Cách sử dụng trợ lý soạn thảo Proton Scribe
- Đọc
- 11 phút
- Danh mục
- Proton Mail
Proton Scribe là một Trợ lý soạn thảo ưu tiên quyền riêng tư được tích hợp vào Proton Mail. Tính năng này hỗ trợ soạn thảo email mới hoặc cải thiện các email hiện có mà không làm xâm phạm dữ liệu của người dùng.
Bạn cũng có thể chạy Scribe cục bộ để dữ liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Trong bài viết này
- Tính khả dụng và các yêu cầu
- Thiết lập Proton Scribe
- Sử dụng Trợ lý soạn thảo
- Cách sử dụng tiện ích bổ sung Proton Scribe (Proton for Business)
- Xử lý sự cố
Tính khả dụng và các yêu cầu
| Các gói | – Bao gồm trong các gói Proton Duo, Family, Visionary và Lifetime. – Có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí cho Proton for Business – Nếu đang sử dụng gói Proton Mail trả phí khác, bạn có thể dùng thử Scribe miễn phí trong 14 ngày. |
|---|---|
| Các nền tảng | – Proton Mail trên web – Proton Mail trên máy tính (chỉ dành cho macOS) |
| Ngôn ngữ | – Phía máy chủ: Tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Trung, tiếng Nhật. – Chế độ cục bộ: Tiếng Anh |
Thiết lập Proton Scribe
Kích hoạt Proton Scribe
- Mở cài đặt tài khoản.
- Chọn Thư và soạn thảo từ thanh bên.
- Bật Trợ lý soạn thảo Proton Scribe.
Biểu tượng bút chì Proton Scribe giờ đây sẽ xuất hiện trong trình soạn thảo của bạn.
Quyết định nơi chạy Scribe
Lần đầu tiên sử dụng Scribe, bạn có thể chọn nơi chạy ứng dụng này:
Chạy an toàn trên máy chủ Proton (khuyên dùng cho hầu hết mọi người)
Scribe chạy trên các máy chủ an toàn của Proton. Tùy chọn này nhanh hơn, hoạt động trên mọi thiết bị và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn. Các gợi ý của bạn được mã hóa trong quá trình truyền tải và bị xóa ngay lập tức sau khi sử dụng.
Chạy an toàn trên thiết bị
Scribe tải xuống một LLM cục bộ về thiết bị của bạn, vì vậy dữ liệu sẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Để sử dụng Scribe ở chế độ cục bộ, bạn cần:
macOS
- Tối thiểu 4 GB dung lượng lưu trữ (LLM cục bộ là 3,8 GB)
- Chip dòng M
- 8 GB RAM
- Trình duyệt dựa trên Chromium (ví dụ: Chrome, Edge, Brave) hoặc ứng dụng Proton Mail trên máy tính
Windows
- Tối thiểu 4 GB dung lượng lưu trữ (LLM cục bộ là 3,8 GB)
- CPU Intel Core thế hệ thứ 7 hoặc AMD Ryzen dòng 1000
- GPU chuyên dụng có 6 GB VRAM và khả năng FP16 (ví dụ: Nvidia RTX 2060, AMD RX 5500 XT)
- 8 GB RAM
- Trình duyệt dựa trên Chromium (ví dụ: Chrome, Edge, Brave)
Chế độ cục bộ chỉ khả dụng bằng tiếng Anh. Chế độ này không hoạt động ở chế độ ẩn danh hoặc duyệt web riêng tư.
Sử dụng Trợ lý soạn thảo
Tạo email mới
- Mở email mới trong trình soạn thảo.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên dưới dòng chủ đề.
Nhấp vào Hỗ trợ tôi viết và nhập gợi ý của bạn (ví dụ: “Viết thư xin việc cho một vị trí kỹ sư”).
3. Đợi Scribe tạo bản nháp. Nếu cần hủy, bạn có thể nhấp vào nút chéo (X) bất cứ lúc nào.
4. Xem lại kết quả đầu ra. Nhấp vào Chèn để đưa vào bản nháp, hoặc chỉnh sửa gợi ý để tạo lại.
Văn bản được tạo của bạn hiện đã nằm trong nội dung email, sẵn sàng để xem xét và gửi.
Ghi chú: Hãy chắc chắn kiểm tra tính chính xác. Proton Scribe chỉ là một Trợ lý soạn thảo, vì vậy có thể không phải lúc nào cũng cung cấp thông tin chi tiết chính xác.
Cải thiện email
- Viết email (hoặc mở một thư nháp hiện có).
- Nhấp vào biểu tượng bút chì ở phía dưới bên trái của Trình soạn thảo.
- Chọn một Hoạt động:
- Chọn Proofread, Mở rộng, hoặc Shorten từ Menu.
- Bạn cũng có thể Formalize hoặc Make it friendly. Nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) để hiển thị các Tùy chọn này.
4. Để cải thiện một phần cụ thể trong thư nháp, hãy chọn Văn bản bạn muốn Scribe Chỉnh sửa.
- Chọn một Tùy chọn hoặc nhấp vào Modify selection để Thêm lời nhắc tùy chỉnh.
- Nhấp Chèn khi bạn hài lòng với kết quả.
Văn bản được tạo của bạn hiện đã nằm trong nội dung email, sẵn sàng để xem xét và gửi.
Vô hiệu hóa Proton Scribe
- Mở thanh bên Các cài đặt (⚙️).
- Tắt Trợ lý soạn thảo.
Proton Scribe hiện đã bị vô hiệu hóa và ẩn khỏi Trình soạn thảo email của bạn.
Xóa mô hình cục bộ khỏi Thiết bị của bạn
- Trong Chrome (hoặc trình duyệt dựa trên Chromium khác), đi tới Các cài đặt → Sự riêng tư và bảo mật → Cookie của bên thứ ba → Xem tất cả dữ liệu trang web và Quyền.
- Nhấp vào biểu tượng Thùng rác bên cạnh proton.me.
Bạn sẽ cần Đăng nhập vào tài khoản Proton của mình một lần nữa sau khi xóa mô hình.
Gửi phản hồi
Nếu bạn muốn Hỗ trợ cải thiện Scribe, bạn có thể gửi phản hồi về kết quả đầu ra của nó:
1. Sau khi Scribe tạo một thư nháp, hãy nhấp vào biểu tượng ngón tay cái hướng lên hoặc ngón tay cái hướng xuống.
2. (Tùy chọn) Tích vào hộp kiểm để bao gồm lời nhắc của bạn và phản hồi.
3. Nhấp Gửi đi.
Cách sử dụng tiện ích bổ sung Proton Scribe (Proton for Business)
Trên các gói Proton for Business, Scribe là một tiện ích bổ sung trả phí được mua theo từng Người dùng. Các Tổ chức có thể Bắt đầu với bản dùng thử Miễn phí 14 Ngày cho phép cả quản trị viên và Người dùng truy cập Scribe.
Bắt đầu bản dùng thử Miễn phí
Mở Trình soạn thảo Mail và nhấp vào biểu tượng bút chì. Thao tác này sẽ tự động Bắt đầu bản dùng thử của bạn.
Mua tiện ích bổ sung Proton Scribe
Để mua tiện ích bổ sung sau khi kết thúc bản dùng thử:
- Mở Cài đặt tài khoản của bạn.
- Trên trang Bảng điều khiển, nhấp Tùy chỉnh gói.
3. Trong phần Trợ lý soạn thảo Proton Scribe, chọn số lượng Người dùng mà bạn muốn mua Scribe.
4. Hoàn tất Thanh toán.
Bạn đã mua thành công tiện ích bổ sung Proton Scribe.
Quản lý truy cập của Người dùng
- Mở Cài đặt tài khoản của bạn. Chọn Người dùng và địa chỉ từ thanh bên.
- Nhấp Chỉnh sửa bên cạnh một Người dùng.
- Bật hoặc tắt Trợ lý soạn thảo.
Hủy tiện ích bổ sung Proton Scribe của bạn
Để hủy tiện ích bổ sung Proton Scribe, trước tiên bạn cần vô hiệu hóa nó cho từng người dùng riêng lẻ:
- Mở Cài đặt tài khoản của bạn. Chọn Người dùng và địa chỉ từ thanh bên.
- Nhấp Chỉnh sửa bên cạnh mỗi Người dùng và đảm bảo Trợ lý soạn thảo được chuyển sang Tắt.
- Bây giờ hãy chọn Bảng điều khiển từ thanh bên và nhấp Tùy chỉnh gói.
- Đặt Trợ lý soạn thảo Proton Scribe về không Người dùng.
Xử lý sự cố
Hiệu suất chậm
Nếu bạn gặp tình trạng hiệu suất chậm ở chế độ cục bộ, có thể bộ nhớ của bạn đã hết. Hãy thử:
- Đóng các chương trình và tab trình duyệt không sử dụng.
- Khởi động lại máy tính để giải phóng bộ nhớ.
Lưu ý rằng Scribe sẽ tự động giải phóng bộ nhớ khi không sử dụng.
Khi sử dụng chế độ cục bộ, hiệu suất có thể thay đổi tùy thuộc vào phần cứng. Nếu phần cứng không đáp ứng được yêu cầu hệ thống(cửa sổ mới), hãy cân nhắc chuyển sang chế độ máy chủ.
Không thể truy cập Proton Scribe
Kiểm tra kỹ xem Scribe có sẵn trong gói của bạn hay không. Nếu đang sử dụng Proton for Business(cửa sổ mới), hãy đảm bảo quản trị viên đã cấp quyền truy cập Proton Scribe cho bạn.