Jak skonfigurować usługę MDM w Google Workspace, aby korzystać z Proton Pass na Androidzie

Firmy mogą korzystać z platform do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), aby instalować aplikację Proton Pass na urządzeniach z systemem Android należących do członków zespołu i zarządzać nią.

W tym przewodniku wyjaśniono, jak skonfigurować funkcjonalność MDM w ramach zarządzania punktem końcowym Google Workspace, aby skonfigurować Proton Pass na urządzeniach z systemem Android w Twoim zespole. Pozwoli to na automatyczną instalację aplikacji Proton Pass na urządzeniach z systemem Android należących do użytkowników Twojej organizacji.

Aby rozpocząć, potrzebujesz:

• Konto administratora Google Workspace dla Twojej organizacji 
• Aby włączyć zaawansowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi z Androidem(nowe okno) w konsoli administratora

W tym przewodniku omówimy:

• Jak dodać nowego użytkownika
• Jak skonfigurować Google Workspace, aby zainstalować i zarządzać aplikacją Proton Pass na urządzeniach użytkowników
• Jak utworzyć profil służbowy na urządzeniu z Androidem
• Dodatkowe opcje konfiguracji

Krok pierwszy: Dodaj nowych użytkowników

1. Zaloguj się do admin.google.com(nowe okno) przy użyciu nazwy użytkownika i hasła administratora (oraz 2FA, jeśli jest włączone) i przejdź do Katalog → Użytkownicy → Dodaj nowego użytkownika.

2. Wpisz szczegóły nowego użytkownika i kliknij Dodaj nowego użytkownika, gdy skończysz.

3. Konto nowego użytkownika zostało utworzone z tymczasowym hasłem jednorazowego użytku. Pamiętaj, aby je zanotować, ponieważ będzie potrzebne do skonfigurowania profilu służbowego na urządzeniu z Androidem (zobacz krok trzeci).

Krok drugi: Skonfiguruj MDM Proton Pass dla swojej organizacji

1. Przejdź do Aplikacje → Aplikacje internetowe i mobilne → Dodaj aplikację → Szukaj aplikacji.

2. Wpisz w szukaj Proton i przejdź do Proton Pass → Wybierz.

3. Wybierz, czy chcesz zainstalować Proton Pass dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji, czy wybierz grupy i jednostki organizacyjne, a następnie kliknij Kontynuuj.

4. Wybierz Metoda dostępu → Wymuś instalację, a następnie wybierz Zakończ.

Aplikacja Proton Pass zostanie teraz automatycznie zainstalowana na zarządzanych urządzeniach członków Twojej organizacji.

Krok trzeci: Skonfiguruj profil służbowy na urządzeniu z Androidem

Ten krok może zostać wykonany przez dział IT Twojej firmy na urządzeniach firmowych lub przez członków zespołu na ich własnych urządzeniach. Funkcja profili w systemie Android pozwala użytkownikom oddzielić życie służbowe od prywatnego. Pamiętaj, że ten przewodnik został utworzony przy użyciu telefonu Samsung OneUI, a niektóre szczegóły mogą się różnić w zależności od urządzenia.

1. Na urządzeniu z Androidem otwórz aplikację Ustawienia i przejdź do Hasła i konta → Dodaj konto (lub Konta i kopia zapasowa → Zarządzaj kontami → + Dodaj konto na urządzeniach Samsung).

2. Wybierz Google i zaloguj się, używając nazwy użytkownika i hasła utworzonego w kroku pierwszym.

3. Pojawi się monit o utworzenie nowego, silnego i stałego hasła do tego konta. Jeśli ten proces jest przeprowadzany przez dział IT (lub podobny), pamiętaj, aby bezpiecznie udostępnić nazwę użytkownika i nowe hasło członkowi zespołu. Kliknij Dalej, gdy będziesz gotowy.

4. Zaakceptuj Regulamin Google, aby zakończyć tworzenie zarządzanego konta Google. Kliknij Dalej, aby kontynuować.

5. Teraz utworzysz profil służbowy na urządzeniu. Pozwala to Tobie (lub pracownikowi, któremu wydano urządzenie) zachować separację życia prywatnego od zawodowego. Pamiętaj, że dane w profilu służbowym będą widoczne dla administratora IT. Kliknij Zezwól, aby kontynuować, a następnie kliknij Dalej po utworzeniu nowego profilu służbowego.

6. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej blokady ekranu dla tego urządzenia, pojawi się monit, aby to zrobić. Gdy to zrobisz, kliknij Zainstaluj aplikacje służbowe → Zainstaluj.

7. Zakładając, że Proton Pass został już skonfigurowany dla Twojej organizacji (zobacz krok drugi powyżej), zobaczysz aplikację Proton Pass na liście. Kliknij Gotowe.

Możesz teraz otworzyć aplikację Proton Pass ze swojego profilu służbowego. Aby to zrobić, przesuń palcem w górę na ekranie głównym lub kliknij ikonę z kropkami u dołu ekranu głównego, aby otworzyć szufladę aplikacji → Służbowe.

Dodatkowe opcje konfiguracji

MDM dla Proton Pass na Androidzie jest teraz skonfigurowany. Poniżej przedstawiamy bardziej zaawansowaną opcję.

Jak zarządzać uprawnieniami aplikacji

Aplikacja Proton Pass nie wymaga dostępu do żadnych funkcji urządzenia z Androidem, więc nie prosi o uprawnienia do uzyskania do nich dostępu. Jeśli jednak mimo to chcesz zarządzać dostępem:

1. Zaloguj się do admin.google.com(nowe okno) i przejdź do Aplikacje → Aplikacje internetowe i mobilne → Proton Pass → Uprawnienia środowiska wykonawczego.

2. Użyj menu rozwijanego obok każdej funkcji systemu Android, aby wybrać Zezwól, Odmów lub Pytaj użytkownika (domyślnie).