekingspagina te Bekijken.

Een afspraak plannen op een Boekingspagina

1. Open de Koppeling voor boekingen. Alle Proton Calendar-boekingskoppelingen beginnen met calendar.proton.me/bookings#. U kunt de Titel van de afspraak, de duur, de host en de Locatie zien.

2. Selecteer een tijdslot. U kunt de keuzelijst voor de Maand en de punthaken < > gebruiken om de beschikbaarheid te Doorzoeken. Als u boekt vanuit een andere Tijdzone, kunt u uw eigen Tijdzone Selecteren om beschikbare tijden automatisch aangepast te zien.

3. Invoeren uw Naam en E-mailadres, en Bevestigen daarna uw boeking.

4. Bekijken boekingsbevestiging met alle Details. Er wordt automatisch een bevestigingsmail Verzonden.