Cum să trimiteți invitații la evenimente existente din Proton Calendar

Puteți invita pe oricine la un eveniment pe care l-ați creat în Proton Calendar(fereastră nouă) adăugându-i ca participanți. Adăugarea participanților este posibilă atunci când creați un eveniment sau ulterior, prin editarea evenimentului.

Pentru a adăuga participanți la un eveniment existent în Proton Calendar, este necesar să fi creat dvs. evenimentul. Veți apărea ca organizator al acestui eveniment.

Adăugarea de participanți la un eveniment

Mai întâi, selectați evenimentul în calendarul dvs. și alegeți opțiunea Editare. Derulați în jos până la câmpul Adăugare participanți, unde puteți adăuga adresele de e-mail ale participanților.

Când începeți să tastați o adresă de e-mail, veți vedea o listă de sugestii. Aceasta include lista dvs. Proton Contacts și furnizori alternativi de e-mail. Pentru a face o selecție, faceți clic pe adresa de e-mail către care doriți să trimiteți o invitație sau folosiți tastele Sus/Jos și Enter de pe tastatură.

După ce ați introdus adresa de e-mail a acestuia, puteți specifica dacă participarea participantului este opțională. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de contact de lângă adresa de e-mail. În acest caz, invitația de e-mail pe care o va primi va menționa: „Participarea dvs. la acest eveniment este opțională.”

Numele și adresa dvs. de e-mail vor apărea, de asemenea, în lista de participanți în calitate de Organizator. Ceilalți participanți vor primi invitația prin e-mail de la această adresă de e-mail.

Pentru a șterge unul dintre participanți din listă, faceți clic pe pictograma ‘X’ de lângă adresa sa de e-mail.

Trimiterea invitațiilor

După ce ați adăugat toate detaliile evenimentului și adresele de e-mail ale participanților, Salvați evenimentul pentru a trimite invitațiile tuturor participanților.

Când un participant răspunde la invitația dvs., veți primi un e-mail de confirmare, iar evenimentul se va actualiza în calendarul dvs. Dacă evenimentul nu s-a actualizat pentru a reflecta răspunsul participantului, încercați să deschideți e-mailul de confirmare — acest lucru ar trebui să actualizeze automat evenimentul.

Puteți adăuga până la 100 de participanți la un eveniment. Ulterior, puteți actualiza sau anula invitația la evenimentul dvs.

Vă rugăm să rețineți că adăugarea de participanți la evenimente importate dintr-un alt calendar în Proton Calendar nu este posibilă.