วิธีการกำหนดค่า MDM ของ Google Workspace เพื่อใช้ Proton Pass บน Android

ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้แพลตฟอร์มการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) เพื่อติดตั้งและจัดการ Proton Pass บนอุปกรณ์ Android ของสมาชิกในทีมได้

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการกำหนดค่าฟังก์ชันการทำงานของ MDM ในการจัดการเอนด์พอยต์ของ Google Workspace เพื่อตั้งค่า Proton Pass บนอุปกรณ์ Android ของทีม ซึ่งจะช่วยให้ติดตั้ง Proton Pass บนอุปกรณ์ Android ของผู้ใช้งานในองค์กรได้โดยอัตโนมัติ

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• บัญชีผู้ดูแลระบบ Google Workspace สำหรับองค์กรของคุณ 
• เพื่อ เปิดใช้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูงสำหรับ Android(หน้าต่างใหม่) ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมถึง:

• วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่
• วิธีตั้งค่า Google Workspace เพื่อติดตั้งและจัดการ Proton Pass บนอุปกรณ์ของผู้ใช้งาน
• วิธีตั้งค่าโปรไฟล์งานบนอุปกรณ์ Android
• การตั้งค่าเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่หนึ่ง: เพิ่มผู้ใช้ใหม่

1. ลงชื่อเข้าใช้ admin.google.com(หน้าต่างใหม่) โดยใช้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ (รวมถึง 2FA หากเปิดใช้งานไว้) แล้วไปที่ ไดเรกทอรี → ผู้ใช้งาน → เพิ่มผู้ใช้ใหม่

2. ป้อนรายละเอียดของผู้ใช้ใหม่ แล้วคลิก เพิ่มผู้ใช้ใหม่ เมื่อดำเนินการเสร็จสมบูรณ์

3. บัญชีผู้ใช้ใหม่ถูกสร้างขึ้นแล้วพร้อมด้วยรหัสผ่านชั่วคราวที่ใช้ได้ครั้งเดียว โปรดจดบันทึกรหัสผ่านนี้ไว้ เนื่องจากต้องใช้ในการตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจบนอุปกรณ์ Android (ดู ขั้นตอนที่สาม)

ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่า Proton Pass MDM สำหรับองค์กรของคุณ

1. ไปที่ แอป → แอปเว็บและแอปมือถือ → เพิ่มแอป → ค้นหาแอป

2. ค้นหา Proton แล้วไปที่ Proton Pass → เลือก

3. เลือกวิธีที่ต้องการติดตั้ง Proton Pass สำหรับ ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร หรือ เลือกกลุ่มและหน่วยงานในองค์กร แล้วคลิก ดำเนินการต่อ

4. เลือก วิธีเข้าถึง → บังคับติดตั้ง จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

แอป Proton Pass จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติบนอุปกรณ์ที่ได้รับการจัดการของสมาชิกในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่สาม: ตั้งค่าโปรไฟล์งานบนอุปกรณ์ Android

ขั้นตอนสามารถดำเนินการโดยแผนก IT ของบริษัทบนอุปกรณ์ของบริษัท หรือโดยสมาชิกบนอุปกรณ์ส่วนตัวได้ คุณสมบัติโปรไฟล์ของ Android ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกันได้ โปรดทราบว่าคู่มือนี้สร้างขึ้นโดยใช้โทรศัพท์ Samsung OneUI และรายละเอียดบางอย่างอาจแตกต่างกันไปในอุปกรณ์อื่น

1. บนอุปกรณ์ Android ให้เปิดแอป การตั้งค่า และไปที่ รหัสผ่านและบัญชี → เพิ่มบัญชี (หรือ บัญชีและการสำรองข้อมูล → จัดการบัญชี → + เพิ่มบัญชี บนอุปกรณ์ Samsung)

2. เลือก Google และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่คุณสร้างใน ขั้นตอนที่หนึ่ง

3. ระบบจะแจ้งให้สร้างรหัสผ่านใหม่ที่คาดเดายากและถาวรสำหรับบัญชีนี้ หากขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยแผนก IT (หรือที่คล้ายกัน) โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ แชร์ ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านใหม่อย่างปลอดภัยกับสมาชิกในทีม แตะ ถัดไป เมื่อพร้อม

4. ยอมรับข้อตกลงการใช้บริการของ Google เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างบัญชี Google ที่ได้รับการจัดการ แตะ ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

5. คุณจะสร้างโปรไฟล์งานบนอุปกรณ์ วิธีนี้ช่วยให้คุณ (หรือพนักงานที่ใช้อุปกรณ์) แยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกันได้ โปรดทราบว่าข้อมูลในโปรไฟล์งานจะสามารถมองเห็นได้โดยผู้ดูแลระบบ IP ของคุณ แตะ ยอมรับ เพื่อดำเนินการต่อ และแตะ ถัดไป เมื่อสร้างโปรไฟล์งานใหม่เสร็จสมบูรณ์

6. หากยังไม่ได้ตั้งค่าการล็อกหน้าจอสำหรับอุปกรณ์นี้ ระบบจะแจ้งให้ดำเนินการ เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้แตะ ติดตั้งแอปงาน → ติดตั้ง

7. หากกำหนดค่า Proton Pass สำหรับองค์กรของคุณเรียบร้อยแล้ว (ดู ขั้นตอนที่สอง ด้านบน) คุณจะเห็นแอป Proton Pass ปรากฏอยู่ในรายการนี้ แตะ เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้คุณสามารถเปิดแอป Proton Pass จากโปรไฟล์งานได้แล้ว โดยการ ปัดขึ้น จากหน้าจอหลักหรือแตะที่ ไอคอนจุดเป็นวงกลม ที่ด้านล่างของหน้าจอหลักเพื่อเปิดถาดแอป → งาน

การตั้งค่าเพิ่มเติม

MDM สำหรับ Proton Pass บน Android ได้รับการตั้งค่าแล้ว ด้านล่างนี้ เราจะพิจารณาตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม

วิธีจัดการการอนุญาตของแอป

แอป Proton Pass ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงคุณสมบัติของอุปกรณ์ Android ดังนั้นจึงไม่ขออนุญาตเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากต้องการจัดการการเข้าถึงที่แอปมี:

1. ลงชื่อเข้าใช้ admin.google.com(หน้าต่างใหม่) และไปที่ แอป → แอปเว็บและแอปมือถือ → Proton Pass → การอนุญาตขณะเรียกใช้งาน

2. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากคุณสมบัติ Android แต่ละรายการเพื่อเลือก อนุญาต, ปฏิเสธ หรือ แจ้งเตือนผู้ใช้ (ค่าเริ่มต้น)