Google Workspacen MDM:n määrittäminen Proton Passin käyttöä varten Androidilla

Yritykset voivat käyttää MDM-alustoja (mobile device management) Proton Passin asentamiseen ja hallitsemiseen tiimin jäsenten Android-laitteilla.

Tämä opas selittää, kuinka määritetään Google Workspacen päätepisteiden hallinnan MDM-toiminnallisuus Proton Passin määrittämiseksi tiimisi Android-laitteille. Tämän avulla voit asentaa Proton Passin automaattisesti organisaatiosi käyttäjien Android-laitteisiin.

Aloittaaksesi tarvitset:

• Googlen Workspace-ylläpitäjätili organisaatiollesi 
• Ota käyttöön Androidin edistynyt mobiililaitteiden hallinta(uusi ikkuna) ylläpitäjäkonsolissasi

Tässä oppaassa käsittelemme seuraavia aiheita:

• Uuden käyttäjän lisääminen
• Miten määrität Googlen Workspacen asentamaan Proton Passin käyttäjien laitteille ja hallitsemaan sitä
• Miten määrität työprofiilin Android-laitteelle
• Lisämääritysvaihtoehdot

Vaihe yksi: Lisää uudet käyttäjät

1. Kirjaudu sisään osoitteessa admin.google.com(uusi ikkuna) ylläpitäjän käyttäjätunnuksella ja salasanalla (sekä 2FA-tunnistautumisella, jos se on käytössä) ja siirry kohtaan Directory → Users → Add new user.

2. Syötä uuden käyttäjän tiedot ja napsauta Add new user, kun olet valmis.

3. Uusi käyttäjätili on nyt luotu tilapäisellä kertakäyttöisellä salasanalla. Muista merkitä tämä ylös, sillä tarvitset sitä heidän työprofiilinsa määrittämiseen Android-laitteella (katso vaihe kolme).

Vaihe kaksi: Määritä Proton Pass MDM organisaatiollesi

1. Siirry kohtaan Apps → Web and mobile apps → Add app → Search for apps.

2. Hae Proton ja siirry kohtaan Proton Pass → Select.

3. Valitse, haluatko asentaa Proton Passin kaikille organisaatiosi käyttäjille vai valituille ryhmille ja organisaatioyksiköille, ja napsauta Continue.

4. Valitse Access method → Force install ja napsauta sitten Finish.

Proton Pass -sovellus asennetaan nyt automaattisesti organisaatiosi jäsenten hallinnoiduille laitteille.

Vaihe kolme: Työprofiilin määrittäminen Android-laitteelle

Tämän vaiheen voi suorittaa yrityksesi IT-osasto yrityksen laitteilla tai jäsenet omilla laitteillaan. Androidin profiiliominaisuus varmistaa, että käyttäjät voivat pitää työelämänsä ja henkilökohtaisen elämänsä erillään. Huomaa, että tämä opas on luotu käyttämällä Samsung OneUI -puhelinta, ja jotkin tiedot voivat poiketa muilla laitteilla.

1. Avaa Android-laitteella Asetukset-sovellus ja siirry kohtaan Salasanat ja tilit → Lisää tili (tai Samsung-laitteilla Tilit ja varmuuskopiointi → Hallitse tilejä → + Lisää tili).

2. Valitse Google ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka loit vaiheessa yksi.

3. Sinua pyydetään luomaan uusi, vahva ja pysyvä salasana tälle tilille. Jos IT-osasto (tai vastaava) suorittaa tämän prosessin, muista jakaa käyttäjätunnus ja uusi salasana tiimin jäsenelle turvallisesti. Napauta Seuraava, kun olet valmis.

4. Hyväksy Googlen palveluehdot viimeistelläksesi hallinnoidun Google-tilin luomisen. Jatka napauttamalla Seuraava.

5. Luot nyt työprofiilin laitteelle. Tämän avulla voit (tai työntekijä, jolle laite on myönnetty) pitää henkilökohtaisen elämän ja työelämän erillään. Huomaa, että IP-ylläpitäjäsi voi nähdä työprofiilisi tiedot. Jatka napauttamalla Hyväksyn ja napauta Seuraava, kun uusi työprofiili on luotu.

6. Jos et ole määrittänyt näytön lukitusta tälle laitteelle, sinua pyydetään tekemään se. Kun tämä on tehty, napauta Asenna työsovellukset → Asenna.

7. Olettaen, että Proton Pass on jo määritetty organisaatiollesi (katso vaihe kaksi yllä), näet Proton Pass -sovelluksen listattuna tässä. Napauta Valmis.

Voit nyt avata Proton Pass -sovelluksen työprofiilistasi. Voit tehdä tämän pyyhkäisemällä ylöspäin kotinäytöltäsi tai napauttamalla ympyrän muotoista pistekuvaketta kotinäytön alareunassa avataksesi sovellusvalikon → Työ.

Lisämääritysvaihtoehdot

Proton Pass MDM on nyt määritetty Androidille. Alla tarkastelemme edistyneempää vaihtoehtoa.

Sovelluksen käyttöoikeuksien hallinta

Proton Pass -sovellus ei vaadi pääsyä Android-laitteen ominaisuuksiin, joten se ei pyydä lupaa niiden käyttöön. Jos kuitenkin haluat hallita, mihin sillä on pääsy:

1. Kirjaudu sisään osoitteessa admin.google.com(uusi ikkuna) ja siirry kohtaan Apps → Web and mobile apps → Proton Pass → Runtime permissions.

2. Käytä kunkin Android-ominaisuuden vieressä olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi Salli, Estä tai Kehota käyttäjää (oletus).