Så skickar du inbjudningar till nya händelser i Proton Calendar

Med Proton Calendar(nytt fönster) kan du bjuda in vem som helst till en händelse du skapar genom att lägga till dem som deltagare.

Du kan skicka en inbjudan när du skapar händelsen eller senare genom att redigera händelsen.

Lägga till deltagare till en ny händelse

För att skicka en inbjudan till en deltagare när du skapar en händelse väljer du Fler alternativ i fönstrets nedre högra hörn. Lägg till varje deltagares e-postadress i fältet Lägg till deltagare.

När du börjar skriva en e-postadress visas en lista med förslag. Den innehåller dina Proton Contacts och andra e-postleverantörer. För att göra ett val klickar du på den e-postadress du vill skicka en inbjudan till, eller använder tangenterna Upp/Ned och Enter på tangentbordet.

När du har angett deras e-postadress kan du ange om deltagarens närvaro är valfri. För att göra detta klickar du på kontaktikonen bredvid deras e-postadress. I så fall kommer deras e-postinbjudan att innehålla: ”Din närvaro vid denna händelse är valfri.”

Ditt namn och din e-postadress kommer också att visas i deltagarlistan som Organisatör. De andra deltagarna kommer att få e-postinbjudan från denna e-postadress.

För att ta bort en av deltagarna från listan klickar du på knappen ”X” bredvid deras e-postadress.

Välja en kalender

Om du har flera kalendrar kopplade till olika e-postadresser kan du välja den kalender där du vill att händelsen ska visas och den e-postadress som inbjudningarna skickas från.

För att göra detta rullar du ned till fältet Kalender, under Lägg till aviseringar.

Skicka inbjudningarna

När du har lagt till alla detaljer för händelsen och deltagarnas e-postadresser väljer du Spara för att skicka inbjudningarna till alla deltagare.

När en deltagare svarar på din inbjudan får du en e-postbekräftelse och händelsen uppdateras i din kalender.

Om händelsen inte har uppdaterats för att återspegla deltagarens svar kan du prova att öppna e-postbekräftelsen – detta bör uppdatera händelsen automatiskt.

Du kan lägga till upp till 100 deltagare till en händelse. Senare kan du uppdatera eller avbryta inbjudan till din händelse.