Cách sử dụng miền tùy chỉnh từ Porkbun với Proton Mail

Nếu đã mua miền tùy chỉnh, chẳng hạn như yourdomain.com, từ Porkbun, có thể sử dụng Proton Mail để gửi và nhận email bằng các địa chỉ như yourname@yourdomain.com.

Để thực hiện việc này, cần phải có gói Proton trả phí. Số lượng miền tùy chỉnh có thể sử dụng với Proton Mail tùy thuộc vào gói dịch vụ:

• Proton Mail Plus: 1 miền tùy chỉnh
• Proton Unlimited: 3 miền tùy chỉnh
• Proton Duo: 3 miền tùy chỉnh
• Proton Family: 3 miền tùy chỉnh
• Proton Visionary (cũ): 10 miền tùy chỉnh
• Proton Mail Essentials: 3 miền tùy chỉnh
• Proton Mail Professional (hiện đã ngừng hỗ trợ): 10 miền tùy chỉnh
• Proton Workspace Standard: 15 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)
• Proton Workspace Premium: 20 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)

Dưới đây là cách thiết lập miền Porkbun tùy chỉnh với tài khoản Proton Mail:

Bước 1: Tạo tổ chức

Khi mua gói Proton for Business, hệ thống sẽ yêu cầu thiết lập tổ chức. Nếu đã bỏ qua bước này, có thể thực hiện ngay bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Nếu đã tạo tổ chức hoặc không sử dụng gói Business, hãy bỏ qua phần này.

1. Nhấp vào Thiết lập tổ chức ở góc trên cùng bên phải.

2. Đặt Tên tổ chức và nhấp vào Gửi đi. Có thể thay đổi tên này sau.

3. Phân bổ không gian lưu trữ cho tài khoản quản trị viên và nhấp vào Gửi đi.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập tổ chức

Bước 2: Kết nối và xác minh miền

Để xác minh miền tùy chỉnh Porkbun, cần thêm các bản ghi DNS vào cài đặt DNS của miền.

Lưu ý: Các bước dưới đây chỉ áp dụng nếu máy chủ tên miền của miền được đặt thành Porkbun DNS. Nếu máy chủ tên miền trỏ đến một dịch vụ khác, hãy thêm các bản ghi DNS tương tự trong bảng điều khiển quản lý DNS của nhà cung cấp đó thay vì bảng điều khiển Porkbun.

Tìm hiểu cách cập nhật các bản ghi DNS cho miền tùy chỉnh

Làm theo các bước sau để xác minh miền tùy chỉnh Porkbun:

1. Trong tài khoản Proton Mail, đi tới Cài đặt → Tên miền và nhấp vào Thêm miền.

2. Nhập tên miền và nhấp vào Tiếp theo.

3. Sao chép bản ghi TXT, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

4. Mở một tab trình duyệt mới, đi tới Porkbun(cửa sổ mới), đăng nhập và mở Tài khoản → Quản lý miền.

5. Tìm miền và nhấp vào Chi tiết ở ngoài cùng bên phải. Sau đó, tìm Bản ghi DNS và nhấp vào chỉnh sửa (✏️).

6. Trong menu Quản lý bản ghi DNS, thực hiện như sau:
   • Đặt Loại thành TXT – Bản ghi văn bản.
   • Để trống trường Host.
   • Trong mục Answer, dán bản ghi TXT đã sao chép trong Proton Mail.

7. Nhấp vào Thêm. Đừng đóng trang Porkbun vội.
8. Chuyển sang trang thiết lập miền tùy chỉnh của Proton Mail và nhấp vào Xác minh. Quá trình xác minh có thể mất vài giờ để hoàn tất.

Bước 3: Tạo người dùng và địa chỉ mới cho miền tùy chỉnh

Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo đã mua đủ số lượng chỗ cho những người dùng dự định tạo.

Chuyển đến mục Địa chỉ và nhấp vào Thêm người dùng hoặc Thêm địa chỉ. Thao tác này sẽ mở cài đặt Người dùng và địa chỉ.

Có hai tùy chọn: Nhấp vào Thêm người dùng để tạo tài khoản người dùng mới cho miền tùy chỉnh, hoặc Thêm địa chỉ để tạo các địa chỉ email mới cho người dùng hiện tại.

Nếu chọn “Thêm người dùng”

Hệ thống sẽ hướng dẫn thực hiện thiết lập tài khoản người dùng mới.

Có thể:

• Đặt tên của người dùng và địa chỉ email Proton mới
• Chọn cách người dùng nhận quyền truy cập:
  • Nhập email lời mời, cho phép người dùng tự thiết lập mật khẩu, hoặc
  • Nhấp vào Tạo mật khẩu thay thế để thiết lập mật khẩu theo cách thủ công, mật khẩu này cần được chia sẻ bảo mật với người dùng
• Gán lưu trữ tài khoản
• Chọn xem có đặt người dùng làm người dùng riêng tư hay không. Việc đặt người dùng ở chế độ riêng tư sẽ ngăn quản trị viên tổ chức quản lý người dùng hoặc truy cập dữ liệu của họ. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức, việc này có thể không được khuyến khích. Tìm hiểu thêm về vai trò người dùng.
• Tùy thuộc vào gói đăng ký Proton, có thể tùy chọn kích hoạt:
  • Kết nối VPN, cho phép người dùng kết nối từ xa
  • Trợ lý soạn thảo, cung cấp quyền truy cập vào Proton Scribe để soát lỗi hoặc tinh chỉnh email
  • Lumo, cấp quyền truy cập vào trợ lý AI riêng tư dành cho doanh nghiệp(cửa sổ mới)

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo người dùng.

Nếu chọn “Thêm địa chỉ”

Có thể thêm địa chỉ email vào người dùng hiện có.

Đối với mỗi địa chỉ, có thể:

• Chọn một miền
• Đặt địa chỉ email mới
• Đặt tên hiển thị

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu địa chỉ.

Tìm hiểu thêm về cách thêm người dùng vào tổ chức.

Bước 4: Cập nhật bản ghi MX

Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo tạo tất cả địa chỉ email của người dùng cho miền Porkbun trong Proton Mail để không bị mất email nào trong quá trình di chuyển.

Khi cập nhật bản ghi MX, Internet sẽ được điều hướng để chuyển tất cả email gửi đến miền tới máy chủ của Proton Mail thay vì nhà cung cấp email trước đây. Sau thay đổi này, email gửi đến các địa chỉ không tồn tại trong Proton Mail sẽ không được chuyển phát, vì miền sẽ không còn định tuyến thư đến máy chủ cũ.

Để đảm bảo email gửi từ miền tùy chỉnh được phân phối một cách đáng tin cậy và được bảo vệ khỏi hành vi giả mạo, hãy cấu hình các bản ghi MX với Porkbun bằng cách làm theo các bước sau:

1. Đi tới Cài đặt → Tên miền và nhấp vào Xem xét bên cạnh miền.

2. Chuyển đến tab MX và sao chép cả hai bản ghi MX, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

3. Truy cập trang Porkbun, cuộn xuống và xóa mọi bản ghi MX hiện có bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác (🗑️).

4. Cuộn lên menu Quản lý bản ghi DNS và thực hiện như sau:

• Đặt Loại thành MX – Bản ghi trao đổi thư.
• Để trống trường Host.
• Tại mục Answer, nhập bản ghi MX thứ nhất đã sao chép từ Proton Mail.
• Nhấp vào Thêm.
• Lặp lại các bước này cho bản ghi MX thứ hai.

5. Quay lại trang thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 5: Cấu hình các bản ghi SPF, DKIM và DMARC

Các bản ghi SPF, DKIM và DMARC giúp bảo vệ miền khỏi hành vi giả mạo và cải thiện khả năng chuyển phát email. Nếu không có chúng, thư có thể bị từ chối hoặc bị chuyển vào thư rác bởi các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Gmail.

Làm theo các bước sau để thiết lập các bản ghi SPK, DKIM và DMARC với Porkbun khi thiết lập miền tùy chỉnh bằng Proton Mail:

1. Sao chép bản ghi SPF, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

2. Quay lại trang Porkbun → menu Quản lý bản ghi DNS và thực hiện như sau:

• Đặt Loại thành TXT – Bản ghi văn bản.
• Để trống trường Host.
• Trong mục Answer, dán bản ghi Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới đã sao chép trong Proton Mail.
• Nhấp vào Thêm.

3. Quay lại trang thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.
4. Trong tab DKIM, sao chép cả ba bản ghi CNAME, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu.

5. Chuyển sang trang Porkbun → menu Quản lý bản ghi DNS và thực hiện như sau:
   • Đặt Loại thành CNAME – Bản ghi tên định danh.
   • Đặt Host thành giá trị Tên máy chủ thứ nhất đã sao chép trong Proton Mail.
   • Trong mục Answer, dán bản ghi Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới thứ nhất đã sao chép trong Proton Mail.
   • Nhấp vào Thêm.
   • Lặp lại các bước này cho hai bản ghi DKIM còn lại.

6. Quay lại trang thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.
7. Trong tab DMAC, sao chép bản ghi TXT, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

8. Chuyển sang trang Porkbun → menu Quản lý bản ghi DNS và thực hiện như sau:
   • Đặt Loại thành TXT – Bản ghi văn bản.
   • Đặt Host thành giá trị Tên chủ đã sao chép trong Proton Mail.
   • Trong mục Answer, dán bản ghi Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới đã sao chép trong Proton Mail.
   • Nhấp vào Thêm.

Như vậy là xong! Bây giờ có thể gửi và nhận email bằng miền tùy chỉnh Porkbun với Proton Mail.