Como configurar o MDM do Google Workspace para usar o Proton Pass no Android

As empresas podem utilizar plataformas de gestão de dispositivos móveis (MDM) para instalar e gerir o Proton Pass nos dispositivos Android dos membros da sua equipa.

Este guia explica como configurar a funcionalidade MDM da gestão de pontos finais do Google Workspace para instalar o Proton Pass nos dispositivos Android da sua equipa. Isto permitir-lhe-á instalar automaticamente o Proton Pass nos dispositivos Android dos utilizadores da sua organização.

Para começar, vai precisar de:

• Uma conta de administrador do Google Workspace para a sua organização 
• Para ativar a gestão móvel avançada para Android(nova janela) na sua consola de administrador

Neste guia, iremos abordar:

• Como adicionar um novo utilizador
• Como configurar o Google Workspace para instalar e gerir o Proton Pass nos dispositivos dos utilizadores
• Como configurar um perfil de trabalho num dispositivo Android
• Opções de configuração adicionais

Passo um: Adicionar novos utilizadores

1. Inicie sessão em admin.google.com(nova janela) utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe de administrador (mais a 2FA, se ativada) e aceda a Diretório → Utilizadores → Adicionar um utilizador.

2. Introduza os detalhes do novo utilizador e clique em Adicionar um utilizador quando terminar.

3. A conta do novo utilizador foi agora criada com uma palavra-passe temporária de utilização única. Certifique-se de que toma nota disto, pois irá precisar dela para configurar o seu perfil empresarial no dispositivo Android (consulte o passo três).

Passo dois: Configurar o MDM do Proton Pass para a sua organização

1. Aceda a Aplicações → Aplicações web e móveis → Adicionar App → Pesquisar aplicações.

2. Pesquise por Proton e aceda a Proton Pass → Selecionar.

3. Escolha se pretende instalar o Proton Pass para todos os utilizadores da sua organização ou selecionar grupos e unidades organizacionais e clique em Continuar.

4. Selecione Método de acesso → Forçar instalação, depois selecione Concluir.

A aplicação Proton Pass será agora instalada automaticamente nos dispositivos geridos dos membros da sua organização.

Passo três: Configurar um perfil de trabalho num dispositivo Android

Este passo pode ser efetuado pelo departamento de TI da sua empresa em dispositivos da empresa, ou pelos membros nos seus próprios dispositivos. A funcionalidade de perfis do Android garante que os utilizadores podem manter a sua vida profissional e pessoal separadas. Tenha em atenção que este guia foi criado utilizando um telemóvel Samsung OneUI, e alguns detalhes podem diferir noutros dispositivos.

1. No dispositivo Android, abra a aplicação Definições e aceda a Palavra-passe e Contas → Adicionar conta (ou Contas e cópia de segurança → Gerir as contas → + Adicionar conta em dispositivos Samsung).

2. Selecione Google e inicie sessão utilizando o nome de utilizador e a palavra-passe que gerou no passo um.

3. Irá receber um pedido para criar uma nova palavra-passe permanente e forte para esta conta. Se este processo estiver a ser efetuado por um departamento de TI (ou semelhante), certifique-se de que partilha de forma segura o nome de utilizador e a nova palavra-passe com o membro da sua equipa. Toque em Seguinte quando estiver pronto.

4. Aceite os termos de serviço do Google para concluir a criação da conta Google gerida. Toque em Seguinte para continuar.

5. Irá agora criar um perfil de trabalho no dispositivo. Isto permite-lhe (ou ao membro da equipa a quem o dispositivo é atribuído) manter a sua vida pessoal e profissional separadas. Note que os dados no seu perfil de trabalho estarão visíveis para o seu administrador de IP. Toque em Aceitar para prosseguir e toque em Seguinte assim que o novo perfil de trabalho tiver sido criado.

6. Se não configurou um bloqueio de ecrã para este dispositivo, ser-lhe-á pedido que o faça. Uma vez feito isto, toque em Instalar aplicações de trabalho → Instalar.

7. Assumindo que o Proton Pass já foi configurado para a sua organização (consulte o passo dois acima), verá a aplicação Proton Pass listada aqui. Toque em Terminado.

Pode agora abrir a aplicação Proton Pass a partir do seu perfil de trabalho. Para o fazer, deslize para cima a partir do ecrã inicial ou toque no ícone pontilhado em forma de círculo na parte inferior do ecrã inicial para abrir a sua gaveta de aplicações → Trabalho.

Opções de configuração adicionais

O MDM para o Proton Pass no Android está agora configurado. Abaixo, analisamos uma opção mais avançada.

Como gerir permissões de aplicações

A aplicação Proton Pass não requer qualquer acesso a funcionalidades do dispositivo Android e, portanto, não solicita permissão para aceder às mesmas. No entanto, se pretender gerir o acesso que esta tem de qualquer forma:

1. Inicie sessão em admin.google.com(nova janela) e aceda a Aplicações → Aplicações web e móveis → Proton Pass → Permissões de execução.

2. Utilize o menu pendente junto a cada funcionalidade Android para selecionar Permitir, Recusar ou Pedir ao utilizador (predefinição).