Tài khoản email được chọn cho doanh nghiệp nhỏ là chìa khóa để vừa bảo mật dữ liệu có giá trị của công ty, vừa đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu.
Các dịch vụ email như Gmail hoặc Outlook có thể quét thư, không sử dụng công nghệ mã hóa mạnh nhất và có thể chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba.
Proton được xây dựng để mang lại giải pháp thay thế an toàn hơn — giải pháp sử dụng mã hóa đầu cuối và mã hóa không quyền truy cập theo mặc định để giúp bảo vệ dữ liệu có giá trị nhất của công ty khỏi các vụ vi phạm dữ liệu.
Được thành lập vào năm 2014 bởi các nhà khoa học gặp nhau tại CERN (Tổ chức Nghiên cứu Hạt nhân Châu Âu), Proton là nền tảng email được mã hóa phổ biến nhất thế giới, với hơn 100 triệu người dùng, bao gồm hơn 50.000 doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, trường đại học và cơ quan chính phủ.
Bài viết này giải thích cách tạo tài khoản email doanh nghiệp bảo mật theo mặc định bằng Proton Mail, cũng như một số lợi ích độc đáo của dịch vụ.
Nếu đã sẵn sàng bắt đầu, hãy đăng ký tại đây.
- Tại sao nên sử dụng email bảo mật cho doanh nghiệp
- So sánh các gói Proton Mail for Business
- Đặt quyền riêng tư lên hàng đầu với Proton
Tại sao nên sử dụng tài khoản email doanh nghiệp bảo mật
Khi hacker ngày càng tìm ra nhiều cách để khai thác và bán dữ liệu trên dark web, việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm chưa bao giờ quan trọng hơn thế.
Proton đã thiết kế tất cả các ứng dụng đã mã hóa đầu cuối của mình — Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass và Proton VPN — để giữ an toàn cho dữ liệu, bất kể quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ.
Ngăn ngừa vi phạm dữ liệu
Các dịch vụ email của Big Tech như Google và Microsoft không cung cấp mã hóa đầu cuối (E2EE) theo mặc định cho người dùng, nghĩa là họ có thể truy cập và có khả năng chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba. Bất kỳ dữ liệu nào họ thu thập cũng có thể bị rò rỉ trong một vụ vi phạm hoặc theo yêu cầu cung cấp dữ liệu từ chính phủ.
Tuy nhiên, khi sử dụng Proton Mail, các email được gửi trong nội bộ tổ chức sẽ được mã hóa đầu cuối theo mặc định. Điều đó có nghĩa là tất cả thư và tập tin đính kèm đều được khóa trên thiết bị trước khi gửi đến máy chủ của chúng tôi và chỉ người nhận mới có thể mở khóa và đọc. Đối với email gửi đến các tài khoản không phải Proton Mail, người dùng có thể gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu như một lớp phòng thủ bổ sung. Mã hóa không quyền truy cập sẽ tự động được áp dụng cho các email gửi đến.
Trong mọi trường hợp, các thư luôn được mã hóa trên máy chủ của chúng tôi, nghĩa là ngay cả khi xảy ra vi phạm máy chủ, email của công ty vẫn được bảo mật và không ai có thể đọc được ngoại trừ bạn. Người dùng luôn giữ quyền kiểm soát thông tin bí mật và có giá trị nhất của mình.
Tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu
Đối với các doanh nghiệp không tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu, hậu quả có thể bao gồm các khoản phạt và hình phạt nặng nề có thể làm tê liệt tài chính của một công ty nhỏ.
Proton Mail là dịch vụ email tuân thủ GDPR và cũng có thể giúp tuân thủ các yêu cầu về quyền riêng tư đặc thù của từng ngành, chẳng hạn như HIPAA, nghĩa là có thể tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp mà không vi phạm các luật nghiêm khắc này.
Riêng tư theo mặc định
Google, Microsoft và nhiều dịch vụ khác không sử dụng mã hóa đầu cuối, nghĩa là những công ty đó có quyền truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp và một ngày nào đó có thể chia sẻ dữ liệu đó với bên thứ ba, sử dụng để huấn luyện các mô hình AI hoặc lạm dụng thông tin theo cách khác. Và vì họ có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ có thể bị buộc phải chuyển dữ liệu cho cơ quan thực thi pháp luật khi có yêu cầu.
Mã hóa đầu cuối ngăn chặn các bên thứ ba truy cập nội dung thư, đảm bảo quyền riêng tư được bảo đảm về mặt toán học khi sử dụng các ứng dụng Proton. Và vì Proton có trụ sở tại Thụy Sĩ, lượng dữ liệu ít ỏi được thu thập về người dùng sẽ được bảo vệ bởi luật quyền riêng tư của Thụy Sĩ và không phải tuân theo các yêu cầu thực thi pháp luật của nước ngoài.
Phòng chống hacker
Proton có nhiều lớp phòng thủ để chống lại các cuộc tấn công mạng tiềm ẩn:
- PhishGuard: Bộ lọc PhishGuard của Proton được thiết kế để xác định và gắn cờ các nỗ lực lừa đảo. Khi phát hiện cuộc tấn công lừa đảo, người dùng sẽ thấy một cảnh báo.
- Xác thực hai yếu tố (2FA): Proton Mail mang lại khả năng bảo mật vượt trội hơn so với việc chỉ dùng mật khẩu bằng xác thực hai yếu tố (2FA). Proton hỗ trợ một số phương pháp 2FA, bao gồm ứng dụng xác thực và khóa bảo mật vật lý, nghĩa là có thể chọn tùy chọn thuận tiện và an toàn nhất. Với gói Proton for Business, quản trị viên cũng có thể bắt buộc áp dụng 2FA cho tổ chức để tăng cường bảo mật cho nhân viên.
- Proton Sentinel: Đây là chương trình bảo vệ tài khoản nâng cao của Proton, khả dụng với gói Proton Mail Professional hoặc Proton Business Suite. Chương trình được thiết kế để cung cấp mức độ bảo mật tối đa cho những người cần bằng cách kết hợp AI với phân tích của con người. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà điều hành — hoặc những người làm việc với dữ liệu và thông tin liên lạc nhạy cảm. Proton Sentinel cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 để chuyển các nỗ lực đăng nhập đáng ngờ đến các chuyên gia phân tích bảo mật.
Tìm hiểu thêm về bảo mật Proton Mail
So sánh các gói Proton Mail for Business
Proton Mail mang lại khả năng bảo mật nâng cao đồng thời cung cấp các công cụ và tính năng để vận hành doanh nghiệp theo đúng cách mong muốn. Có ba gói dịch vụ được cung cấp:
Proton Mail Essentials là gói đơn giản nhất cung cấp email bảo mật với tổng dung lượng lưu trữ 15 GB và 10 địa chỉ cho mỗi người dùng, hỗ trợ ba miền email tùy chỉnh và quyền truy cập VPN cơ bản trên một thiết bị cho mỗi người dùng. Gói này cũng bao gồm quyền truy cập vào trợ lý viết Proton Scribe.
Proton Mail Professional cung cấp dung lượng lưu trữ 50 GB, 10 miền email tùy chỉnh và nhiều quyền kiểm soát của quản trị viên hơn, bao gồm bảng điều khiển để quản lý quyền và quyền truy cập của người dùng.
Proton Business Suite cung cấp dung lượng lưu trữ 500 GB cho mỗi người dùng đối với các email được mã hóa trên Proton Mail và tính năng cộng tác tệp an toàn trên Proton Drive, hỗ trợ tới 15 miền doanh nghiệp tùy chỉnh và thương hiệu không gian làm việc tùy chỉnh.
Tất cả các gói doanh nghiệp đều bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa đầu cuối, bao gồm email, lịch, tệp, mật khẩu và quyền truy cập internet.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, người dùng có thể truy cập Proton Mail trên mọi trình duyệt web, sử dụng ứng dụng Proton Mail cho máy tính hoặc làm việc khi đang di chuyển với các ứng dụng di động dành cho iOS(cửa sổ mới) và Android(cửa sổ mới).
Đặt quyền riêng tư lên hàng đầu với Proton
Không giống như các công ty Big Tech khao khát doanh thu quảng cáo có được từ dữ liệu bị khai thác, mô hình kinh doanh của Proton tập trung vào tính bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu của người dùng.
Mọi tính năng trong hệ sinh thái đều được xây dựng để không chỉ bảo vệ thông tin nhạy cảm, có giá trị nhất mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu.
Chuyển sang Proton Mail thật đơn giản với tính năng Easy Switch, cho phép chuyển đổi liền mạch tất cả email, danh bạ và lịch từ các dịch vụ khác.
Proton cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ các công cụ dễ sử dụng để quản lý thông tin liên lạc và an ninh mạng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cao nhất, giúp tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp.
