안전한 비즈니스 이메일 계정을 만드는 방법

중소기업을 위해 선택한 이메일 계정은 회사의 소중한 데이터를 보호하고 데이터 보호법을 준수하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

Gmail이나 Outlook과 같은 이메일 서비스는 메시지를 스캔할 수 있고 가장 강력한 암호화를 사용하지 않으며 데이터를 타사와 공유할 수 있습니다.

저희는 더욱 안전한 대안을 제공하기 위해 Proton을 만들었습니다. Proton은 기본적으로 종단 간 암호화와 제로 액세스 암호화를 사용하여 데이터 유출 사고로부터 회사의 가장 소중한 데이터를 보호합니다.

CERN(유럽 입자 물리 연구소)에서 만난 과학자들이 2014년에 설립한 Proton은 전 세계에서 가장 인기 있는 암호화된 이메일 플랫폼으로, 모든 규모의 50,000개 이상의 기업, 대학, 정부 기관을 포함하여 1억 명 이상의 사용자를 보유하고 있습니다.

이 게시물에서는 Proton Mail을 사용하여 기본적으로 안전한 비즈니스 이메일 계정을 만드는 방법과 그 고유한 이점에 대해 설명합니다.

준비가 되었다면 여기에서 가입하세요.

1. 비즈니스에 보안 이메일을 사용해야 하는 이유
   1. 데이터 유출 사고 예방
   2. 데이터 보호법 준수
   3. 기본적인 프라이버시
   4. 해커 방어
2. Proton Mail for Business 요금제 비교
   1. Proton Mail Essentials
   2. Proton Mail Professional
   3. Proton Business Suite
3. Proton으로 개인정보 우선 보호 

안전한 비즈니스 이메일 계정을 사용해야 하는 이유

해커들이 다크 웹에서 데이터를 악용하고 판매하는 방법을 점점 더 많이 찾아내면서, 민감한 비즈니스 데이터를 보호하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

Proton은 비즈니스 규모에 상관없이 데이터를 안전하게 보호하기 위해 Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass, Proton VPN 등 모든 종단 간 암호화된 앱을 설계했습니다.

데이터 유출 사고 예방

Google이나 Microsoft와 같은 거대 기술 기업의 이메일 서비스는 사용자에게 기본적으로 종단 간 암호화(E2EE)를 제공하지 않습니다. 즉, 이들 기업은 데이터에 접근할 수 있으며 잠재적으로 타사와 공유할 수도 있습니다. 수집된 데이터는 유출 사고나 정부의 데이터 요청으로 인해 유출될 수도 있습니다.

하지만 Proton Mail을 사용하면 조직 내에서 전송되는 이메일이 기본적으로 종단 간 암호화됩니다. 즉, 모든 메시지와 첨부 파일은 서버로 전송되기 전에 기기에서 잠기며, 수신자만이 잠금을 해제하고 읽을 수 있습니다. 비 Proton Mail 계정으로 이메일을 보낼 때는 추가 방어 수단으로 비밀번호로 보호된 이메일을 보낼 수 있습니다. 수신 이메일에는 제로 액세스 암호화가 자동으로 적용됩니다.

어떤 경우든 메시지는 항상 서버에서 암호화되므로, 서버가 침해되는 경우에도 회사의 이메일은 안전하게 유지되며 본인 외에는 아무도 읽을 수 없습니다. 가장 소중하고 기밀인 정보에 대한 통제권은 항상 귀하에게 있습니다.

데이터 보호법 준수

데이터 보호법을 준수하지 않는 기업은 막대한 벌금과 처벌을 받아 재정에 큰 타격을 입을 수 있습니다.

Proton Mail은 GDPR 준수 이메일 서비스이며 HIPAA와 같은 산업별 개인정보 보호 요건을 준수하도록 도와주므로, 엄격한 법률을 위반하지 않고 비즈니스 운영에 집중할 수 있습니다.

기본적인 프라이버시

Google, Microsoft 및 기타 많은 서비스는 종단 간 암호화를 사용하지 않습니다. 즉, 이러한 기업은 귀하의 회사 데이터에 접근할 수 있으며 언젠가 이를 타사와 공유하거나, AI 모델 학습에 사용하거나, 기타 방식으로 정보를 오용할 수 있습니다. 또한 미국에 본사를 두고 있기 때문에 요청이 있을 경우 사법 당국에 데이터를 넘겨줘야 할 수도 있습니다.

종단 간 암호화는 제3자가 메시지 내용에 접근하는 것을 방지하여 Proton 앱을 사용할 때 개인정보 보호를 수학적으로 보장합니다. 또한 Proton은 스위스에 본사를 두고 있으므로, 수집된 소량의 데이터는 스위스 개인정보 보호법에 의해 보호되며 외국의 사법 당국 요청에 종속되지 않습니다.

해커 방어

Proton은 잠재적인 사이버 공격에 대비한 여러 방어 계층을 갖추고 있습니다:

• PhishGuard: Proton의 PhishGuard 필터는 피싱 시도를 식별하고 표시하도록 설계되었습니다. 피싱 공격이 감지되면 경고가 표시됩니다.
• 2단계 인증(2FA): Proton Mail은 2단계 인증(2FA)을 통해 비밀번호 그 이상의 보안을 제공합니다. Proton은 인증 앱과 물리적 보안 키를 포함한 여러 2FA 방식을 지원하므로 가장 편리하고 안전한 옵션을 선택할 수 있습니다. Proton for Business 요금제를 사용하면 관리자가 조직의 2FA 사용을 의무화하여 직원 간 보안을 강화할 수도 있습니다.
• Proton Sentinel: Proton Mail Professional 또는 Proton Business Suite 요금제에서 사용할 수 있는 Proton의 고급 계정 보호 프로그램입니다. AI와 인간의 분석을 결합하여 보안이 필요한 사용자에게 최고의 보안을 제공하도록 설계되었습니다. 이는 임원이거나 민감한 데이터 및 통신을 다루는 사용자에게 특히 유용합니다. Proton Sentinel은 의심스러운 로그인 시도를 보안 분석가에게 에스컬레이션하는 24/7 지원을 제공합니다.

Proton Mail 보안에 대해 더 알아보기

Proton Mail for Business 요금제 비교

Proton Mail은 고급 보안을 제공하는 동시에 원하는 방식대로 비즈니스를 운영할 수 있는 도구와 기능을 제공합니다. 세 가지 요금제가 있습니다:

Proton Mail Essentials는 가장 단순한 요금제로, 총 15 GB의 저장공간과 사용자당 주소 10개, 사용자 지정 이메일 도메인 3개 지원, 사용자당 기기 1대에서의 기본 VPN 이용 권한을 갖춘 보안 이메일을 제공합니다. 여기에는 Proton Scribe 작문 도우미 이용 권한도 포함됩니다.

Proton Mail Professional은 50 GB의 저장공간, 10개의 사용자 지정 이메일 도메인, 그리고 사용자 권한 및 접근을 관리하는 대시보드를 포함한 더 많은 관리자 제어 기능을 제공합니다.

Proton Business Suite는 Proton Mail의 암호화된 이메일과 Proton Drive의 보안 파일 협업을 위해 사용자당 500 GB의 저장공간을 제공하며, 최대 15개의 사용자 지정 비즈니스 도메인과 사용자 지정 워크스페이스 브랜딩을 지원합니다.

모든 비즈니스 요금제는 이메일, 캘린더, 파일, 비밀번호, 인터넷 접속을 포함한 귀하의 데이터를 종단 간 암호화로 보호합니다.

마지막으로 중요한 점은 모든 웹 브라우저에서 Proton Mail에 접근하거나, Proton Mail 데스크톱 앱을 사용하거나, iOS(새 창) 및 Android(새 창) 모바일 앱으로 이동 중에도 작업할 수 있다는 것입니다.

Proton으로 개인정보 우선 보호

착취한 데이터에서 얻는 광고 수익에 굶주린 거대 기술 기업과 달리, 저희의 비즈니스 모델은 데이터 보안과 통제권을 중심으로 합니다.

저희 생태계의 모든 기능은 가장 민감하고 가치 있는 정보를 보호할 뿐만 아니라 데이터 보호법을 준수하도록 설계되었습니다.

Proton Mail로의 전환은 Easy Switch 기능으로 간편하게 할 수 있으며, 다른 서비스의 모든 이메일, 연락처, 캘린더를 원활하게 옮길 수 있습니다.

Proton은 중소기업이 통신과 사이버 보안을 관리하고 최고 수준의 데이터 보호 표준을 준수할 수 있도록 사용하기 쉬운 도구를 제공하여, 귀하가 비즈니스 운영에 집중할 수 있도록 돕습니다.