Een aangepast domein van Infomaniak gebruiken met Proton Mail

Als u een aangepast domein (zoals domeinnaam.com) van Infomaniak hebt, kunt u met Proton Mail e-mails verzenden en ontvangen via adressen zoals jan@domeinnaam.com in plaats van jan@proton.me. Aangepaste domeinen zijn beschikbaar bij alle betaalde Proton Mail-abonnementen.

Gebruikt u een ander domein van Infomaniak? Lees hoe u een aangepast domein gebruikt met Proton Mail.

Zo stelt u uw aangepaste Infomaniak-domein in met uw Proton Mail-account:

Stap 1: Maak uw organisatie aan

Wanneer u een Proton for Business-abonnement aanschaft, wordt u gevraagd uw organisatie in te stellen. Als u dit heeft overgeslagen, kunt u dit nu doen door de onderstaande stappen te volgen.

Als u al een organisatie heeft aangemaakt of als u geen Business-abonnement heeft, kunt u dit gedeelte overslaan.

1. Klik op Org-instelling in de rechterbovenhoek.

2. Stel een organisatienaam in en klik op Versturen. U kunt deze later wijzigen.

3. Wijs opslagruimte toe aan uw beheerdersaccount en klik op Versturen.

Meer informatie over het instellen van uw organisatie

Stap 2: Verbind en verifieer uw domein

Om uw Infomaniak-domein te verifiëren, moet u DNS-records toevoegen aan de DNS-instellingen van uw domein.

Opmerking: de onderstaande stappen gelden alleen als de naamservers van uw domein zijn ingesteld op Infomaniak DNS. Als uw naamservers naar een andere dienst verwijzen, voegt u dezelfde DNS-records toe in de DNS-beheerconsole van die provider in plaats van in Infomaniak Manager.

Volg deze stappen om uw Infomaniak-domein te verifiëren:

1. Ga in uw Proton Mail-account naar Instellingen → Domeinnamen en klik op Domein toevoegen.

2. Voer een domeinnaam in en klik op Volgende.

3. Kopieer het TXT-record, inclusief Soort, Hostnaam en Waarde / Data / Verwijst naar.

4. Open een nieuw tabblad in uw browser en log in bij de Infomaniak Manager(nieuw venster).
5. Klik op de naam van het domein dat u met Proton Mail wilt gebruiken.
6. Selecteer DNS-zone in het menu aan de linkerkant. Uw huidige records staan in de tabel Eenvoudige modus.
7. Klik op de blauwe knop Een vermelding toevoegen.
8. Selecteer TXT als recordtype en klik op Volgende.
9. Voeg het volgende record toe:
   • Bron: leeg laten
   • Doel: plak de Waarde die u uit Proton Mail hebt gekopieerd (deze begint met protonmail-verification=)
   • TTL: behoud de standaardwaarde

10. Klik op Opslaan.
11. Ga terug naar de setupwizard voor domeinen van Proton Mail en klik op Volgende.

Zodra uw domein is geverifieerd, kunt u doorgaan naar de volgende stap. Als de verificatie niet meteen lukt, is dat geen probleem. DNS-wijzigingen bij Infomaniak kunnen tot 48 uur nodig hebben om door te werken, dus probeer het later opnieuw.

Stap 3: Maak nieuwe gebruikers en adressen aan voor uw aangepaste domein

Voordat u doorgaat, moet u ervoor zorgen dat u voldoende licenties heeft aangeschaft voor de gebruikers die u wilt aanmaken.

Navigeer naar Adressen en klik op Gebruiker toevoegen of Adres toevoegen. Hiermee opent u de instellingen voor Gebruikers en adressen.

U heeft twee opties: klik op Gebruiker toevoegen om een nieuw gebruikersaccount aan te maken voor uw aangepaste domein, of op Adres toevoegen om nieuwe e-mailadressen aan te maken voor een bestaande gebruiker.

Als u ‘Gebruiker toevoegen’ selecteert

U wordt begeleid bij het instellen van een nieuw gebruikersaccount.

U kunt:

• De naam en het nieuwe Proton-e-mailadres van de gebruiker instellen
• Kiezen hoe de gebruiker toegang krijgt:
  • Een uitnodigingsmail invoeren, waarmee de gebruiker een eigen wachtwoord kan instellen, of
  • Klikken op In plaats daarvan een wachtwoord aanmaken om handmatig een wachtwoord in te stellen, dat u veilig met de gebruiker moet delen
• Wijs opslagruimte account toe
• Kies of u van de gebruiker een privégebruiker wilt maken. Als u een gebruiker privé maakt, kunnen beheerders van de organisatie de gebruiker niet beheren en hebben ze geen toegang tot diens gegevens. Afhankelijk van het beleid van uw organisatie wordt dit mogelijk niet aanbevolen. Meer informatie over gebruikersrollen.
• Afhankelijk van uw Proton-abonnement kunt u optioneel inschakelen:
  • VPN-verbindingen, waarmee de gebruiker op afstand verbinding kan maken
  • Schrijfassistent, die toegang biedt tot Proton Scribe voor het nalezen of verfijnen van e-mails
  • Lumo, die toegang geeft tot onze privé-AI-assistent voor bedrijven(nieuw venster)

Klik na voltooiing op Gebruiker aanmaken.

Als u “Adres toevoegen” selecteert

U kunt e-mailadressen toevoegen aan een bestaande gebruiker.

Voor elk adres kunt u:

• Selecteer een domein
• Stel het nieuwe e-mailadres in
• Stel een weergavenaam in

Klik op Adres opslaan als u klaar bent.

Meer informatie over het toevoegen van gebruikers aan uw organisatie.

Stap 4: MX-records updaten

Zorg er voordat u verdergaat voor dat u alle e-mailadressen van gebruikers voor uw Infomaniak-domein aanmaakt in Proton Mail, zodat er tijdens de migratie geen e-mails verloren gaan.

Wanneer u uw MX-records updatet, laat u het internet weten dat alle inkomende e-mails voor uw domein moeten worden afgeleverd op de servers van Proton Mail in plaats van bij uw vorige e-mailprovider. Na deze wijziging worden e-mails die zijn verzonden naar adressen die niet bestaan in Proton Mail niet afgeleverd, omdat uw domein de e-mail niet langer naar uw oude server zal routeren.

Om ervoor te zorgen dat e-mails die vanaf uw Infomaniak-domein worden verzonden betrouwbaar worden afgeleverd en beschermd zijn tegen spoofing, configureert u MX-records door deze stappen te volgen:

1. Ga naar Instellingen → Domeinnamen en klik op Bekijken naast uw domein.

2. Navigeer naar MX en kopieer beide MX-records, inclusief Soort, Hostnaam en Waarde / Data / Verwijst naar.

3. Klik in de Infomaniak Manager op uw domeinnaam en selecteer DNS-zone in het menu aan de linkerkant.

4. Verwijder eventuele bestaande MX-records door op het menu ⋮ rechts van het record te klikken en Verwijderen te selecteren. Als uw domein eerder met Infomaniak Mail werd gebruikt, ziet u waarschijnlijk een MX-record dat verwijst naar mta-gw.infomaniak.ch.
5. Klik voor elk record hieronder op Een vermelding toevoegen, selecteer het recordtype, klik op Volgende, vul de velden in en klik op Opslaan.

Eerste MX-record

• Type: MX
• Bron: leeg laten
• Prioriteit: 10
• Doel: mail.protonmail.ch

Tweede MX-record

• Type: MX
• Bron: leeg laten
• Prioriteit: 20
• Doel: mailsec.protonmail.ch

Ga terug naar de setup van het aangepaste domein in Proton Mail.

Als alles correct is ingesteld, ziet u een groen vinkje in het MX-tabblad van de setupwizard voor domeinen van Proton Mail.

Als deze rood wordt, gaat u terug naar uw Infomaniak DNS-zone en verwijdert u eventuele andere MX-records, of zorgt u ervoor dat de MX-records van Proton Mail de laagste Prioriteit hebben (een lager nummer betekent een hogere prioriteit).

Klik op Volgende.

Stap 5: Configureer SPF-, DKIM- en DMARC-records

SPF-, DKIM- en DMARC-records helpen uw domein te beschermen tegen spoofen en verbeteren de aflevering van e-mails. Zonder deze records kunnen uw berichten worden geweigerd of naar spam worden verzonden door grote e-mailproviders zoals Gmail.

Volg deze stappen om uw SPK-, DKIM- en DMARC-records met Infomaniak in te stellen wanneer u een aangepast domein instelt met Proton Mail.

SPF-record (sterk aanbevolen om veiligheidsredenen)

1. Kopieer het SPF-record, inclusief Soort, Hostnaam en Waarde / Data / Verwijst naar.

2. Ga terug naar Infomaniak Manager → DNS-zone en vul het volgende in:

• Type: TXT
• Bron: leeg laten
• Doel: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Uw domein mag slechts één SPF-record hebben. Als u een bestaand record vindt (bijvoorbeeld v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all), verwijdert u het of past u het aan om de bovenstaande waarde te gebruiken.

3. Keer terug naar de pagina voor het instellen van het aangepaste Proton Mail-domein en klik op Volgende.

DKIM-records (sterk aanbevolen om veiligheidsredenen)

Kopieer op het tabblad DKIM alle drie de CNAME-records, inclusief Soort, Hostnaam en Waarde / Data.

Schakel vervolgens over naar het menu Infomaniak Manager → DNS-zone en vul het volgende in:

• Eerste DKIM-record
  • Type: CNAME
  • Bron: protonmail._domainkey
  • Doel: plak de Waarde/Data die u uit Proton Mail hebt gekopieerd.
• Tweede DKIM-record
  • Type: CNAME
  • Bron: protonmail2._domainkey
  • Doel: plak de Waarde/Data die u uit Proton Mail hebt gekopieerd.
• Derde DKIM-record
  • Type: CNAME
  • Bron: protonmail3._domainkey
  • Doel: plak de Waarde/Data die u uit Proton Mail hebt gekopieerd.

Zorg ervoor dat u alle drie de DKIM-records toevoegt. Als u problemen ondervindt bij het opslaan ervan, zie Problemen met het configureren van CNAME-records.

Ga terug naar de setup van het aangepaste domein in Proton Mail en klik op Volgende.

DMARC-record (optioneel maar aanbevolen)

Kopieer op het tabblad DMAC het TXT-record, inclusief Soort, Hostnaam en Waarde / Data / Verwijst naar.

Schakel vervolgens over naar de pagina Infomaniak Manager → DNS-zone en vul het volgende in:

• Type: TXT
• Bron: _dmarc
• Doel: Kopieer en plak de waarde uit het item Waarde/Gegevens/Verwijst naar op het tabblad DMARC.

Als er al een _dmarc record bestaat, bewerk deze dan in plaats van een tweede toe te voegen.

Ga terug naar de setup van het aangepaste domein in Proton Mail en klik op Volgende.

De tabbladen MX, SPF, DKIM en DMARC in de wizard voor het instellen van het domein moeten allemaal groene vinkjes tonen. Dit betekent dat u nu e-mails kunt verzenden en ontvangen met uw aangepaste domeinadressen.

Tip: Als een record niet groen wordt, heeft de DNS-zone van Infomaniak een geavanceerde weergave(nieuw venster) waarin u alle records in één keer kunt bekijken en een eerdere versie van de zone kunt herstellen als er iets misgaat.

Dat is alles! U kunt nu e-mails verzenden en ontvangen met uw Infomaniak-domein via Proton Mail.