Cum să utilizați planificarea întâlnirilor în Proton Calendar

Prin planificarea întâlnirilor în Proton Calendar, puteți crea Pagini de rezervare și puteți partaja disponibilitatea dvs. cu alții, astfel încât aceștia să poată planifica o întâlnire la un moment care vă convine amândurora. Participanții pot vedea când sunteți liber, dar nu pot vedea niciun detaliu despre evenimentele din calendarul dvs.

Vă puteți personaliza disponibilitatea, stabili durata întâlnirilor, configura întâlniri prin Proton Meet și adăuga informații pe care participanții ar trebui să le cunoască înainte de a face o rezervare. Paginile dvs. de rezervare se sincronizează cu calendarele dvs. pentru a vă asigura că disponibilitatea este întotdeauna actualizată. Toate detaliile rezervării sunt protejate cu criptare cu acces zero.

Programarea întâlnirilor este disponibilă în planurile Proton cu plată. Mail Essentials, Plus, Unlimited, Duo și Familie includ 1 pagină de rezervare, în timp ce Workspace și Meet Professional includ 25 de pagini de rezervare.

• Creare pagină de rezervare
• Afișare și gestionare pagină de rezervare
• Planificare întâlnire pe o pagină de rezervare

Creare pagină de rezervare

1. Accesați account.proton.me/calendar și efectuați autentificarea.
2. În bara laterală, faceți clic pe + lângă Pagini de rezervare.

3. Adăugați un titlu. Aceasta este ceea ce văd participanții când deschid pagina dvs. de rezervare.

4. Selectare durată întâlnire.

5. Adăugare disponibilitate

• Pentru configurare unui eveniment săptămânal, asigurați-vă că Repetare săptămânală este bifată. Veți putea apoi să introduceți unul sau mai multe intervale de Dată pentru fiecare Zilnic al săptămânii.
• Pentru configurare unui eveniment unic, debifați Repetare săptămânală. Veți putea apoi să introduceți intervale de Dată
  
  Zile (sau date) fără intervale de Dată selectate vor apărea ca Indisponibil pe pagina dvs. de rezervări. Puteți, de asemenea, să creați sau să ajustați sloturi de disponibilitate direct în grila de calendar folosind tragere și plasare.

6. Setare cât de din timp poate cineva să facă o rezervare prin activare Adăugare perioadă de preaviz. Puteți solicita ca rezervările să fie făcute cu cel puțin 2 ore înainte, cu cel puțin 48 de ore înainte sau Nu în aceeași zi.

7. Selectare unde va avea loc întâlnirea dvs.:

• Pentru configurare unei întâlniri virtuale, selectare Proton Meet. Un link securizat Proton Meet va fi creat automat, iar participanții se pot alătura chiar și fără un Cont Proton. Detalii despre utilizarea Proton Meet.

• Pentru configurare unei întâlniri la locație sau pentru Adăugare unui link de întâlnire, altul decât Proton Meet, selectați Alt loc. Câmpul Loc se va deschide automat, unde puteți face Introducere unei adrese, unui link sau altor Detalii despre întâlnire. De exemplu, puteți face Adăugare unui link Zoom, dar nu oferim asistență pentru crearea automată a linkurilor Zoom în același mod în care o facem pentru Meet.

8. Selectare calendarul în care vor apărea programările rezervate.

• Participanții vor putea vedea Adresă e-mail asociată cu Calendarul pe care îl selectați pentru programările rezervate.
• De asemenea, puteți face Sincronizare disponibilității din Alte calendare, indiferent dacă sunt ale dumneavoastră sau calendare Partajare cu dumneavoastră. Dacă faceți Adăugare unui Eveniment care intră în conflict cu un interval orar disponibil, acel interval nu va mai apărea pe pagina de rezervări.

9. Faceți Introducere oricăror Note sau instrucțiuni pe care participanții ar trebui să le cunoască înainte de rezervare, cum ar fi Loc întâlnirii sau cât de devreme pot face rezervări.
10. Pentru Confirmare și Creare paginii dumneavoastră, dați clic pe Creare pagină de rezervări.

Veți vedea o fereastră de Confirmare cu link.

Cum să vizualizați paginile de rezervare

Pentru a vizualiza și gestionare paginile de rezervare pe care le-ați creat, mergeți la account.proton.me/calendar și faceți clic pe Pagini de rezervare în bara laterală pentru a începe Extindere acestui Meniu.

Puteți face clic pe elipsa … de lângă orice pagină de rezervare pentru a o editare, ștergere, Copiere acest link sau faceți clic pentru a o Deschidere și pentru a vă Afișare pagina de rezervare.

Planificați o programare pe o pagină de rezervare

1. Deschidere linkul de rezervare. Toate linkurile de rezervare Proton Calendar încep cu calendar.proton.me/bookings#. Puteți vedea Titlu programării, durata, gazda și Loc.

2. Alegeți un interval orar. Puteți utiliza meniul vertical pentru lună și semnele < > pentru Răsfoire disponibilității. Dacă rezervați dintr-un alt fus orar, puteți Selectare propriul fus orar pentru a vedea orele disponibile ajustate automat.

3. Introducere nume și Adresa de e-mail, apoi Confirmare rezervării.

4. Afișare confirmare de rezervare cu toate Detalii. Un e-mail de confirmare este trimis automat.