Sådan sender De invitationer til nye Proton Calendar-begivenheder

Med Proton Calendar(nyt vindue) kan De invitere alle til en begivenhed, De opretter, ved at tilføje dem som deltagere.

Det er muligt at sende en invitation, når De opretter begivenheden, eller senere ved at redigere begivenheden.

Tilføjelse af deltagere til en ny begivenhed

For at sende en invitation til en deltager, når De opretter en begivenhed, skal De vælge Flere muligheder i nederste højre hjørne af vinduet. Tilføj hver deltagers e-mailadresse i feltet Tilføj deltagere.

Når De begynder at indtaste en e-mailadresse, vil De se en liste med forslag. Denne inkluderer Deres Proton Contacts og alternative mailudbydere. For at foretage et valg skal De klikke på den e-mailadresse, De ønsker at sende en invitation til, eller bruge tastaturets taster Op/Ned og Enter.

Når De har angivet deres e-mailadresse, kan De angive, om deltagerens deltagelse er valgfri. For at gøre dette skal De klikke på kontaktikonet ved siden af deres e-mailadresse. I så fald vil deres e-mailinvitation nævne: “Deres deltagelse i denne begivenhed er valgfri.”

Deres navn og e-mailadresse vil også blive vist på listen over deltagere som Arrangør. De andre deltagere vil modtage e-mailinvitationen fra denne e-mailadresse.

For at slette en af deltagerne fra listen skal De klikke på knappen ‘X’ ved siden af deres e-mailadresse.

Valg af en kalender

Hvis De har flere kalendere tilknyttet forskellige e-mailadresser, kan De vælge den kalender, hvor De ønsker, at begivenheden skal vises, samt den e-mailadresse, der sender invitationen/invitationerne.

For at gøre dette skal De rulle ned til feltet Kalender under Tilføj notifikationer.

Afsendelse af invitationerne

Når De har tilføjet alle begivenhedens detaljer og deltagernes e-mailadresser, skal De gemme begivenheden for at sende invitationerne til alle deltagere.

Når en deltager svarer på Deres invitation, vil De modtage en bekræftelsesmail, og begivenheden opdateres i Deres kalender.

Hvis begivenheden ikke er blevet opdateret for at afspejle deltagerens svar, kan De prøve at åbne bekræftelsesmailen — dette burde automatisk opdatere begivenheden.

De kan tilføje op til 100 deltagere til en begivenhed. Senere kan De opdatere eller annullere invitationen til Deres begivenhed.