Cara mengonfigurasi MDM Google Workspace untuk menggunakan Proton Pass di Android

Bisnis dapat menggunakan platform manajemen perangkat seluler (MDM) untuk menginstal dan mengelola Proton Pass di perangkat Android anggota tim.

Panduan ini menjelaskan cara mengonfigurasi fungsi MDM dari manajemen endpoint Google Workspace untuk menyiapkan Proton Pass di perangkat Android tim. Hal ini memungkinkan penginstalan Proton Pass secara otomatis di perangkat Android pengguna organisasi.

Untuk memulai, diperlukan:

• Akun admin Google Workspace untuk organisasi 
• Untuk mengaktifkan manajemen seluler lanjutan untuk Android(jendela baru) di konsol admin

Dalam panduan ini, akan dibahas:

• Cara menambahkan pengguna baru
• Cara mengonfigurasi Google Workspace untuk menginstal dan mengelola Proton Pass di perangkat pengguna
• Cara menyiapkan profil kerja di perangkat Android
• Opsi konfigurasi tambahan

Langkah satu: Tambahkan pengguna baru

1. Masuk ke admin.google.com(jendela baru) menggunakan nama pengguna dan kata sandi administrator (ditambah 2FA, jika diaktifkan) lalu buka Direktori → Pengguna → Tambahkan pengguna baru.

2. Masukkan rincian pengguna baru dan klik Tambahkan pengguna baru setelah selesai.

3. Akun pengguna baru kini telah dibuat dengan kata sandi sementara sekali pakai. Pastikan untuk mencatatnya, karena ini akan diperlukan untuk menyiapkan profil bisnis di perangkat Android (lihat langkah tiga).

Langkah dua: Konfigurasikan MDM Proton Pass untuk organisasi

1. Buka Aplikasi → Aplikasi web dan seluler → Tambahkan aplikasi → Cari aplikasi.

2. Cari Proton dan buka Proton Pass → Pilih.

3. Pilih apakah ingin menginstal Proton Pass untuk seluruh pengguna organisasi atau pilih grup dan unit organisasi lalu klik Lanjutkan.

4. Pilih Metode akses → Instal paksa, lalu pilih Selesai.

Aplikasi Proton Pass kini akan otomatis diinstal di perangkat terkelola milik anggota organisasi.

Langkah tiga: Siapkan profil kerja di perangkat Android

Langkah ini dapat dilakukan oleh departemen TI perusahaan di perangkat perusahaan, atau oleh anggota di perangkat mereka sendiri. Fitur profil Android memastikan bahwa pengguna dapat memisahkan urusan pekerjaan dan pribadi. Harap dicatat bahwa panduan ini dibuat menggunakan ponsel Samsung OneUI, dan beberapa rincian mungkin berbeda pada perangkat lain.

1. Di perangkat Android, buka aplikasi Pengaturan dan buka Kata Sandi & Akun → Tambahkan Akun (atau Akun dan pencadangan → Kelola akun → + Tambahkan akun di perangkat Samsung).

2. Pilih Google dan masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang dibuat di langkah satu.

3. Akan muncul perintah untuk membuat kata sandi baru yang kuat dan permanen untuk akun ini. Jika proses ini dilakukan oleh departemen TI (atau sejenisnya), pastikan untuk securely share nama pengguna dan kata sandi baru kepada anggota tim. Ketuk Berikutnya jika sudah siap.

4. Setujui ketentuan layanan Google untuk menyelesaikan pembuatan akun Google terkelola. Ketuk Berikutnya untuk melanjutkan.

5. Sekarang, buat profil kerja di perangkat. Hal ini memungkinkan Anda (atau anggota staf yang diberikan perangkat tersebut) untuk memisahkan urusan pribadi dan pekerjaan. Perlu dicatat bahwa data di profil kerja akan terlihat oleh administrator IP. Ketuk Setuju untuk melanjutkan dan ketuk Berikutnya setelah profil kerja baru dibuat.

6. Jika belum menyiapkan kunci layar untuk perangkat ini, akan muncul perintah untuk melakukannya. Setelah selesai, ketuk Instal aplikasi kerja → Instal.

7. Dengan asumsi Proton Pass telah dikonfigurasi untuk organisasi (lihat langkah dua di atas), aplikasi Proton Pass akan tercantum di sini. Ketuk Selesai.

Aplikasi Proton Pass kini dapat dibuka dari profil kerja. Untuk melakukannya, geser ke atas dari layar utama atau ketuk ikon titik-titik berbentuk lingkaran di bagian bawah layar utama untuk membuka laci aplikasi → Kerja.

Opsi konfigurasi tambahan

MDM untuk Proton Pass di Android kini telah disiapkan. Di bawah ini, akan dibahas opsi yang lebih lanjutan.

Cara mengelola izin aplikasi

Aplikasi Proton Pass tidak memerlukan akses apa pun ke fitur perangkat Android dan oleh karena itu tidak meminta izin untuk mengaksesnya. Namun, jika ingin mengelola akses yang dimilikinya:

1. Masuk ke admin.google.com(jendela baru) dan buka Aplikasi → Aplikasi web dan seluler → Proton Pass → Izin runtime.

2. Gunakan menu dropdown di sebelah masing-masing fitur Android untuk memilih Izinkan, Tolak, atau Minta pengguna (bawaan).