Cara menggunakan domain khusus dari Infomaniak dengan Proton Mail

Jika Anda memiliki domain khusus dari Infomaniak, misalnya domainanda.id, Anda dapat menggunakan Proton Mail untuk mengirim dan menerima email dengan alamat seperti erwin@domainanda.id, bukan erwin@proton.me. Domain khusus tersedia di semua paket Proton Mail berbayar.

Menggunakan domain lain dari Infomaniak? Cari tahu cara menggunakan domain khusus dengan Proton Mail.

Berikut cara menyiapkan domain khusus Infomaniak dengan akun Proton Mail:

Langkah 1: Buat organisasi

Saat membeli paket Proton for Business, akan diminta untuk menyiapkan organisasi. Jika dilewati, tindakan ini dapat dilakukan sekarang dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Jika sudah membuat organisasi, atau jika tidak menggunakan paket Business, lewati bagian ini.

1. Klik Pengaturan organisasi di sudut kanan atas.

2. Atur Nama organisasi dan klik Kirim. Dapat mengubahnya nanti.

3. Alokasikan ruang penyimpanan ke akun admin dan klik Kirim.

Pelajari lebih lanjut tentang menyiapkan organisasi Anda

Langkah 2: Hubungkan dan verifikasi domain

Untuk memverifikasi domain Infomaniak, Anda perlu menambahkan catatan DNS ke pengaturan DNS domain.

Catatan: Langkah-langkah di bawah ini hanya berlaku jika nameserver domain Anda diatur ke Infomaniak DNS. Jika nameserver Anda mengarah ke layanan lain, tambahkan catatan DNS yang sama di konsol pengelolaan DNS penyedia tersebut, bukan di Infomaniak Manager.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memverifikasi domain Infomaniak:

1. Di akun Proton Mail, buka Pengaturan → Nama domain lalu klik Tambah domain.

2. Masukkan nama domain dan klik Selanjutnya.

3. Salin catatan TXT, termasuk Tipe, Nama host, dan Nilai / Data / Poin ke.

4. Buka tab peramban baru dan masuk ke Infomaniak Manager(jendela baru).
5. Klik nama domain yang ingin Anda gunakan dengan Proton Mail.
6. Pilih Zona DNS dari menu sebelah kiri. Catatan Anda saat ini tercantum dalam tabel Mode sederhana.
7. Klik tombol Tambahkan entri yang berwarna biru.
8. Pilih TXT sebagai tipe catatan dan klik Selanjutnya.
9. Tambahkan catatan berikut:
   • Sumber: Biarkan kosong
   • Target: Tempel Nilai yang Anda salin dari Proton Mail, yang diawali dengan protonmail-verification=
   • TTL: Pertahankan nilai bawaan

10. Klik Simpan.
11. Kembali ke wizard pengaturan domain Proton Mail dan klik Selanjutnya.

Setelah terverifikasi, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika verifikasi tidak langsung berhasil, jangan khawatir. Perubahan DNS di Infomaniak dapat memerlukan waktu hingga 48 jam untuk menyebar, jadi coba lagi nanti.

Langkah 3: Buat pengguna dan alamat baru untuk domain khusus

Sebelum melanjutkan, pastikan telah membeli cukup kuota untuk pengguna yang ingin dibuat.

Buka Alamat dan klik Tambah pengguna atau Tambah alamat. Ini akan membuka pengaturan Pengguna dan alamat.

Terdapat dua opsi: Klik Tambah pengguna untuk membuat akun pengguna baru untuk domain khusus, atau Tambah alamat untuk membuat alamat email baru bagi pengguna yang sudah ada.

Jika memilih “Tambah pengguna”

Akan dipandu untuk menyiapkan akun pengguna baru.

Dapat:

• Atur nama dan alamat email Proton baru pengguna
• Pilih cara pengguna mendapatkan akses:
  • Masukkan email undangan, yang memungkinkan pengguna mengatur kata sandi mereka sendiri, atau
  • Klik Buat kata sandi sebagai gantinya untuk menyiapkan kata sandi secara manual, yang harus dibagikan secara aman kepada pengguna
• Tetapkan penyimpanan akun
• Pilih apakah ingin menjadikan pengguna sebagai pengguna pribadi. Menjadikan pengguna sebagai pribadi akan mencegah admin organisasi mengelola pengguna atau mengakses data mereka. Bergantung pada kebijakan organisasi, hal ini mungkin tidak disarankan. Pelajari lebih lanjut tentang peran pengguna.
• Bergantung pada langganan Proton, opsi berikut dapat diaktifkan secara opsional:
  • Koneksi VPN, memungkinkan pengguna untuk terhubung dari jarak jauh
  • Asisten penulisan, memberikan akses ke Proton Scribe untuk mengoreksi atau menyempurnakan email
  • Lumo, memberikan akses ke asisten AI pribadi untuk bisnis(jendela baru) kami

Setelah selesai, klik Buat pengguna.

Jika memilih “Tambah alamat”

Dapat menambahkan alamat email ke pengguna yang sudah ada.

Untuk setiap alamat, dapat dilakukan:

• Pilih domain
• Atur alamat email baru
• Atur nama tampilan

Setelah selesai, klik Simpan alamat.

Pelajari lebih lanjut tentang menambahkan pengguna ke organisasi Anda.

Langkah 4: Perbarui catatan MX

Sebelum melanjutkan, pastikan untuk membuat semua alamat email pengguna untuk domain Infomaniak di Proton Mail, agar tidak ada email yang hilang selama migrasi.

Saat memperbarui catatan MX, internet akan diarahkan untuk mengirimkan semua email masuk untuk domain ke server Proton Mail, dan bukan ke penyedia layanan email sebelumnya. Setelah perubahan ini, email yang dikirim ke alamat yang tidak terdaftar di Proton Mail tidak akan terkirim, karena domain tidak lagi merutekan email ke server lama.

Agar email yang dikirim dari domain Infomaniak terkirim dengan andal dan terlindungi dari spoofing, atur catatan MX dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Pengaturan → Nama domain lalu klik Ulas di samping domain Anda.

2. Buka bagian MX lalu salin kedua catatan MX, termasuk Tipe, Nama host, dan Nilai / Data / Poin ke.

3. Di Infomaniak Manager, klik nama domain Anda dan pilih Zona DNS dari menu sebelah kiri.

4. Pastikan untuk menghapus catatan MX yang ada dengan mengklik menu ⋮ di sebelah kanan catatan dan memilih Hapus. Jika domain Anda sebelumnya digunakan dengan Infomaniak Mail, Anda mungkin akan melihat catatan MX yang mengarah ke mta-gw.infomaniak.ch.
5. Untuk setiap catatan di bawah ini, klik Tambahkan entri, pilih tipe catatan, klik Selanjutnya, isi kolom-kolomnya, lalu klik Simpan.

Catatan MX pertama

• Tipe: MX
• Sumber: Biarkan kosong
• Prioritas: 10
• Target: mail.protonmail.ch

Catatan MX kedua

• Tipe: MX
• Sumber: Biarkan kosong
• Prioritas: 20
• Target: mailsec.protonmail.ch

Kembali ke pengaturan domain khusus Proton Mail.

Jika semuanya diatur dengan benar, tanda centang hijau akan ditampilkan di tab MX pada wizard pengaturan domain Proton Mail.

Jika warnanya berubah merah, kembali ke zona DNS Infomaniak dan hapus catatan MX lainnya, atau pastikan catatan MX Proton Mail memiliki nilai Prioritas paling rendah. Angka yang lebih kecil berarti prioritas lebih tinggi.

Klik Selanjutnya.

Langkah 5: Konfigurasikan catatan SPF, DKIM, dan DMARC

Catatan SPF, DKIM, dan DMARC membantu melindungi domain dari spoofing dan meningkatkan pengiriman email. Tanpa catatan tersebut, pesan mungkin akan ditolak atau dikirim ke spam oleh penyedia layanan email besar seperti Gmail.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan catatan SPF, DKIM, dan DMARC dengan Infomaniak saat menyiapkan domain khusus menggunakan Proton Mail.

Catatan SPF (sangat direkomendasikan untuk alasan keamanan)

1. Salin catatan SPF, termasuk Tipe, Nama host, dan Nilai / Data / Poin ke.

2. Kembali ke Infomaniak Manager → Zona DNS dan isi kolom berikut:

• Tipe: TXT
• Sumber: Biarkan kosong
• Target: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Domain Anda hanya boleh memiliki satu catatan SPF. Jika Anda menemukan catatan yang sudah ada, misalnya v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all, hapus atau ubah catatan tersebut agar menggunakan nilai di atas.

3. Kembali ke halaman pengaturan domain khusus Proton Mail lalu klik Selanjutnya.

Catatan DKIM (sangat direkomendasikan untuk alasan keamanan)

Di tab DKIM, salin ketiga catatan CNAME, termasuk Tipe, Nama host, dan Nilai / Data.

Lalu, beralih ke menu Infomaniak Manager → Zona DNS dan isi kolom berikut:

• Catatan DKIM pertama
  • Tipe: CNAME
  • Sumber: protonmail._domainkey
  • Target: Tempel Nilai/Data yang Anda salin dari Proton Mail.
• Catatan DKIM kedua
  • Tipe: CNAME
  • Sumber: protonmail2._domainkey
  • Target: Tempel Nilai/Data yang Anda salin dari Proton Mail.
• Catatan DKIM ketiga
  • Tipe: CNAME
  • Sumber: protonmail3._domainkey
  • Target: Tempel Nilai/Data yang Anda salin dari Proton Mail.

Pastikan Anda menambahkan ketiga catatan DKIM tersebut. Jika Anda mengalami kendala saat menyimpannya, lihat Masalah saat mengatur catatan CNAME.

Kembali ke pengaturan domain khusus Proton Mail dan klik Selanjutnya.

Catatan DMARC (opsional tetapi direkomendasikan)

Di tab DMARC, salin catatan TXT, termasuk Tipe, Nama host, dan Nilai / Data / Poin ke.

Lalu, beralih ke halaman Infomaniak Manager → Zona DNS dan isi kolom berikut:

• Tipe: TXT
• Sumber: _dmarc
• Target: Salin dan tempel nilai dari entri Value/Data/Points to di tab DMARC.

Jika _dmarc sudah ada, sunting saja rekaman tersebut daripada menambahkan rekaman kedua.

Kembali ke pengaturan domain khusus Proton Mail dan klik Selanjutnya.

Tab MX, SPF, DKIM, dan DMARC di wizard pengaturan domain semuanya harus menampilkan tanda centang hijau. Artinya, Anda kini dapat mengirim dan menerima email menggunakan alamat domain khusus.

Tips: Jika rekaman tidak berubah menjadi hijau, zona DNS Infomaniak memiliki tampilan lanjutan(jendela baru) tempat Anda dapat mengulas semua rekaman sekaligus dan memulihkan versi zona sebelumnya jika terjadi masalah.

Selesai! Kini Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan domain Infomaniak dengan Proton Mail.