Como enviar convites para eventos existentes no Proton Calendar

Pode convidar qualquer pessoa para um evento que criou no Proton Calendar(nova janela) adicionando-as como participantes. Adicionar participantes é possível quando cria um evento ou mais tarde, ao editar o evento.

Para adicionar participantes a um evento existente no Proton Calendar, precisa de ter criado o evento. Irá aparecer como o organizador deste evento.

Adicionar participantes a um evento

Primeiro, selecione o evento no seu calendário e escolha a opção Editar. Desça até ao campo Adicionar participantes, onde pode adicionar os endereços de e-mail dos participantes.

Quando começar a introduzir um endereço de e-mail, verá uma lista de sugestões. Esta inclui a sua lista de Proton Contacts e fornecedores de e-mail alternativos. Para fazer uma seleção, clique no endereço de e-mail para o qual gostaria de enviar um convite ou utilize as teclas Cima/Baixo e Enter do seu teclado.

Assim que introduzir o endereço de e-mail do participante, pode especificar se a sua presença é opcional. Para o fazer, clique no ícone de contacto ao lado do seu endereço de e-mail. Neste caso, o convite por e-mail mencionará: “A sua presença neste evento é opcional.”

O seu nome e endereço de e-mail também aparecerão na lista de participantes como Organizador. Os outros participantes receberão o convite por e-mail a partir deste endereço de e-mail.

Para eliminar um dos participantes da lista, clique no ícone ‘X’ ao lado do respetivo endereço de e-mail.

Enviar convites

Depois de adicionar todos os detalhes do evento e os endereços de e-mail dos participantes, clique em Guardar o evento para enviar os convites a todos os participantes.

Quando um participante responder ao seu convite, receberá um e-mail de confirmação e o evento será atualizado no seu calendário. Se o evento não tiver sido atualizado para refletir a resposta do participante, tente abrir o e-mail de confirmação — isto deverá atualizar o evento automaticamente.

Pode adicionar até 100 participantes a um evento. Mais tarde, pode atualizar ou cancelar o convite para o seu evento.

Tenha em atenção que não é possível adicionar participantes a eventos importados de um calendário diferente para o Proton Calendar.