Cách sử dụng miền tùy chỉnh từ Infomaniak với Proton Mail

Nếu bạn có miền tùy chỉnh từ Infomaniak, chẳng hạn như yourdomain.com, bạn có thể dùng Proton Mail để gửi và nhận email bằng địa chỉ như eric@yourdomain.com thay vì eric@proton.me. Miền tùy chỉnh có sẵn trên tất cả gói Proton Mail trả phí.

Đang dùng một miền khác từ Infomaniak? Tìm hiểu cách sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail.

Sau đây là cách thiết lập miền tùy chỉnh Infomaniak với tài khoản Proton Mail:

Bước 1: Tạo tổ chức

Khi mua gói Proton for Business, hệ thống sẽ yêu cầu thiết lập tổ chức. Nếu đã bỏ qua bước này, có thể thực hiện ngay bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Nếu đã tạo tổ chức hoặc không sử dụng gói Business, hãy bỏ qua phần này.

1. Nhấp vào Thiết lập tổ chức ở góc trên cùng bên phải.

2. Đặt Tên tổ chức và nhấp vào Gửi đi. Có thể thay đổi tên này sau.

3. Phân bổ không gian lưu trữ cho tài khoản quản trị viên và nhấp vào Gửi đi.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập tổ chức

Bước 2: Kết nối và xác minh miền

Để xác minh miền Infomaniak, bạn cần thêm bản ghi DNS vào cài đặt DNS của miền.

Lưu ý: Các bước bên dưới chỉ áp dụng nếu máy chủ tên miền của miền được đặt thành Infomaniak DNS. Nếu máy chủ tên miền trỏ đến một dịch vụ khác, hãy thêm cùng các bản ghi DNS đó trong bảng điều khiển quản lý DNS của nhà cung cấp đó thay vì Infomaniak Manager.

Thực hiện các bước sau để xác minh miền Infomaniak:

1. Trong tài khoản Proton Mail, đi tới Cài đặt → Tên miền và nhấp vào Thêm miền.

2. Nhập tên miền và nhấp vào Tiếp theo.

3. Sao chép bản ghi TXT, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

4. Mở một tab trình duyệt mới và đăng nhập vào Infomaniak Manager(cửa sổ mới).
5. Nhấp vào tên miền bạn muốn dùng với Proton Mail.
6. Chọn Vùng DNS từ menu bên trái. Các bản ghi hiện tại được liệt kê trong bảng Chế độ đơn giản.
7. Nhấp vào nút Thêm một mục nhập màu xanh.
8. Chọn TXT làm loại bản ghi và nhấp vào Tiếp theo.
9. Thêm bản ghi sau:
   • Nguồn: Để trống
   • Đích: Dán Giá trị bạn đã sao chép từ Proton Mail, giá trị này bắt đầu bằng protonmail-verification=
   • TTL: Giữ giá trị mặc định

10. Nhấp Lưu.
11. Quay lại trình hướng dẫn thiết lập miền Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Sau khi xác minh xong, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo. Nếu quá trình xác minh chưa thành công ngay, đừng lo. Các thay đổi DNS tại Infomaniak có thể mất đến 48 giờ để lan truyền, nên hãy thử lại sau.

Bước 3: Tạo người dùng và địa chỉ mới cho miền tùy chỉnh

Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo đã mua đủ số lượng chỗ cho những người dùng dự định tạo.

Chuyển đến mục Địa chỉ và nhấp vào Thêm người dùng hoặc Thêm địa chỉ. Thao tác này sẽ mở cài đặt Người dùng và địa chỉ.

Có hai tùy chọn: Nhấp vào Thêm người dùng để tạo tài khoản người dùng mới cho miền tùy chỉnh, hoặc Thêm địa chỉ để tạo các địa chỉ email mới cho người dùng hiện tại.

Nếu chọn “Thêm người dùng”

Hệ thống sẽ hướng dẫn thực hiện thiết lập tài khoản người dùng mới.

Có thể:

• Đặt tên của người dùng và địa chỉ email Proton mới
• Chọn cách người dùng nhận quyền truy cập:
  • Nhập email lời mời, cho phép người dùng tự thiết lập mật khẩu, hoặc
  • Nhấp vào Tạo mật khẩu thay thế để thiết lập mật khẩu theo cách thủ công, mật khẩu này cần được chia sẻ bảo mật với người dùng
• Gán lưu trữ tài khoản
• Chọn xem có đặt người dùng làm người dùng riêng tư hay không. Việc đặt người dùng ở chế độ riêng tư sẽ ngăn quản trị viên tổ chức quản lý người dùng hoặc truy cập dữ liệu của họ. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức, việc này có thể không được khuyến khích. Tìm hiểu thêm về vai trò người dùng.
• Tùy thuộc vào gói đăng ký Proton, có thể tùy chọn kích hoạt:
  • Kết nối VPN, cho phép người dùng kết nối từ xa
  • Trợ lý soạn thảo, cung cấp quyền truy cập vào Proton Scribe để soát lỗi hoặc tinh chỉnh email
  • Lumo, cấp quyền truy cập vào trợ lý AI riêng tư dành cho doanh nghiệp(cửa sổ mới)

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo người dùng.

Nếu chọn “Thêm địa chỉ”

Có thể thêm địa chỉ email vào người dùng hiện có.

Đối với mỗi địa chỉ, có thể:

• Chọn một miền
• Đặt địa chỉ email mới
• Đặt tên hiển thị

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu địa chỉ.

Tìm hiểu thêm về cách thêm người dùng vào tổ chức.

Bước 4: Cập nhật bản ghi MX

Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo tạo tất cả địa chỉ email người dùng cho miền Infomaniak trong Proton Mail, để không mất email nào trong quá trình di chuyển.

Khi cập nhật bản ghi MX, Internet sẽ được điều hướng để chuyển tất cả email gửi đến miền tới máy chủ của Proton Mail thay vì nhà cung cấp email trước đây. Sau thay đổi này, email gửi đến các địa chỉ không tồn tại trong Proton Mail sẽ không được chuyển phát, vì miền sẽ không còn định tuyến thư đến máy chủ cũ.

Để đảm bảo email gửi từ miền Infomaniak được chuyển đến một cách đáng tin cậy và được bảo vệ chống giả mạo, hãy cấu hình bản ghi MX theo các bước sau:

1. Đi tới Cài đặt → Tên miền và nhấp vào Xem xét bên cạnh miền.

2. Chuyển đến tab MX và sao chép cả hai bản ghi MX, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

3. Trong Infomaniak Manager, nhấp vào tên miền và chọn Vùng DNS từ menu bên trái.

4. Hãy nhớ xóa mọi bản ghi MX hiện có bằng cách nhấp vào menu ⋮ bên phải bản ghi và chọn Xóa. Nếu miền của bạn từng được dùng với Infomaniak Mail, bạn có thể sẽ thấy một bản ghi MX trỏ đến mta-gw.infomaniak.ch.
5. Với mỗi bản ghi bên dưới, nhấp vào Thêm một mục nhập, chọn loại bản ghi, nhấp vào Tiếp theo, điền vào các trường và nhấp vào Lưu.

Bản ghi MX thứ nhất

• Type: MX
• Nguồn: Để trống
• Độ ưu tiên: 10
• Đích: mail.protonmail.ch

Bản ghi MX thứ hai

• Type: MX
• Nguồn: Để trống
• Độ ưu tiên: 20
• Đích: mailsec.protonmail.ch

Quay lại thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail.

Nếu mọi thứ được thiết lập chính xác, dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ hiển thị trong tab MX của trình hướng dẫn thiết lập miền của Proton Mail.

Nếu chuyển sang màu đỏ, hãy quay lại vùng DNS Infomaniak và xóa mọi bản ghi MX khác, hoặc đảm bảo các bản ghi MX của Proton Mail có giá trị Độ ưu tiên thấp nhất, vì số nhỏ hơn nghĩa là ưu tiên cao hơn.

Nhấp vào Tiếp theo.

Bước 5: Cấu hình các bản ghi SPF, DKIM và DMARC

Các bản ghi SPF, DKIM và DMARC giúp bảo vệ miền khỏi hành vi giả mạo và cải thiện khả năng chuyển phát email. Nếu không có chúng, thư có thể bị từ chối hoặc bị chuyển vào thư rác bởi các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Gmail.

Thực hiện các bước sau để thiết lập bản ghi SPK, DKIM và DMARC với Infomaniak khi thiết lập miền tùy chỉnh bằng Proton Mail.

Bản ghi SPF (rất khuyến nghị vì lý do bảo mật)

1. Sao chép bản ghi SPF, bao gồm Loại, Tên máy chủ và Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới.

2. Quay lại Infomaniak Manager → Vùng DNS và điền các thông tin sau:

• Loại: TXT
• Nguồn: Để trống
• Đích: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Miền của bạn chỉ nên có một bản ghi SPF. Nếu tìm thấy một bản ghi hiện có, chẳng hạn v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all, hãy xóa hoặc sửa đổi để dùng giá trị ở trên.

3. Quay lại trang thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Các bản ghi DKIM (rất khuyến nghị vì lý do bảo mật)

Trong tab DKIM, sao chép cả ba bản ghi CNAME, bao gồm Loại, Tên chủ và Giá trị/Dữ liệu.

Sau đó, chuyển sang menu Infomaniak Manager → Vùng DNS và điền các thông tin sau:

• Bản ghi DKIM thứ nhất
  • Type: CNAME
  • Nguồn: protonmail._domainkey
  • Đích: Dán Giá trị/Dữ liệu bạn đã sao chép từ Proton Mail.
• Bản ghi DKIM thứ hai
  • Type: CNAME
  • Nguồn: protonmail2._domainkey
  • Đích: Dán Giá trị/Dữ liệu bạn đã sao chép từ Proton Mail.
• Bản ghi DKIM thứ ba
  • Type: CNAME
  • Nguồn: protonmail3._domainkey
  • Đích: Dán Giá trị/Dữ liệu bạn đã sao chép từ Proton Mail.

Hãy đảm bảo bạn thêm cả ba bản ghi DKIM. Nếu gặp khó khăn khi lưu chúng, xem Sự cố khi cấu hình bản ghi CNAME.

Quay lại thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Bản ghi DMARC (tùy chọn nhưng nên dùng)

Trong tab DMAC, sao chép bản ghi TXT, bao gồm Loại, Tên chủ và Giá trị/Dữ liệu/Các điểm tới.

Sau đó, chuyển sang trang Infomaniak Manager → Vùng DNS và điền các thông tin sau:

• Loại: TXT
• Nguồn: _dmarc
• Đích: Sao chép và dán giá trị từ mục Giá trị/Dữ liệu/Trỏ đến trong tab DMARC.

Nếu một bản ghi _dmarc đã tồn tại, hãy chỉnh sửa bản ghi đó thay vì thêm bản ghi thứ hai.

Quay lại thiết lập miền tùy chỉnh Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Các tab MX, SPF, DKIM và DMARC trong trình hướng dẫn thiết lập miền đều phải hiển thị dấu kiểm màu xanh. Điều này có nghĩa là bạn đã có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ miền tùy chỉnh của mình.

Mẹo: Nếu một bản ghi không chuyển sang màu xanh, vùng DNS của Infomaniak có chế độ xem nâng cao(cửa sổ mới) cho phép bạn xem xét tất cả bản ghi cùng lúc và khôi phục phiên bản trước đó của vùng nếu có sự cố xảy ra.

Vậy là xong! Giờ đây bạn đã có thể gửi và nhận email bằng miền Infomaniak của mình với Proton Mail.