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如何在 Proton Calendar 中使用预约安排功能

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类别
管理事件
使用 Proton Calendar
Proton Calendar

借助 Proton Calendar 的预约安排功能,您可以创建预约页面并与他人分享您的空闲时间,这样他们就能在双方都合适的时间安排会议。参与者可以看到您何时有空,但无法查看您日历事件的任何详细信息。

您可以自定义空闲时间、设置会议时长、通过 Proton Meet 设置会议,并添加事件参与者在预订前应了解的信息。您的预约页面会与您的日历同步,以确保您的空闲时间始终保持最新。所有预订详细信息均受 零访问加密保护。

预约安排功能适用于 Proton 付费套餐。Mail Essentials、Plus、Unlimited、Duo 和 Family 包含 1 个预约页面,而 Workspace 和 Meet Professional 包含 25 个预约页面。

创建预订页面

  1. 前往 account.proton.me/calendar 并登录。
  2. 在侧边栏中,点击预约页面旁边的 +。
How to create a booking page in Proton Calendar
  1. 添加标题。参与者打开您的预约页面时会看到此标题。
How to create a booking page in Proton Calendar
  1. 选择会议持续时间。
Set an appointment duration for your booking page in Proton Calendar
  1. 添加您的空闲时间
  • 要设置每周事件,请确保每周重复已被勾选。然后您就可以为一周中的每一天输入一个或多个时间范围。
  • 要设置一次性事件,请取消勾选每周重复。然后您即可输入时间范围

    未选择时间范围的星期(或日期)将在您的预约页面上显示为不可用。您还可以直接在日历网格中通过拖放创建或调整可用时间段。
Set when your appointments can be booked in Proton Calendar
  1. 通过启用添加提醒时间来设置他人可提前多久预订。您可以要求预订至少提前 2 小时、至少提前 48 小时进行,或不能在同一天进行。
Set how far in advanced can someone book an appointment with you in Proton Calendar
  1. 选择会议举行地点:
Select Proton Meet to auto-generate a secure meeting link when setting up booking pages in Proton Calendar
  • 要设置线下会议,或添加 Proton Meet 以外的会议链接,请选择其他位置。位置字段会自动打开,您可以在其中输入地址、链接或其他会议详细信息。例如,您可以添加 Zoom 链接,但我们不支持像 Meet 那样自动创建 Zoom 链接。
Set a location different than Proton Meet when setting up booking pages in Proton Calendar
  1. 选择已预订日程将显示在哪个日历中。
  • 参与者将能够看到与您为已预订日程所选日历相关联的电子邮件地址。
  • 您还可以从其他日历同步空闲时间,无论是您自己的日历还是共享给您的日历。如果您添加的事件与某个可用时间段冲突,该时间段将不再显示在您的预约页面上。
Select a calendar for your bookings and check your other calendars for availability in Proton Calendar
  1. 输入参与者在预订前应了解的任何备注或说明,例如会议地点或可提前多久预订。
  2. 要确认并创建您的页面,请点击创建预订页面。
Enter details about your appointments when setting up booking pages in Proton Calendar

您将看到一个包含链接的确认窗口。

Your booking page in Proton Calendar is ready

如何查看您的预约页面

要查看和管理您已创建的预约页面,请前往 account.proton.me/calendar,然后点击侧边栏中的预约页面以展开此菜单。

View and manage booking pages in Proton Calendar

您可以点击任何预约页面旁边的省略号 … 来编辑或删除该页面、复制链接,或者点击打开并查看您的预约页面。

在预约页面上安排预约

  1. 打开预订链接。所有 Proton Calendar 预订链接均以 calendar.proton.me/bookings# 开头。您可以看到预约的标题、时长、主持人和地点。
Schedule an appointment on someone's booking page that was created with Proton Calendar
  1. 选择一个时间段。您可以使用月份下拉菜单和箭头 < > 浏览可用时间。如果您从其他时区进行预订,可以选择您所在的时区,以查看自动调整后的可用时间。
Choose a time when scheduling an appointment on someone&apos;s booking page that was created with Proton Calendar
  1. 输入您的姓名和电子邮件地址,然后确认您的预订。
Enter your name and email to confirm scheduling an appointment on someone&apos;s booking page that was created with Proton Calendar
  1. 查看包含所有详细信息的预订确认。系统会自动发送确认电子邮件。
A confirmation of your booked appointment through Proton Calendar