Cara mengirim undangan ke acara Proton Calendar yang sudah ada

Siapa pun dapat diundang ke acara yang dibuat di Proton Calendar(jendela baru) dengan menambahkannya sebagai peserta. Menambahkan peserta dapat dilakukan saat membuat acara atau nanti dengan menyunting acara tersebut.

Untuk menambahkan peserta ke acara yang sudah ada di Proton Calendar, pastikan telah membuat acara tersebut. Anda akan ditampilkan sebagai penyelenggara acara ini.

Menambahkan peserta ke acara

Pertama, pilih acara di kalender dan pilih opsi Sunting. Gulir ke bawah ke kolom Tambah peserta untuk menambahkan alamat email peserta.

Saat mulai mengetik alamat email, daftar saran akan muncul. Ini mencakup daftar Proton Contacts dan penyedia email alternatif. Untuk memilih, klik alamat email tujuan pengiriman undangan atau gunakan tombol Atas/Bawah dan Enter pada keyboard.

Setelah alamat email dimasukkan, status kehadiran peserta dapat ditentukan sebagai opsional. Untuk melakukannya, klik ikon kontak di sebelah alamat email mereka. Dalam hal ini, undangan email mereka akan mencantumkan: “Kehadiran Anda di acara ini bersifat opsional.”

Nama dan alamat email Anda juga akan ditampilkan di daftar peserta sebagai Penyelenggara. Peserta lain akan menerima undangan email dari alamat email ini.

Untuk menghapus salah satu peserta dari daftar, klik ikon ‘X’ di samping alamat email mereka.

Mengirim undangan

Setelah menambahkan semua rincian acara dan alamat email peserta, Simpan acara untuk mengirimkan undangan ke semua peserta.

Saat peserta menjawab undangan, email konfirmasi akan diterima dan acara di kalender akan diperbarui. Jika acara belum diperbarui untuk mencerminkan respons peserta, coba buka email konfirmasi — tindakan ini akan memperbarui acara secara otomatis.

Hingga 100 peserta dapat ditambahkan ke acara. Nantinya, undangan ke acara dapat diperbarui atau dibatalkan.

Harap perhatikan bahwa penambahan peserta ke acara yang diimpor dari kalender lain ke Proton Calendar tidak dapat dilakukan.