Cum să configurați MDM-ul Google Workspace pentru a utiliza Proton Pass pe Android

Companiile pot utiliza platforme de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) pentru a instala și gestiona Proton Pass pe dispozitivele Android ale membrilor echipei lor.

Acest ghid explică modul de configurare a funcționalității MDM a platformei de gestionare a punctelor finale din Google Workspace pentru a seta Proton Pass pe dispozitivele Android ale echipei dvs. Acest lucru vă va permite să instalați automat Proton Pass pe dispozitivele Android ale utilizatorilor din organizația dvs.

Pentru a începe, veți avea nevoie de:

• Un cont de administrator Google Workspace pentru organizația dvs.
• Pentru a activa gestionarea avansată a dispozitivelor mobile pentru Android(fereastră nouă) în consola de administrator

În acest ghid, vom analiza:

• Cum să adăugați un utilizator nou
• Cum să configurați Google Workspace pentru a instala și gestiona Proton Pass pe dispozitivele utilizatorilor
• Cum să configurați un profil de lucru pe un dispozitiv Android
• Opțiuni suplimentare de configurare

Pasul unu: Adăugarea utilizatorilor noi

1. Conectați-vă la admin.google.com(fereastră nouă) folosind numele de utilizator și parola de administrator (plus 2FA, dacă este activată) și accesați Director → Utilizatori → Adăugare utilizator.

2. Introduceți detaliile noului utilizator și faceți clic pe Adăugare utilizator când ați terminat.

3. Contul noului utilizator a fost creat cu o parolă temporară, cu utilizare unică. Asigurați-vă că notați acest lucru, deoarece veți avea nevoie de ea pentru a configura profilul de afaceri pe dispozitivul Android (consultați pasul trei).

Pasul doi: Configurați MDM pentru Proton Pass pentru organizația dvs.

1. Accesați Aplicații → Aplicații web și mobile → Adăugare aplicație → Căutare aplicații.

2. Căutați Proton și accesați Proton Pass → Selectare.

3. Alegeți dacă doriți să instalați Proton Pass pentru toți utilizatorii organizației dvs. sau să selectați grupuri și unități organizaționale și faceți clic pe Continuare.

4. Selectați Metodă de accesare → Forțare instalare, apoi selectați Finalizare.

Aplicația Proton Pass va fi acum instalată automat pe dispozitivele gestionate ale membrilor organizației dvs.

Pasul trei: Configurați un profil de lucru pe un dispozitiv Android

Acest pas poate fi efectuat de departamentul IT al companiei dvs. pe dispozitivele companiei sau de către membri pe propriile dispozitive. Funcția de profiluri Android asigură că utilizatorii își pot menține separate viața profesională de cea personală. Vă rugăm să rețineți că acest ghid a fost creat folosind un telefon Samsung OneUI și că unele detalii pot diferi pe alte dispozitive.

1. Pe dispozitivul Android, deschideți aplicația Setări și accesați Parole și conturi → Adăugare cont (sau Conturi și backup → Gestionare conturi → + Adăugare cont pe dispozitivele Samsung).

2. Selectați Google și conectați-vă folosind numele de utilizator și parola pe care le-ați generat la pasul unu.

3. Vi se va solicita să creați o parolă nouă, puternică și permanentă pentru acest cont. Dacă acest proces este efectuat de un departament IT (sau similar), asigurați-vă că partajați în siguranță numele de utilizator și noua parolă cu membrul echipei dvs. Atingeți Înainte când sunteți gata.

4. Acceptați condițiile serviciului Google pentru a finaliza crearea contului Google gestionat. Atingeți Înainte pentru a continua.

5. Acum veți crea un profil de lucru pe dispozitiv. Acest lucru vă permite (sau membrului personalului căruia îi este atribuit dispozitivul) să vă păstrați separate viața personală și cea profesională. Rețineți că datele din profilul dvs. de lucru vor fi vizibile pentru administratorul IP. Atingeți Sunt de acord pentru a continua și atingeți Înainte odată ce noul profil de lucru a fost creat.

6. Dacă nu ați setat o blocare a ecranului pentru acest dispozitiv, vi se va solicita să faceți acest lucru. Odată ce ați terminat, atingeți Instalare aplicații de lucru → Instalare.

7. Presupunând că Proton Pass a fost deja configurat pentru organizația dvs. (consultați pasul doi de mai sus), veți vedea aplicația Proton Pass listată aici. Atingeți Gata.

Acum puteți deschide aplicația Proton Pass din profilul dvs. de lucru. Pentru a face acest lucru, glisați în sus de pe ecranul de pornire sau atingeți pictograma cu puncte în formă de cerc din partea de jos a ecranului de pornire pentru a deschide sertarul de aplicații → Muncă.

Opțiuni suplimentare de configurare

MDM pentru Proton Pass pe Android este acum configurat. Mai jos, analizăm o opțiune mai avansată.

Cum să gestionați permisiunile aplicațiilor

Aplicația Proton Pass nu necesită acces la nicio caracteristică a dispozitivului Android și, prin urmare, nu solicită permisiunea de a le accesa. Cu toate acestea, dacă doriți să gestionați ce acces are totuși:

1. Conectați-vă la admin.google.com(fereastră nouă) și accesați Aplicații → Aplicații web și mobile → Proton Pass → Permisiuni runtime.

2. Folosiți meniul vertical de lângă fiecare caracteristică Android pentru a selecta Permite, Refuză sau Solicită utilizatorului (implicit).