Privégebruikers in Proton-organisaties
- Lezen
- 3 min
- Categorie
- Gebruikers beheren
Als u een Proton for Business-abonnement of een verouderd Proton Visionary-abonnement hebt, kunt u een organisatie aanmaken en er gebruikers aan toevoegen. Deze gebruikers kunnen niet-privégebruikers of privégebruikers zijn.
Standaard zijn alle gebruikers niet-privé, wat betekent dat elke beheerder van de organisatie toegang heeft tot hun gegevens. Dit kan wenselijk zijn met het oog op toezicht op werknemers en naleving van de regelgeving.
Alleen beheerders hebben toegang tot de berichten van de niet-privégebruikers van uw organisatie.
Proton heeft geen toegang tot de e-mails van GEEN ENKELE gebruiker van uw organisatie, inclusief niet-privégebruikers.
Als beheerder kunt u een gebruiker aanwijzen als privégebruiker wanneer u deze toevoegt of op elk gewenst moment daarna. De berichten van een privégebruiker zijn alleen toegankelijk met de inloggegevens van die gebruiker. Beheerders hebben geen toegang tot de berichten van een privégebruiker.
Om toegang te krijgen tot de gegevens van een privégebruiker, kunnen beheerders een privégebruiker verzoeken om beheerderstoegang in te schakelen. Als de gebruiker dit accepteert, wordt deze niet-privé en kan de beheerder toegang krijgen tot de gegevens of het wachtwoord opnieuw instellen.
Als een privégebruiker het wachtwoord verliest of vergeet, moet deze het opnieuw instellen met behulp van het herstel-e-mailadres. Een beheerder kan het wachtwoord niet voor de gebruiker wijzigen.
Een nieuwe gebruiker aanwijzen als privégebruiker
Schakel bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker de schakelaar Privé in.
Een bestaande gebruiker aanwijzen als privégebruiker
1. Log in op uw Proton-beheerdersaccount op account.proton.me en ga naar Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers en adressen. Klik op Bewerken in de kolom Actie naast de gebruiker.
2. Zet de schakelaar Privé aan, bevestig en klik op Opslaan (u wordt mogelijk gevraagd om opnieuw in te loggen met uw Proton-wachtwoord om door te gaan).
Een bestaande privégebruiker omzetten naar niet-privé
1. Log in op uw Proton-beheerdersaccount op account.proton.me en ga naar Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers en adressen. Klik op Bewerken in de kolom Actie naast de gebruiker.
2. Zet de schakelaar Privé uit en klik op Verzoek verzenden (u wordt mogelijk gevraagd om opnieuw in te loggen met uw Proton-wachtwoord om door te gaan).
De gebruiker heeft nu de status beheerderstoegang in afwachting, en de beheerder kan het verzoek op elk gewenst moment annuleren.
De gebruiker ontvangt een melding in het instellingenpaneel om het toegangsverzoek van de beheerder te accepteren of te weigeren.
Door te klikken op Aanvraag bekijken en vervolgens op Beheerdersrechten inschakelen kan de gebruiker het verzoek accepteren. (De gebruiker wordt mogelijk gevraagd om opnieuw in te loggen met diens Proton-wachtwoord om door te gaan).
Zodra het verzoek is geaccepteerd, verschijnt de gebruiker automatisch als niet-privé in het paneel Gebruikers en adressen van de beheerder.
Hoe u een organisatie instelt in Proton Mail
Stap 1: Stel uw aangepaste domein(en) in (optioneel voor Proton Visionary)
Stap 2: Maak uw organisatie aan
Stap 3: Nieuwe gebruikers toevoegen aan uw organisatie
- Gebruikersrollen
- Privégebruikers (u bent hier)
- Catch-all e-mailadressen
Stap 4: Migreer uw bestaande e-mailberichten naar Proton Mail