Cómo crear, modificar y eliminar eventos en Proton Calendar

En este artículo, explicamos cómo crear nuevos eventos en Proton Calendar(ventana nueva) y cómo modificar o eliminar eventos existentes.

Si tienes un plan Proton Free, puedes crear un calendario adicional.

Cómo crear eventos en nuestra aplicación web

Para crear un nuevo evento:

1. Inicia sesión en calendar.proton.me(ventana nueva) y haz una de las siguientes acciones:

• Haz clic en el botón Nuevo evento.

• En la vista de Mes, haz clic en cualquier día del calendario. El valor de la fecha del evento se establecerá por defecto en el del día en el que hiciste clic y el de la hora por defecto en Todo el día. Estos valores por defecto se pueden ajustar según sea necesario en el siguiente paso.
• En la vista de Día o Semana, haz clic en una franja horaria del día que elijas. El valor de la fecha del evento se establecerá por defecto en el del día en el que hiciste clic en el calendario y el de la hora por defecto en la hora en la que hiciste clic (en intervalos de media hora). Estos valores por defecto se pueden ajustar según sea necesario en el siguiente paso.

2. Si creas un evento haciendo clic en el calendario (en las vistas de Día, Semana o Mes), aparecerá un cuadro de diálogo que te permite crear un evento rápidamente. Haz clic en Más opciones para ingresar información adicional o realizar más acciones.

Si creas un evento con el botón Nuevo evento, se te mostrará automáticamente el cuadro de diálogo completo de Más opciones.

De cualquier manera, dale un título a tu evento y especifica una fecha, junto con una hora de inicio y de finalización (o marca la casilla Todo el día, según corresponda). Si no se especifica una hora de finalización, Proton Calendar establece por defecto que los eventos terminen 30 minutos después de la hora de inicio.

No se requiere ninguna otra información, por lo que ahora puedes hacer clic en Guardar para crear el evento. El evento aparecerá ahora en tu calendario.

Sin embargo, es posible ingresar información adicional y realizar más acciones.

Añadir ubicación

Ingresa información sobre dónde se llevará a cabo tu evento.

Cambiar de calendario

Si has creado o importado calendarios personalizados, puedes seleccionar a qué calendario pertenece el nuevo evento haciendo clic en el calendario por defecto y seleccionando otro de la lista.

Añadir participantes

Añade las direcciones de correo electrónico de los participantes de tu evento (Proton Calendar sugerirá automáticamente entradas de tus contactos de Proton Mail a medida que escribes). Cada participante recibirá una invitación al evento.

Más información sobre cómo enviar invitaciones a nuevos eventos de Proton Calendar

Añadir conferencia de Proton Meet

Al crear o editar un evento, simplemente activa la opción de conferencia de Proton Meet. Se generará un enlace de reunión seguro y cifrado de extremo a extremo, que se adjuntará a tu invitación automáticamente.

¿Necesitas compartir el enlace por separado? Abre la sección Más detalles del evento para copiar la URL de la reunión y distribuirla como prefieras.

Más información sobre cómo añadir un enlace de Proton Meet a un evento de Calendario

Añadir descripción

Añade cualquier información adicional que desees sobre tu evento.

Especificar una zona horaria

Para cambiar la zona horaria en la que se lleva a cabo el evento, haz clic en Mostrar zonas horarias y cambia la configuración según sea necesario. Haz clic en Ocultar zonas horarias para ocultar esta información.

Establecer eventos para que se repitan

Por defecto, los eventos No se repiten, pero puedes establecer que los eventos se repitan cada día, cada semana, cada mes o cada año. También es posible configurar un evento periódico personalizado.

Más información sobre cómo crear, actualizar y eliminar eventos periódicos en Proton Calendar

Añadir notificación

Puedes añadir notificaciones para que te avisen de los próximos eventos. Por defecto, recibirás una notificación 15 minutos antes del evento, pero puedes añadir más o eliminar las notificaciones existentes (incluida la que viene por defecto).

Debes activar las notificaciones del navegador para recibir notificaciones en sistemas de escritorio. Recibirás automáticamente notificaciones de eventos en los dispositivos móviles que tengan instalada la aplicación de Proton Calendar para Android o iOS.

Más información sobre las notificaciones del navegador de escritorio de Proton Calendar

Cómo editar y eliminar eventos existentes en nuestra aplicación web

Una vez creado un evento, haz clic en él en cualquier calendario para ver los detalles del evento.

Para cambiar los detalles del evento, haz clic en el icono del lápiz, que te llevará al cuadro de diálogo completo de Más opciones descrito anteriormente.

También puedes Eliminar un evento desde aquí. Si el evento es un evento periódico, se te preguntará si quieres eliminar solo este evento o todos los eventos que tienes programados.

Si eliminas el evento después de enviar las invitaciones, todos los participantes recibirán un correo electrónico para informarles de la cancelación.

Cómo crear eventos en nuestras aplicaciones para Android e iOS/iPadOS

1. Abre la aplicación, selecciona una fecha en el calendario y pulsa el botón +.

2. Ponle un título a tu evento y especifica una fecha, además de una hora de inicio y de finalización (o marca la casilla Todo el día, según corresponda). Si no se especifica una hora de finalización, Proton Calendar terminará los eventos por defecto 30 minutos después de la hora de inicio.

No se requiere ninguna otra información, así que ya puedes pulsar Guardar para crear el evento. El evento aparecerá ahora en tu calendario.

Como alternativa, puedes continuar ingresando información adicional y realizar más acciones. También puedes ingresar detalles adicionales en cualquier otro momento editando un evento existente (ver más abajo).

• Cambiar la zona horaria
• Especificar una zona horaria
• Añadir ubicación
• Añadir participantes (por el momento, solo en Android. Debes Permitir que Proton Calendar acceda a tus contactos si quieres que sugiera automáticamente contactos de tu agenda de Android). Ten en cuenta que podrás ver los participantes añadidos a través de la aplicación de escritorio o de Android en tu iPhone o iPad cuando veas los detalles del evento (ver más abajo). Si necesitas añadir participantes usando tu dispositivo iOS, puedes hacerlo accediendo a Proton Calendar a través de la interfaz web, como se ha descrito anteriormente (por ejemplo, en Safari). 
• Añadir conferencia de Proton Meet
• Añadir notificaciones
• Añadir descripción.

A menos que se indique lo contrario, estos detalles y funciones funcionan de la misma manera que se describe para crear eventos en nuestra aplicación web (ver más arriba).

Cómo editar y eliminar eventos existentes en nuestras aplicaciones móviles

Una vez creado un evento, pulsa sobre él en cualquier vista de calendario para ver los detalles del evento. Haz clic en el botón Editar (lápiz) para cambiar los detalles del evento.

También puedes pulsar el icono de tres puntos verticales para Eliminar el evento desde aquí.

Si se trata de un evento periódico, se te preguntará si quieres eliminar solo este evento o todos los eventos que hayas programado.

En este momento, no puedes editar ni eliminar eventos que tengan participantes en nuestras aplicaciones móviles. Por favor, utiliza la aplicación web en su lugar.