การสร้างผู้ใช้ย่อยจำนวนมากสำหรับองค์กร

หากมีแผน Proton for Business, แผน Proton Family หรือ legacy Visionary plan ที่มีโดเมนที่กำหนดเอง จะสามารถสร้างองค์กรและเพิ่มผู้ใช้เข้าไปได้

ด้วยการเปิดตัวล่าสุดนี้ สามารถสร้างผู้ใช้ย่อยหลายรายพร้อมกันสำหรับองค์กรได้โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่ account.proton.me
2. คลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งานและที่อยู่ → สร้างบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี จากนั้นคลิก ดาวน์โหลดตัวอย่าง CSV

3. เมื่อมีตัวอย่าง CSV แล้ว ให้เปิดไฟล์และกรอกข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้ (ตามคอลัมน์ในไฟล์):

• ชื่อที่แสดง
• ที่อยู่อีเมล: หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับผู้ใช้ ให้แยกที่อยู่แต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• อีเมลคำเชิญ: คำเชิญพร้อมลิงก์ลงทะเบียนจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้”

• พื้นที่จัดเก็บ: ต้องป้อนจำนวนเป็นไบต์ (byte) ตัวอย่างเช่น หากต้องการกำหนดพื้นที่จัดเก็บ 1 GB ให้แก่ผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง ต้องป้อน 1,073,741,824 สามารถใช้ตัวแปลงหน่วยออนไลน์(หน้าต่างใหม่)เพื่อช่วยให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นได้
• การเข้าถึง VPN: ป้อน 1 เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อ VPN หรือ 0 เพื่อสร้างบัญชีโดยไม่มีการเชื่อมต่อ VPN
  • หมายเหตุ: ไม่ใช่ทุกแผนที่จะรวมการเชื่อมต่อ VPN ตัวอย่างเช่น หากใช้งานแผน Mail Essentials จะไม่สามารถกำหนดการเชื่อมต่อ VPN ให้แก่ผู้ใช้ย่อยได้ โปรดตรวจสอบหน้าอัตราค่าบริการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

• เลือกเพื่อกำหนดว่าต้องการให้ผู้ใช้เป็นแบบส่วนตัวหรือไม่ส่วนตัว
  • 1 สำหรับแบบส่วนตัว
  • 0 สำหรับแบบไม่ส่วนตัว

เมื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ CSV และอัปโหลดไปยังบัญชี Proton โดยคลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์ CSV

หมายเหตุ: สามารถแก้ไขคุณสมบัติใดๆ ที่กำหนดให้แก่ผู้ใช้ย่อยขององค์กรได้โดยคลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งานและที่อยู่ และคลิกปุ่ม แก้ไข ที่อยู่ถัดจากผู้ใช้ที่ต้องการ

จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง จากนั้นสามารถดำเนินการสร้างบัญชีสำหรับผู้ใช้ย่อยขององค์กรต่อไปได้

เมื่อสร้างแล้ว จะสามารถดูได้ว่าสมาชิกรายใดบ้างที่ยอมรับคำเชิญเพื่อเข้าร่วมองค์กรและสร้างบัญชี ส่วนสมาชิกที่อยู่ในสถานะ “รอดำเนินการ” (ผู้ที่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญ) จะแสดงเน้นด้วยป้ายกำกับ “ส่งคำเชิญแล้ว“

เรียนรู้วิธีเพิ่มผู้ใช้ย่อยรายเดียวไปยังองค์กร