Näin käytät Infomaniakilta hankittua omaa verkkotunnusta Proton Mailissa

Jos sinulla on Infomaniakilta hankittu oma verkkotunnus (kuten yourdomain.com), voit käyttää Proton Mailia sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen osoitteilla kuten mikko@yourdomain.com osoitteen mikko@proton.me sijaan. Omat verkkotunnukset ovat käytettävissä kaikissa maksullisissa Proton Mail -tilauksissa.

Käytätkö jotain muuta Infomaniakilta hankittua verkkotunnusta? Katso ohjeet oman verkkotunnuksen käyttämiseen Proton Mailissa.

Näin määrität oman Infomaniak-verkkotunnuksesi Proton Mail -tilillesi:

Vaihe 1: Luokaa organisaationne

Kun ostatte Proton for Business -tilauksen, teitä pyydetään määrittämään organisaationne. Jos ohititte tämän vaiheen, voitte tehdä sen nyt noudattamalla alla olevia ohjeita.

Jos olette jo luoneet organisaation tai käytössänne ei ole Business-tilausta, voitte ohittaa tämän osion.

1. Napsauttakaa Organisaation määritys oikeassa yläkulmassa.

2. Asettakaa Organisaation nimi ja napsauttakaa Lähetä. Voitte muuttaa sitä myöhemmin.

3. Määrittäkää tallennustila ylläpitäjätilillenne ja napsauttakaa Lähetä.

Lue lisää organisaationne määrittämisestä

Vaihe 2: Yhdistäkää ja vahvistakaa verkkotunnuksenne

Jotta voit vahvistaa Infomaniakin verkkotunnuksesi, sinun on lisättävä DNS-tietueet verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin.

Huomautus: Alla olevat vaiheet koskevat vain, jos verkkotunnuksesi nimipalvelimet on asetettu Infomaniakin DNS:ään. Jos nimipalvelimesi osoittavat toiseen palveluun, lisää samat DNS-tietueet kyseisen palveluntarjoajan DNS-hallintakonsolissa Infomaniak Managerin sijaan.

Vahvista Infomaniakin verkkotunnuksesi noudattamalla näitä vaiheita:

1. Siirtykää Proton Mail -tilillänne kohtaan Asetukset → Verkkotunnukset ja klikatkaa Lisää verkkotunnus.

2. Syöttäkää verkkotunnus ja napsauttakaa Seuraava.

3. Kopioikaa TXT-tietue, mukaan lukien Tyyppi, Isäntänimi ja Arvo / Tieto / Kohde.

4. Avaa uusi selaimen välilehti ja kirjaudu sisään Infomaniak Manageriin(uusi ikkuna).
5. Napsauta sen verkkotunnuksen nimeä, jota haluat käyttää Proton Mailissa.
6. Valitse vasemman reunan valikosta DNS zone. Nykyiset tietueesi luetellaan Simple mode -taulukossa.
7. Napsauta sinistä Add an entry -painiketta.
8. Valitse tietuetyypiksi TXT ja napsauta Next.
9. Lisätkää seuraava tietue:
   • Source: Jätä tyhjäksi
   • Target: Liitä Value, jonka kopioit Proton Mailista (se alkaa merkinnällä protonmail-verification=)
   • TTL: Säilytä oletusarvo

10. Napsauttakaa Tallenna.
11. Palatkaa Proton Mailin verkkotunnuksen asennusohjaimeen ja klikatkaa Seuraava.

Kun vahvistus on tehty, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Jos vahvistus ei onnistu heti, ei hätää. Infomaniakin DNS-muutosten siirtyminen voi kestää jopa 48 tuntia, joten yritä myöhemmin uudelleen.

Vaihe 3: Luokaa uusia käyttäjiä ja osoitteita omalle verkkotunnuksellenne

Varmistakaa ennen jatkamista, että olette hankkineet riittävästi käyttöpaikkoja käyttäjille, jotka aiotte luoda.

Siirtykää kohtaan Osoitteet ja napsauttakaa Lisää käyttäjä tai Lisää osoite. Tämä avaa Käyttäjät ja osoitteet -asetukset.

Teillä on kaksi vaihtoehtoa: napsauttakaa Lisää käyttäjä luodaksenne uuden käyttäjätilin omalle verkkotunnuksellenne, tai Lisää osoite luodaksenne uusia sähköpostiosoitteita olemassa olevalle käyttäjälle.

Jos valitsette “Lisää käyttäjä”

Teidät ohjataan uuden käyttäjätilin määrittämisen läpi.

Voitte:

• Asettaa käyttäjän nimen ja uuden Proton-sähköpostiosoitteen
• Valita, miten käyttäjä saa pääsyn:
  • Syöttää kutsusähköpostin, jolloin käyttäjä voi asettaa oman salasanansa, tai
  • Napsauttaa Luo sen sijaan salasana määrittääksenne salasanan manuaalisesti, jolloin teidän on jaettava se turvallisesti käyttäjän kanssa
• Määritä tilin tallennustila
• Valitkaa, haluatteko tehdä käyttäjästä yksityisen käyttäjän. Käyttäjän muuttaminen yksityiseksi estää organisaation ylläpitäjiä hallitsemasta käyttäjää tai käyttämästä hänen tietojaan. Organisaationne käytännöistä riippuen tämä ei välttämättä ole suositeltavaa. Lue lisää käyttäjärooleista.
• Proton-tilauksestanne riippuen voitte halutessanne ottaa käyttöön:
  • VPN-yhteydet, joiden avulla käyttäjä voi yhdistää etänä
  • Kirjoitusavustaja, joka antaa käyttöoikeuden Proton Scribe -avustajaan sähköpostien oikolukua tai viimeistelyä varten
  • Lumo, joka antaa käyttöoikeuden yksityiseen tekoälyavustajaamme yrityksille(uusi ikkuna)

Kun olette valmis, napsauttakaa Luo käyttäjä.

Jos valitsette ”Lisää osoite”

Voitte lisätä sähköpostiosoitteita olemassa olevalle käyttäjälle.

Jokaisen osoitteen kohdalla voitte:

• Valita verkkotunnuksen
• Asettaa uuden sähköpostiosoitteen
• Asettaa näyttönimen

Kun olette valmis, napsauttakaa Tallenna osoite.

Lue lisää käyttäjien lisäämisestä organisaatioonne.

Vaihe 4: Päivitä MX-tietueet

Ennen kuin jatkat, varmista, että luot kaikki käyttäjien sähköpostiosoitteet Infomaniakin verkkotunnuksellesi Proton Mailissa, jotta sähköposteja ei menetetä siirron aikana.

Kun päivitätte MX-tietueenne, ilmoitatte internetille, että kaikki verkkotunnuksellenne saapuvat sähköpostit tulee toimittaa Proton Mailin palvelimille aiemman sähköpostipalvelunne sijaan. Tämän muutoksen jälkeen sähköposteja, jotka on lähetetty osoitteisiin, joita ei ole olemassa Proton Mailissa, ei toimiteta perille, koska verkkotunnuksenne ei enää ohjaa sähköpostia vanhalle palvelimellenne.

Jotta Infomaniakin verkkotunnuksestasi lähetetyt sähköpostit toimitetaan luotettavasti ja suojataan väärentämiseltä, määritä MX-tietueet noudattamalla näitä vaiheita:

1. Siirtykää kohtaan Asetukset → Verkkotunnukset ja klikatkaa Tarkastele verkkotunnuksenne vierestä.

2. Siirtykää kohtaan MX ja kopioikaa molemmat MX-tietueet, mukaan lukien Tyyppi, Isäntänimi ja Arvo / Tieto / Kohde.

3. Napsauta Infomaniak Managerissa verkkotunnuksesi nimeä ja valitse vasemman reunan valikosta DNS zone.

4. Poista kaikki olemassa olevat MX-tietueet napsauttamalla tietueen oikealla puolella olevaa ⋮ -valikkoa ja valitsemalla Delete. Jos verkkotunnustasi on aiemmin käytetty Infomaniak Mailin kanssa, näet todennäköisesti MX-tietueen, joka osoittaa osoitteeseen mta-gw.infomaniak.ch.
5. Napsauta jokaisen alla olevan tietueen kohdalla Add an entry, valitse tietuetyyppi, napsauta Next, täytä kentät ja napsauta Save.

Ensimmäinen MX-tietue

• Tyyppi: MX
• Source: Jätä tyhjäksi
• Priority: 10
• Target: mail.protonmail.ch

Toinen MX-tietue

• Tyyppi: MX
• Source: Jätä tyhjäksi
• Priority: 20
• Target: mailsec.protonmail.ch

Palaa Proton Mailin oman verkkotunnuksen määritykseen.

Jos kaikki on määritetty oikein, näette vihreän valintamerkin Proton Mailin verkkotunnuksen asennusohjaimen MX-välilehdellä.

Jos se muuttuu punaiseksi, palaa Infomaniakin DNS-vyöhykkeeseen ja poista muut MX-tietueet tai varmista, että Proton Mailin MX-tietueilla on pienin Priority-arvo (pienempi luku tarkoittaa suurempaa prioriteettia).

Napsauta Next.

Vaihe 5: Määritä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet

SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet auttavat suojaamaan verkkotunnustanne väärentämiseltä ja parantavat sähköpostien perillemenoa. Ilman niitä suuret sähköpostipalvelut, kuten Gmail, voivat hylätä viestinne tai ohjata ne roskapostiin.

Määritä SPK-, DKIM- ja DMARC-tietueet Infomaniakissa noudattamalla näitä vaiheita, kun otat käyttöön omaa verkkotunnusta Proton Mailissa.

SPF-tietue (erittäin suositeltavaa turvallisuussyistä)

1. Kopioikaa SPF-tietue, mukaan lukien Tyyppi, Isäntänimi ja Arvo / Tieto / Kohde.

2. Palaa Infomaniak Manageriin → DNS Zone ja täytä seuraavat tiedot:

• Tyyppi: TXT
• Source: Jätä tyhjäksi
• Target: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Verkkotunnuksellasi pitäisi olla vain yksi SPF-tietue. Jos löydät olemassa olevan (esimerkiksi v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all), poista se tai muokkaa sitä käyttämään yllä olevaa arvoa.

3. Palatkaa Proton Mailin oman verkkotunnuksen määrityssivulle ja klikatkaa Next.

DKIM-tietueet (erittäin suositeltavaa turvallisuussyistä)

Kopioi DKIM-välilehdellä kaikki kolme CNAME-tietuetta, mukaan lukien Type, Host name ja Value / Data.

Siirry sitten Infomaniak Managerissa DNS Zone -valikkoon ja täytä seuraavat tiedot:

• Ensimmäinen DKIM-tietue
  • Tyyppi: CNAME
  • Source: protonmail._domainkey
  • Target: Liitä Value/Data, jonka kopioit Proton Mailista.
• Toinen DKIM-tietue
  • Tyyppi: CNAME
  • Source: protonmail2._domainkey
  • Target: Liitä Value/Data, jonka kopioit Proton Mailista.
• Kolmas DKIM-tietue
  • Tyyppi: CNAME
  • Source: protonmail3._domainkey
  • Target: Liitä Value/Data, jonka kopioit Proton Mailista.

Muista lisätä kaikki kolme DKIM-tietuetta. Jos niiden tallentamisessa ilmenee ongelmia, katso ongelmat CNAME-tietueiden määrittämisessä.

Palaa Proton Mailin oman verkkotunnuksen määritykseen ja napsauta Next.

DMARC-tietue (valinnainen mutta suositeltava)

Kopioi DMAC-välilehdellä TXT-tietue, mukaan lukien Type, Host name ja Value / Data / Points to.

Siirry sitten Infomaniak Manager -sivulle → DNS Zone ja täytä seuraavat tiedot:

• Tyyppi: TXT
• Source: _dmarc
• Kohde: Kopioi ja liitä arvo Value/Data/Points to -kentästä DMARC-välilehdellä.

Jos _dmarc -tietue on jo olemassa, muokkaa sitä sen sijaan, että lisäisit toisen.

Palaa Proton Mailin oman verkkotunnuksen määritykseen ja napsauta Next.

Verkkotunnuksen asennusvelhon MX-, SPF-, DKIM– ja DMARC-välilehdillä pitäisi näkyä vihreät valintamerkit. Tämä tarkoittaa, että voit nyt lähettää ja vastaanottaa sähköposteja oman verkkotunnuksen osoitteilla.

Vinkki: Jos tietue ei muutu vihreäksi, Infomaniakin DNS-vyöhykkeellä on tarkennettu näkymä(uusi ikkuna), jossa voit tarkastella kaikkia tietueita kerralla ja palauttaa vyöhykkeen aiemman version, jos jotain menee pieleen.

Siinä kaikki! Voit nyt lähettää ja vastaanottaa sähköposteja Infomaniakin verkkotunnuksella Proton Mailissa.