Hae aiemmista keskusteluista ja projekteista

Lumo voi hakea tietoja aiemmista keskusteluistasi ja projektisi tiedostoista, kun siitä on apua vastaamisessa. Voit esimerkiksi kysyä “Mitä päätimme budjetista viime viikolla?” tai “Mitä toimittajasopimuksessa sanotaan maksuehdoista?” liittämättä mitään uudelleen.

Valitset, mitä Lumo voi hakea. Aiempien keskustelujen haku on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön.

Miten se toimii

Sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä. Kysy kysymyksesi kuten tavallisesti, ja Lumo päättää, auttaisiko jonkin asian hakeminen. Se käyttää vain sitä, minkä asetuksesi sallivat.

Lumo hakee laitteesi salatun hakuindeksin avulla. Se lisää löytämänsä katkelmat keskusteluusi samalla tavalla kuin voisit liittää tiedoston, jotta se voi käyttää niitä vastatakseen kysymykseesi.

Valitse, mitä Lumo voi hakea

Siirry kohtaan Asetukset → Yleiset ja etsi Mitä Lumo voi nähdä?. Nämä ovat oletuksesi jokaista keskustelua varten. Kukin projekti voi muuttaa niitä omia keskustelujaan varten.

Aiemmat keskustelut

Vaihtoehto	Mitä Lumo voi hakea
Pois (oletus)	Vain se keskustelu, jossa olet.
Vain sama projekti	Projektissa: kyseisen projektin muut keskustelut. Projektin ulkopuolella: vain se keskustelu, jossa olet.
Kaikki keskustelut	Kaikki keskustelusi, paitsi sellaisten projektien keskustelut, joita ei voi hakea (katso alla).

Projektin tiedostot

Vaihtoehto	Mitä Lumo voi hakea
Vain sama projekti (oletus)	Tiedostot keskustelun omassa projektissa, mukaan lukien linkitetty Proton Drive -kansio. Projektin ulkopuolella: vain keskusteluun liitetyt tiedostot.
Kaikki projektit	Tiedostot kaikissa projekteissasi lukuun ottamatta projekteja, joita ei voi hakea (katso alla).

Huomautus: keskusteluun liittämäsi tiedostot ovat aina haettavissa kyseisessä keskustelussa.

Yhden projektin asetusten muuttaminen

Kullakin projektilla voi olla omat asetuksensa. Avaa projekti ja etsi Mitä Lumo voi nähdä? oikeanpuoleisesta paneelista kohtien Ohjeet ja Projektin tietämys välistä. Se näyttää lyhyen yhteenvedon projektin nykyisistä asetuksista, esimerkiksi “Tämän projektin keskustelut · Tämän projektin tiedostot”.

Voit muuttaa niitä valitsemalla kynäkuvakkeen (Muokkaa hakuasetuksia). Avautuvassa ikkunassa:

• Aiemmat keskustelut ja Tiedostot toimivat kuten Asetusten valinnat, mutta vain tämän projektin keskusteluille. Tässä valinnat näytetään muodossa Tämä projekti eikä Vain sama projekti.
• Kunkin kohdalla Noudattaa yleistä asetusta tarkoittaa, että projekti käyttää Asetuksissa määritettyä oletustasi. Kun muutat sitä, näet Asetettu tälle projektille. Valitse Käytä yleistä asetusta palataksesi oletukseesi.
• Haettavissa muista keskusteluista antaa projektin ulkopuolisten keskustelujen hakea tämän projektin keskusteluja ja tiedostoja, jos niiden omat asetukset sallivat sen. Tämä on oletuksena käytössä. Kytke se pois päältä arkaluontoista työtä varten, jotta projektin sisältö pysyy projektin sisällä. Projektin sisäisiin keskusteluihin se ei vaikuta. Kun se on pois päältä, projektin yhteenvedossa näkyy “Piilotettu muilta keskusteluilta”.

Valitse Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

Esimerkiksi jos sinulla on “Terveys”-projekti, kytke Haettavissa muista keskusteluista pois päältä, jotta sen keskusteluja ja tiedostoja käytetään vain kyseisen projektin sisällä, vaikka olisit valinnut Kaikki keskustelut Asetuksissa.

Mitä Lumo ei koskaan hae

• Haamukeskustelut. Lumo ei koskaan hae haamukeskusteluja muista keskusteluista. Haamukeskustelun sisällä Lumo voi hakea asioita vain samasta keskustelusta.
• Tiedostot, jotka olet kytkenyt pois. Jos kytket tiedoston pois päältä keskustelussa, Lumo ei hae sitä kyseisessä keskustelussa.
• Poistetut keskustelut ja keskustelut, jotka eivät enää ole historiassasi (esimerkiksi vanhemmat keskustelut Free-tilauksessa).
• Ajastettujen tehtävien suoritukset.

Hyvä tietää

• Lumo hakee keskusteluja, jotka on tallennettu nykyiselle laitteellesi. Uudella laitteella Lumo ei välttämättä löydä keskustelua, jota et ole vielä avannut siellä. Avaa keskustelu kerran, niin Lumo voi hakea siitä sen jälkeen.
• Jos et ole kirjautunut sisään, Lumo voi hakea asioita vain keskustelusta, jossa olet.
• Jos Lumo ei löydä jotakin, tarkista, että asetuksesi sallivat sen ja että projektissa on Haettavissa muista keskusteluista käytössä. Myös erottuvan sanan, tiedostonimen tai aiheen mainitseminen auttaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Lumo hakea muiden projektien keskusteluja, kun tiedostoille on otettu käyttöön “Kaikki projektit”?

Ei. Aiemmat keskustelut määrittävät, mitä keskusteluja Lumo voi hakea, ja Projektin tiedostot määrittävät, mitkä tiedostot. Ne ovat erillisiä.

Voiko projektin ulkopuolinen keskustelu hakea projektin keskusteluja?

Kyllä, jos valitsit Kaikki keskustelut ja projektissa on Haettavissa muista keskusteluista käytössä.

Miten estän Lumoa hakemasta mitään?

Aseta Aiemmat keskustelut arvoon Pois ja Projektin tiedostot arvoon Vain sama projekti.

Tällöin Lumo käyttää vain keskustelua, jossa olet, ja sen projektin tiedostoja. Jos projektilla on omat asetukset, valitse kullekin Käytä yleistä asetusta tai aseta ne samalla tavalla.

Mitä “Palauta” hakuindeksin vieressä tekee?

Löydät sen kohdasta Asetukset → Yleiset → Haku → Hakuindeksi. Se poistaa ja rakentaa uudelleen laitteesi salatun hakuindeksin. Käytä sitä, jos hakutulokset vaikuttavat vanhentuneilta. Keskusteluihisi ja tiedostoihisi se ei vaikuta.