Cara mengirim undangan ke acara Proton Calendar baru

Dengan Proton Calendar(jendela baru), siapa saja dapat diundang ke acara yang dibuat dengan menambahkan mereka sebagai peserta.

Pengiriman undangan dapat dilakukan saat membuat acara atau di lain waktu dengan menyunting acara.

Menambahkan peserta ke acara baru

Untuk mengirim undangan ke peserta saat membuat acara, pilih Opsi lainnya di sudut kanan bawah jendela. Tambahkan alamat email setiap peserta di kolom Tambah peserta.

Saat mulai mengetik alamat email, daftar saran akan muncul. Ini mencakup Proton Contacts dan penyedia email alternatif. Untuk memilih, klik alamat email tujuan pengiriman undangan atau gunakan tombol Atas/Bawah dan Enter pada keyboard.

Setelah alamat email dimasukkan, status kehadiran peserta dapat ditentukan sebagai opsional. Untuk melakukannya, klik ikon kontak di sebelah alamat email mereka. Dalam hal ini, undangan email mereka akan mencantumkan: “Kehadiran Anda di acara ini bersifat opsional.”

Nama dan alamat email Anda juga akan muncul dalam daftar peserta sebagai Penyelenggara. Peserta lain akan menerima undangan email dari alamat email ini.

Untuk menghapus salah satu peserta dari daftar, klik tombol ‘X’ di sebelah alamat email mereka.

Memilih kalender

Jika memiliki beberapa kalender yang terkait dengan alamat email berbeda, kalender tempat menampilkan acara dan alamat email untuk mengirim undangan dapat dipilih.

Untuk melakukannya, gulir ke bawah ke kolom Kalender, di bawah Tambah notifikasi.

Mengirim undangan

Setelah semua rincian acara dan alamat email peserta ditambahkan, Simpan acara untuk mengirimkan undangan ke semua peserta.

Saat peserta menjawab undangan, email konfirmasi akan diterima dan acara akan diperbarui di kalender.

Jika acara belum diperbarui untuk mencerminkan tanggapan peserta, cobalah membuka email konfirmasi — ini akan memperbarui acara secara otomatis.

Hingga 100 peserta dapat ditambahkan ke acara. Nantinya, undangan ke acara dapat diperbarui atau dibatalkan.