วิธีส่งคำเชิญไปยังกิจกรรม Proton Calendar ที่มีอยู่แล้ว

สามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมที่สร้างใน Proton Calendar(หน้าต่างใหม่) ได้โดยการเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วม สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้เมื่อสร้างกิจกรรม หรือในภายหลังโดยการแก้ไขกิจกรรม

ในการเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรมในกิจกรรมที่มีอยู่แล้วใน Proton Calendar ต้องเป็นผู้สร้างกิจกรรมนั้น โดยจะแสดงเป็นผู้จัดของกิจกรรมนี้

การเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม

ขั้นแรก ให้เลือกกิจกรรมในปฏิทินแล้วเลือกตัวเลือก แก้ไข จากนั้นเลื่อนลงไปที่ช่องข้อมูล เพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งจะสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมได้

เมื่อเริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมล จะเห็นรายการคำแนะนำ ซึ่งรวมถึงรายการ Proton Contacts และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ในการเลือก ให้คลิกที่อยู่อีเมลที่ต้องการส่งคำเชิญ หรือใช้ปุ่ม ขึ้น/ลง และ Enter บนคีย์บอร์ด

เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว สามารถระบุได้ว่าการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมเป็นแบบไม่บังคับหรือไม่ โดยคลิกที่ไอคอนผู้ติดต่อถัดจากที่อยู่อีเมล ในกรณีนี้ คำเชิญทางอีเมลจะระบุว่า: “การเข้าร่วมกิจกรรมนี้เป็นแบบไม่บังคับ”

ชื่อและที่อยู่อีเมลจะแสดงในรายการผู้เข้าร่วมในฐานะ ผู้จัดด้วยเช่นกัน ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับอีเมลคำเชิญจากที่อยู่อีเมลนี้

หากต้องการลบผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งออกจากรายการ ให้คลิกที่ไอคอน ‘X’ ถัดจากที่อยู่อีเมลดังกล่าว

การส่งคำเชิญ

เมื่อเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมและที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว บันทึก กิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน

เมื่อผู้เข้าร่วมตอบรับคำเชิญ จะได้รับอีเมลยืนยันและกิจกรรมจะได้รับการอัปเดตในปฏิทิน หากกิจกรรมยังไม่อัปเดตตามการตอบกลับของผู้เข้าร่วม ให้ลองเปิดอีเมลยืนยัน — ซึ่งการดำเนินการนี้จะอัปเดตกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมได้สูงสุด 100 คน และสามารถ อัปเดตหรือยกเลิกคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ได้ในภายหลัง

โปรดทราบว่าไม่สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมที่นำเข้าจากปฏิทินอื่นมายัง Proton Calendar ได้