Cómo enviar invitaciones a nuevos eventos de Proton Calendar

Con Proton Calendar(ventana nueva), puedes invitar a cualquier persona a un evento que crees añadiéndola como participante.

Es posible enviar una invitación cuando creas el evento o más adelante editando el evento.

Añadir participantes a un nuevo evento

Para enviar una invitación a un participante cuando creas un evento, selecciona Más opciones en la esquina inferior derecha de la ventana. Añade la dirección de correo electrónico de cada participante en el campo Añadir participantes.

Cuando empieces a escribir una dirección de correo electrónico, verás una lista de sugerencias. Esta incluye tus Proton Contacts y proveedores de correo electrónico alternativos. Para realizar una selección, haz clic en la dirección de correo electrónico a la que quieras enviar una invitación o usa las teclas Arriba/Abajo y Enter de tu teclado.

Una vez que hayas ingresado su dirección de correo electrónico, puedes especificar si la asistencia del participante es opcional. Para hacerlo, haz clic en el icono de contacto junto a su dirección de correo electrónico. En este caso, su invitación por correo electrónico mencionará: “Tu asistencia a este evento es opcional”.

Tu nombre y dirección de correo electrónico también aparecerán en la lista de participantes como Organizador. Los demás participantes recibirán la invitación por correo electrónico desde esta dirección de correo electrónico.

Para eliminar a uno de los participantes de la lista, haz clic en el botón ‘X’ junto a su dirección de correo electrónico.

Seleccionar un calendario

Si tienes varios calendarios asociados a diferentes direcciones de correo electrónico, puedes seleccionar el calendario donde deseas que aparezca el evento y la dirección de correo electrónico que envía la(s) invitación(es).

Para hacerlo, desplázate hacia abajo hasta el campo Calendario, debajo de Añadir notificaciones.

Envío de las invitaciones

Una vez que hayas añadido todos los detalles del evento y las direcciones de correo electrónico de los participantes, guarda el evento para enviar las invitaciones a todos los participantes.

Cuando un participante responda a tu invitación, recibirás un correo electrónico de confirmación y el evento se actualizará en tu calendario.

Si el evento no se ha actualizado para reflejar la respuesta del participante, intenta abrir el correo electrónico de confirmación; esto debería actualizar el evento automáticamente.

Puedes añadir hasta 100 participantes a un evento. Más adelante, puedes actualizar o cancelar la invitación a tu evento.