Jak używać niestandardowej domeny z Infomaniak w Proton Mail

Jeśli masz niestandardową domenę (np. twojadomena.pl) z Infomaniak, możesz używać Proton Mail do wysyłania i odbierania wiadomości przy użyciu adresów takich jak jan@twojadomena.pl zamiast jan@proton.me. Niestandardowe domeny są dostępne we wszystkich płatnych planach Proton Mail.

Używasz innej domeny z Infomaniak? Dowiedz się, jak używać niestandardowej domeny w Proton Mail.

Oto jak skonfigurować niestandardową domenę Infomaniak na koncie Proton Mail:

Krok 1: Utwórz swoją organizację

Podczas zakupu planu Proton for Business pojawia się monit o skonfigurowanie organizacji. Jeśli ten krok został pominięty, możesz to zrobić teraz, wykonując poniższe czynności.

Jeśli masz już utworzoną organizację lub nie korzystasz z planu Business, pomiń tę sekcję.

1. Kliknij Konfiguracja organizacji w prawym górnym rogu.

2. Ustaw nazwę organizacji i kliknij Wyślij. Możesz ją zmienić później.

3. Przydziel przestrzeń dyskową do swojego konta administratora i kliknij Wyślij.

Dowiedz się więcej o konfigurowaniu swojej organizacji

Step 2: Connect and verify your domain

Aby zweryfikować domenę Infomaniak, musisz dodać rekordy DNS w ustawieniach DNS domeny.

Uwaga: poniższe kroki mają zastosowanie tylko wtedy, gdy serwery nazw domeny są ustawione na Infomaniak DNS. Jeśli serwery nazw wskazują na inną usługę, dodaj te same rekordy DNS w konsoli zarządzania DNS tego dostawcy zamiast w Infomaniak Manager.

Wykonaj poniższe kroki, aby zweryfikować domenę Infomaniak:

1. Na swoim koncie Proton Mail przejdź do sekcji Ustawienia → Nazwy domen i kliknij Dodaj domenę.

2. Wpisz nazwę domeny i kliknij Dalej.

3. Skopiuj rekord TXT, w tym Typ, Nazwę hosta oraz Wartość / Dane / Pozostałe.

4. Otwórz nową kartę przeglądarki i zaloguj się do Infomaniak Manager(nowe okno).
5. Kliknij nazwę domeny, której chcesz używać w Proton Mail.
6. Wybierz Strefa DNS z menu po lewej stronie. Bieżące rekordy są wymienione w tabeli Tryb prosty.
7. Kliknij niebieski przycisk Dodaj wpis.
8. Wybierz TXT jako typ rekordu i kliknij Dalej.
9. Dodaj następujący rekord:
   • Źródło: pozostaw puste
   • Cel: wklej Wartość skopiowaną z Proton Mail (zaczyna się od protonmail-verification=)
   • TTL: pozostaw wartość domyślną

10. Kliknij Zapisz.
11. Wróć do kreatora konfiguracji domeny Proton Mail i kliknij Dalej.

Po weryfikacji możesz przejść do następnego kroku. Jeśli weryfikacja nie powiedzie się od razu, nie martw się. Zmiany DNS w Infomaniak mogą potrzebować do 48 godzin, zanim zostaną rozpropagowane, więc spróbuj ponownie później.

Krok 3: Utwórz nowych użytkowników i adresy dla swojej niestandardowej domeny

Przed przejściem dalej upewnij się, że masz wykupioną wystarczającą liczbę licencji dla użytkowników, których planujesz utworzyć.

Przejdź do sekcji Adresy i kliknij Dodaj użytkownika lub Dodaj adres. Spowoduje to otwarcie ustawień Użytkownicy i adresy.

Masz dwie opcje: kliknij Dodaj użytkownika, aby utworzyć nowe konto użytkownika dla swojej niestandardowej domeny, lub Dodaj adres, aby utworzyć nowe adresy e-mail dla istniejącego użytkownika.

Jeśli wybierzesz „Dodaj użytkownika”

Przejdziesz przez proces konfigurowania nowego konta użytkownika.

Możesz:

• Ustawić nazwę użytkownika i nowy adres e-mail Proton
• Wybrać, jak użytkownik uzyskuje dostęp:
  • Wprowadzić adres e-mail zaproszenia, umożliwiając użytkownikowi ustawienie własnego hasła, lub
  • Kliknąć Utwórz hasło zamiast tego, aby skonfigurować hasło ręcznie, które musisz bezpiecznie udostępnić użytkownikowi
• Przypisz przestrzeń dyskową konta
• Wybierz, czy chcesz ustawić użytkownika jako użytkownika prywatnego. Nadanie użytkownikowi statusu prywatnego uniemożliwia administratorom organizacji zarządzanie nim lub uzyskiwanie dostępu do jego danych. W zależności od zasad organizacji może to nie być zalecane. Dowiedz się więcej o rolach użytkowników.
• W zależności od Twojej subskrypcji Proton możesz opcjonalnie włączyć:
  • Połączenia VPN, umożliwiające użytkownikowi zdalne łączenie się
  • Asystent pisania zapewniający dostęp do narzędzia Proton Scribe w celu korekty lub ulepszania wiadomości
  • Lumo dający dostęp do naszego prywatnego asystenta AI dla firm(nowe okno)

Po zakończeniu kliknij Utwórz użytkownika.

Jeśli wybierzesz „Dodaj adres”

Będziesz mieć możliwość dodania adresów e-mail do istniejącego użytkownika.

Dla każdego adresu możesz:

• Wybierz domenę
• Ustaw nowy adres e-mail
• Ustaw nazwę wyświetlaną

Po zakończeniu kliknij Zapisz adres.

Dowiedz się więcej o dodawaniu użytkowników do swojej organizacji.

Krok 4: Zaktualizuj rekordy MX

Przed kontynuowaniem upewnij się, że utworzysz wszystkie adresy e-mail użytkowników dla domeny Infomaniak w Proton Mail, aby podczas migracji nie utracono żadnych wiadomości.

Gdy zaktualizujesz rekordy MX, poinformujesz internet, aby dostarczał wszystkie przychodzące wiadomości e-mail dla Twojej domeny na serwery Proton Mail zamiast do Twojego poprzedniego dostawcy poczty e-mail. Po tej zmianie wiadomości wysyłane na adresy, które nie istnieją w Proton Mail, nie zostaną dostarczone, ponieważ Twoja domena nie będzie już kierować poczty na Twój stary serwer.

Aby wiadomości wysyłane z domeny Infomaniak były niezawodnie dostarczane i chronione przed spoofingiem, skonfiguruj rekordy MX, wykonując poniższe kroki:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia → Nazwy domen i kliknij Podgląd obok swojej domeny.

2. Przejdź do sekcji MX i skopiuj oba rekordy MX, w tym Typ, Nazwę hosta oraz Wartość / Dane / Pozostałe.

3. W Infomaniak Manager kliknij nazwę domeny i wybierz Strefa DNS z menu po lewej stronie.

4. Pamiętaj, aby usunąć wszystkie istniejące rekordy MX, klikając menu ⋮ po prawej stronie rekordu i wybierając Usuń. Jeśli domena była wcześniej używana z Infomaniak Mail, prawdopodobnie zobaczysz rekord MX wskazujący na mta-gw.infomaniak.ch.
5. Dla każdego z poniższych rekordów kliknij Dodaj wpis, wybierz typ rekordu, kliknij Dalej, wypełnij pola i kliknij Zapisz.

Pierwszy rekord MX

• Typ: MX
• Źródło: pozostaw puste
• Priorytet: 10
• Cel: mail.protonmail.ch

Drugi rekord MX

• Typ: MX
• Źródło: pozostaw puste
• Priorytet: 20
• Cel: mailsec.protonmail.ch

Wróć do konfiguracji niestandardowej domeny w Proton Mail.

Jeśli wszystko zostało poprawnie skonfigurowane, zobaczysz zielony znacznik wyboru w karcie MX kreatora konfiguracji domeny Proton Mail.

Jeśli zmieni kolor na czerwony, wróć do strefy DNS Infomaniak i usuń pozostałe rekordy MX albo upewnij się, że rekordy MX Proton Mail mają najniższą wartość Priorytet (niższa liczba oznacza wyższy priorytet).

Kliknij Dalej.

Krok 5: Skonfiguruj rekordy SPF, DKIM i DMARC

Rekordy SPF, DKIM i DMARC pomagają chronić Twoją domenę przed spoofingiem i poprawiają dostarczalność wiadomości e-mail. Bez nich Twoje wiadomości mogą być odrzucane lub trafiać do spamu u głównych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail.

Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować rekordy SPK, DKIM i DMARC w Infomaniak podczas konfigurowania niestandardowej domeny w Proton Mail.

Rekord SPF (wysoce zalecany ze względów bezpieczeństwa)

1. Skopiuj rekord SPF, w tym Typ, Nazwę hosta oraz Wartość / Dane / Pozostałe.

2. Wróć do Infomaniak Manager → Strefa DNS i wypełnij następujące pola:

• Typ: TXT
• Źródło: pozostaw puste
• Cel: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Domena powinna mieć tylko jeden rekord SPF. Jeśli znajdziesz istniejący (na przykład v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all), usuń go lub zmodyfikuj tak, aby używał powyższej wartości.

3. Wróć na stronę konfiguracji niestandardowej domeny w Proton Mail i kliknij Dalej.

Rekordy DKIM (wysoce zalecane ze względów bezpieczeństwa)

Na karcie DKIM skopiuj wszystkie trzy rekordy CNAME, w tym Typ, Nazwa hosta i Wartość / Dane.

Następnie przejdź do Infomaniak Manager → menu Strefa DNS i wypełnij następujące pola:

• Pierwszy rekord DKIM
  • Typ: CNAME
  • Źródło: protonmail._domainkey
  • Cel: wklej Wartość/Dane skopiowane z Proton Mail.
• Drugi rekord DKIM
  • Typ: CNAME
  • Źródło: protonmail2._domainkey
  • Cel: wklej Wartość/Dane skopiowane z Proton Mail.
• Trzeci rekord DKIM
  • Typ: CNAME
  • Źródło: protonmail3._domainkey
  • Cel: wklej Wartość/Dane skopiowane z Proton Mail.

Pamiętaj, aby dodać wszystkie trzy rekordy DKIM. Jeśli masz problem z ich zapisaniem, zobacz Problemy z konfigurowaniem rekordów CNAME.

Wróć do konfiguracji niestandardowej domeny w Proton Mail i kliknij Dalej.

Rekord DMARC (opcjonalny, ale zalecany)

Na karcie DMAC skopiuj rekord TXT, w tym Typ, Nazwa hosta i Wartość / Dane / Pozostałe.

Następnie przejdź do strony Infomaniak Manager → Strefa DNS i wypełnij następujące pola:

• Typ: TXT
• Źródło: _dmarc
• Cel: Skopiuj i wklej wartość z pola Value/Data/Points to na karcie DMARC.

Jeśli rekord _dmarc już istnieje, edytuj go, zamiast dodawać drugi.

Wróć do konfiguracji niestandardowej domeny w Proton Mail i kliknij Dalej.

Karty MX, SPF, DKIM i DMARC w kreatorze konfiguracji domeny powinny wyświetlać zielone znaczniki wyboru. Oznacza to, że możesz teraz wysyłać i odbierać wiadomości przy użyciu adresów w niestandardowej domenie.

Wskazówka: Jeśli rekord nie zmieni koloru na zielony, strefa DNS Infomaniaka ma widok zaawansowany(nowe okno), w którym można przejrzeć wszystkie rekordy jednocześnie i przywrócić poprzednią wersję strefy, jeśli coś pójdzie nie tak.

To wszystko! Możesz teraz wysyłać i odbierać wiadomości, używając domeny Infomaniak w Proton Mail.