Utilizatori privați în organizațiile Proton
- Lectură
- 3 min
- Categorie
- Gestionare utilizatori
Dacă aveți un plan Proton for Business sau un plan original Proton Visionary, puteți crea o organizație și puteți adăuga utilizatori la aceasta. Acești utilizatori pot fi fie utilizatori neprivați, fie utilizatori privați.
În mod implicit, toți utilizatorii sunt neprivați, ceea ce înseamnă că orice administrator al organizației le poate accesa datele. Acest lucru poate fi util din motive de monitorizare a angajaților și de conformitate.
Doar administratorii pot accesa mesajele utilizatorilor neprivați ai organizației dvs.
Proton nu poate accesa e-mailurile NICIUNUI utilizator din organizația dvs., inclusiv ale utilizatorilor neprivați.
În calitate de administrator, puteți desemna un utilizator ca utilizator privat atunci când îl adăugați sau oricând ulterior. Mesajele unui utilizator privat pot fi accesate numai cu datele de conectare ale acelui utilizator. Administratorii nu pot accesa mesajele unui utilizator privat.
Pentru a accesa datele unui utilizator privat, administratorii pot solicita unui utilizator privat să activeze accesul administratorului. Dacă utilizatorul acceptă, acesta va deveni neprivat, iar administratorul va putea să îi acceseze datele sau să îi reseteze parola.
Dacă un utilizator privat își pierde sau își uită parola, trebuie să o reseteze folosind adresa sa de e-mail de recuperare. Un administrator nu îi poate schimba parola.
Cum să desemnați un utilizator nou ca utilizator privat
Când adăugați un utilizator nou, activați comutatorul Privat.
Cum să desemnați un utilizator existent ca utilizator privat
1. Conectați-vă la contul dvs. de administrator Proton la account.proton.me și accesați Setări → Toate setările → Organizație → Utilizatori și adrese. Faceți clic pe Editare în coloana Acțiune din dreptul utilizatorului.
2. Treceți comutatorul Privat pe pornit, confirmați și faceți clic pe Salvare (este posibil să vi se solicite să vă conectați din nou folosind parola Proton pentru a continua).
Cum să convertiți un utilizator privat existent în neprivat
1. Conectați-vă la contul dvs. de administrator Proton la account.proton.me și accesați Setări → Toate setările → Organizație → Utilizatori și adrese. Faceți clic pe Editare în coloana Acțiune din dreptul utilizatorului.
2. Treceți comutatorul Privat pe oprit și faceți clic pe Trimitere solicitare (este posibil să vi se solicite să vă conectați din nou folosind parola Proton pentru a continua).
Utilizatorul are acum starea acces administrator în așteptare, iar administratorul poate anula solicitarea în orice moment.
Utilizatorul va primi o notificare în panoul de setări pentru a accepta sau refuza solicitarea de acces a administratorului.
Făcând clic pe Afișare solicitare, apoi pe Activare acces administrator, utilizatorul poate accepta solicitarea. (Este posibil ca utilizatorului să i se solicite să se conecteze din nou folosind parola Proton pentru a continua).
După ce este acceptată, utilizatorul va apărea automat ca neprivat în panoul Utilizatori și adrese al administratorului.
Cum să configurați o organizație în Proton Mail
Pasul 1: Configurați-vă domeniul (domeniile) personalizat(e) (opțional pentru Proton Visionary)
Pasul 2: Creați-vă organizația
Pasul 3: Adăugați utilizatori noi în organizația dvs.
Pasul 4: Migrați-vă mesajele de e-mail existente în Proton Mail