Så använder du schemaläggning av möten i Proton Calendar
- Lästid
- 4 min
- Kategorier
- Använda Proton Calendar
- Hantera händelser
- Proton Calendar
Med tidsbokning i Proton Calendar kan du skapa bokningssidor och dela din tillgänglighet med andra så att de kan schemalägga ett möte vid en tidpunkt som passar er båda. Deltagare kan se när du är ledig, men de kan inte se några detaljer om dina händelser i kalendern.
Du kan anpassa din tillgänglighet, ställa in möteslängd, konfigurera möten via Proton Meet och lägga till information som deltagare bör känna till innan de bokar. Dina bokningssidor synkroniseras med dina kalendrar för att säkerställa att din tillgänglighet alltid är uppdaterad. Alla bokningsdetaljer är skyddade med zero-access-kryptering.
Tidsbokning finns tillgänglig i betalda Proton-paket. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo och Family inkluderar 1 bokningssida, medan Workspace och Meet Professional inkluderar 25 bokningssidor.
Skapa en bokningssida
- Gå till account.proton.me/calendar och logga in.
- I sidofältet, klicka på + bredvid Bokningssidor.
- Lägg till en titel. Detta är vad deltagare ser när de öppnar din bokningssida.
- Välj hur länge mötet ska vara.
- Lägg till din tillgänglighet
- För att konfigurera en veckovis händelse, se till att Upprepa varje vecka är ikryssat. Du kommer då att kunna ange ett eller flera tidsintervall för varje veckodag.
- För att konfigurera en engångshändelse, avmarkera Upprepa varje vecka. Du kommer då att kunna ange tidsintervall
Dagar (eller datum) utan valda tidsintervall kommer att visas som Otillgänglig på din bokningssida. Du kan också skapa eller justera tillgänglighetsluckor direkt i kalenderrutnätet genom att dra och släpp.
- Ställ in hur långt i förväg någon kan boka genom att aktivera Lägg till aviseringsperiod. Du kan kräva att bokningar görs minst 2 timmar före, minst 48 timmar före, eller Inte på samma dag.
- Välj var ditt möte ska äga rum:
- För att konfigurera ett virtuellt möte, välj Proton Meet. En säker Proton Meet-länk skapas automatiskt, och deltagare kan gå med även utan ett Proton-konto. Lär dig mer om att använda Proton Meet.
- För att konfigurera ett möte på plats, eller för att lägga till en annan möteslänk än Proton Meet, välj Annan plats. Fältet för plats öppnas automatiskt, där du kan ange en adress, länk eller andra mötesdetaljer. Du kan till exempel lägga till en Zoom-länk, men vi erbjuder inte support för att automatiskt skapa Zoom-länkar på samma sätt som vi gör för Meet.
- Välj den kalender där bokade möten ska visas.
- Deltagare kommer att kunna se den e-postadress som är kopplad till den kalender du väljer för bokade möten.
- Du kan också synkronisera tillgänglighet från andra kalendrar, oavsett om de är dina egna eller kalendrar som delats med dig. Om du lägger till en händelse som krockar med en ledig tid, kommer den tiden inte längre att visas på din bokningssida.
- Ange eventuella anteckningar eller instruktioner som dina deltagare bör känna till innan de bokar, till exempel mötesplats eller hur långt i förväg de kan boka.
- För att bekräfta och skapa din sida, klicka på Skapa bokningssida.
Du kommer att se ett bekräftelsefönster med länken.
Hur du visar dina Bokningssidor
För att visa och hantera de Bokningssidor du har skapat, gå till account.proton.me/calendar och klicka på Bokningssidor i sidofältet för att expandera denna Meny.
Du kan klicka på ellipsen … bredvid vilken Bokningssida som helst för att Redigera den, Ta bort den, Kopiera Länk, eller klicka för att Öppna den och Visa din bokningssida.
Schemalägg en tid på en bokningssida
- Öppna bokningslänken. Alla bokningslänkar för Proton Calendar börjar med calendar.proton.me/bookings#. Du kan se mötets Titel, varaktighet, värd och Plats.
- Välj en tid. Du kan använda Månad-rullistan och vinklarna < > för att Bläddra bland tillgänglighet. Om du bokar från en annan Tidszon, kan du välja din egen Tidszon för att se tillgängliga tider justerade automatiskt.
- Ange ditt Namn och E-postadress, och Bekräfta sedan din bokning.
- Visa e-postbekräftelse med alla Detaljer. En e-postbekräftelse Skickas automatiskt.
