Gebruikersfuncties in Proton-organisaties (Proton for Business-, Proton Duo-, Gezin- en Visionary-abonnementen)

Als u een Proton for Business– of een Proton Visionary-abonnement heeft, kunt u een organisatie aanmaken en er gebruikers aan toevoegen.

Als u een Proton Duo-, Gezin- of Visionary-abonnement heeft, kunt u ook bestaande Proton-gebruikers uitnodigen om deel te nemen aan uw abonnement.

Er zijn twee soorten accounts in een Proton-organisatie:

• Beheerders
• Gebruikers

Hier leest u hoe deze twee gebruikersrollen van elkaar verschillen.

Beheerders

Alle beheerders hebben volledige controle over uw organisatie en kunnen elke actie uitvoeren. Zorg er daarom voor dat u iemand vertrouwt voordat u diegene beheerder maakt. Er kan meer dan één beheerder voor uw organisatie zijn.

Als er meer dan één beheerder is, wordt één beheerder aangewezen als de primaire beheerder. De primaire beheerder is meestal de gebruiker die de organisatie heeft aangemaakt. De primaire beheerder is verantwoordelijk voor de facturering van de organisatie en alle te betalen facturen staan in het account van de primaire beheerder.

Gebruikers

Gebruikers zijn accounts in uw organisatie die geen beheerder zijn. Gebruikers kunnen inloggen met hun e-mailadres en wachtwoord en hebben hun eigen inbox.

Ze kunnen alleen hun eigen account bekijken en beheren. Ze kunnen geen gegevens op organisatieniveau bekijken of beheren. Ze kunnen ook geen extra e-mailadressen aanmaken.

Rollen wijzigen

Als u een beheerder bent van een Proton-organisatie, kunt u alle gebruikers die u aanmaakt promoveren tot beheerder of andere beheerders degraderen tot gebruiker.

Dit betekent dat elke beheerder gebruikers kan promoveren tot beheerder, of andere beheerders kan degraderen tot gebruiker, zolang de accounts in de organisatie zijn aangemaakt met een aangepast domein.

Om een gebruiker te promoveren tot beheerder:

1. Log in op uw Proton-account voor beheerders op account.proton.me en ga naar Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers en adressen en klik op de knop Bewerken naast de gebruiker wiens rol u wilt wijzigen.

2. Zet de schakelaar Beheerder aan om de gebruiker te promoveren tot beheerder, of uit om een beheerder te degraderen tot een gewone gebruiker.

Wanneer de gebruiker de volgende keer inlogt op hun Proton-account, moet deze het organisatiewachtwoord invoeren om het proces te voltooien.

De primaire beheerder kan ook door een andere beheerder worden gedegradeerd tot gebruiker. Wanneer dit gebeurt, wordt de beheerder die de primaire beheerder heeft gedegradeerd de nieuwe primaire beheerder en is deze vanaf nu verantwoordelijk voor de betalingen van de organisatie.

Privégebruikers

Als u een beheerder bent van een Proton-organisatie met uw eigen aangepaste domein(en) (alleen Proton for Business- en Proton Visionary-abonnementen), kunnen de accounts die u aanmaakt privé of niet-privé zijn:

• Privé betekent dat niemand behalve de gebruiker toegang heeft tot het account, zelfs de beheerder niet.
• Niet-privé betekent dat elke beheerder hun e-mails kan lezen. Standaard zijn alle gebruikers- en beheerdersaccounts niet-privé.

Beheerders kunnen een niet-privégebruiker op elk gewenst moment wijzigen in een privégebruiker, maar ze kunnen een privégebruiker niet wijzigen in een niet-privégebruiker.

Let op: de accounts van bestaande Proton-gebruikers die zijn uitgenodigd om lid te worden van een organisatie (Proton Duo-, Gezin- of Visionary-abonnementen) zijn altijd privé en kunnen niet worden gewijzigd.

Meer informatie over privégebruikers

---

Hoe u een organisatie instelt in Proton Mail

Stap 1: Stel uw aangepaste domein(en) in (optioneel voor Proton Visionary)

Stap 2: Uw organisatie aanmaken

• Organisatiesleutel
• Beheerdersbevoegdheden herstellen

Stap 3: Voeg nieuwe gebruikers toe aan uw organisatie

• Gebruikersrollen (u bent hier)
• Privégebruikers
• Catch-all e-mailadressen

Stap 4: Migreer uw bestaande e-mailberichten naar Proton Mail