Jak wysłać zaproszenia na istniejące wydarzenia w Proton Calendar

Możesz zaprosić dowolną osobę na utworzone przez siebie wydarzenie w Proton Calendar(nowe okno), dodając ją jako uczestnika. Dodawanie uczestników jest możliwe, gdy tworzysz wydarzenie, lub później, edytując je.

Aby dodać uczestników do istniejącego wydarzenia w Proton Calendar, musisz je najpierw utworzyć. Będziesz widnieć jako organizator tego wydarzenia.

Dodawanie uczestników do wydarzenia

Najpierw wybierz wydarzenie w swoim kalendarzu i wybierz opcję Edytuj. Przewiń w dół do pola Dodaj uczestników, w którym możesz dodać adresy e-mail uczestników.

Gdy zaczniesz wpisywać adres e-mail, zobaczysz listę sugestii. Obejmuje ona listę Proton Contacts oraz alternatywnych dostawców poczty e-mail. Aby dokonać wyboru, kliknij adres e-mail, na który chcesz wysłać zaproszenie, lub użyj klawiszy w górę/w dół i Enter na klawiaturze.

Po wpisaniu adresu e-mail możesz określić, czy udział uczestnika jest opcjonalny. Aby to zrobić, kliknij ikonę kontaktu obok jego adresu e-mail. W takim przypadku w zaproszeniu e-mail znajdzie się informacja: „Twój udział w tym wydarzeniu jest opcjonalny”.

Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail również pojawią się na liście uczestników jako organizator. Pozostali uczestnicy otrzymają zaproszenie e-mail z tego adresu e-mail.

Aby usunąć jednego z uczestników z listy, kliknij ikonę „X” obok jego adresu e-mail.

Wysyłanie zaproszeń

Po dodaniu wszystkich szczegółów wydarzenia i adresów e-mail uczestników Zapisz wydarzenie, aby wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników.

Gdy uczestnik odpowie na Twoje zaproszenie, otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem, a wydarzenie zostanie zaktualizowane w Twoim kalendarzu. Jeśli wydarzenie nie zostało zaktualizowane, aby odzwierciedlić odpowiedź uczestnika, spróbuj otworzyć wiadomość z potwierdzeniem — powinno to automatycznie zaktualizować wydarzenie.

Do wydarzenia możesz dodać maksymalnie 100 uczestników. Później możesz zaktualizować lub anulować zaproszenie na swoje wydarzenie.

Pamiętaj, że dodawanie uczestników do wydarzeń zaimportowanych z innego kalendarza do Proton Calendar nie jest możliwe.