วิธีสร้างองค์กร

หากมีแผน Proton for Business หรือแผน Proton Visionary รุ่นเก่า จะสามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคนและสร้างองค์กรได้:

• แผน Proton for Business คิดราคาตามจำนวนผู้ใช้งาน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้สูงสุด 5,000 ราย ซึ่งจากนั้นจะสามารถเพิ่มเข้าไปในองค์กรได้ หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งานมากกว่า 5,000 ราย โปรดติดต่อ enterprise@proton.me เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการ
• หากมีแผน Proton Visionary จะสามารถรวมผู้ใช้งานในองค์กรได้สูงสุดทั้งหมดหกราย รวมถึงตนเองด้วย

โปรดทราบว่าเมื่อสร้างองค์กรแล้ว จะไม่สามารถลบได้

วิธีสร้างองค์กรด้วยแผน Proton for Business
วิธีสร้างองค์กรด้วยแผน Proton Visionary

วิธีสร้างองค์กรด้วยแผน Proton for Business

หากมีแผน Proton for Business จะสามารถสร้างองค์กรด้วยโดเมนที่กำหนดเองได้ (เช่น @yourdomain.com) จากนั้นจะสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้งาน Proton ใหม่ได้ เช่น name@yourdomain.com

ในการสร้างองค์กรด้วยแผน Proton for Business ใดก็ตาม จะต้อง:

1. เพิ่มผู้ใช้งานเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งรายในแผน Proton for Business

เรียนรู้วิธีเพิ่มผู้ใช้งานและที่อยู่ในแผน

2. เชื่อมต่อโดเมนที่กำหนดเองกับบัญชี

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อโดเมนที่กำหนดเอง

3. เปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน: เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่ account.proton.me และไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → รับรองผู้ใช้หลายคน และคลิก เปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน

ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานหลายรายสามารถมีที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนที่กำหนดเองได้

4. ป้อนรหัสผ่านและคลิก ยืนยันตัวตน เพื่อยืนยัน

5. เลือกชื่อสำหรับองค์กร ซึ่งจะเป็นที่ปรากฏแก่บุคคลที่เพิ่มเข้าไปในองค์กร คลิก ส่ง

6. จัดสรรพื้นที่จัดเก็บให้กับบัญชีผู้ดูแลระบบ จำนวนพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่จะกำหนดโดยแผนการใช้งาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

สามารถจัดสรรพื้นที่จัดเก็บในกลุ่มผู้ใช้งานขององค์กรได้ในภายหลัง สำหรับตอนนี้ จะเป็นการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบเท่านั้น พื้นที่จัดเก็บนี้จะใช้สำหรับเนื้อหาอีเมลของผู้ดูแลระบบและสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Proton Drive คลิก ส่ง เมื่อเสร็จสิ้น

เปิดใช้งานองค์กรเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้ควรจะเห็นชื่อองค์กรเมื่อไปที่ องค์กร → องค์กรและคีย์ ในการตั้งค่าบัญชี Proton

ขั้นตอนถัดไปคือการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ไปยังองค์กร Proton

วิธีสร้างองค์กรด้วยแผน Proton Visionary

หากมีแผน Proton Visionary จะสามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคนและสร้างองค์กรที่มีผู้ใช้งานได้สูงสุดหกราย เมื่อสร้างองค์กรแล้ว จะสามารถเชิญผู้ใช้งาน Proton ที่มีอยู่ให้เข้าร่วม หรือสร้างบัญชีผู้ใช้งาน Proton ใหม่ได้หากมีโดเมนที่กำหนดเอง

ในการสร้างองค์กรด้วยแผน Proton Visionary:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่ account.proton.me

2. ไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → รับรองผู้ใช้หลายคน และคลิก เปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน

3. ป้อนรหัสผ่านและคลิก ยืนยันตัวตน เพื่อยืนยัน

(หมายเหตุ: แผน Proton Visionary แตกต่างจากแผน Proton for Business ตรงที่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้งานในแผนและตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองเพื่อเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน)

4. เลือกชื่อสำหรับองค์กร ซึ่งจะเป็นที่ปรากฏแก่บุคคลที่เพิ่มเข้าไปในองค์กร คลิก ส่ง

5. จัดสรรพื้นที่จัดเก็บให้กับบัญชีผู้ดูแลระบบ จำนวนพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่จะกำหนดโดยแผนการใช้งาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

สามารถจัดสรรพื้นที่จัดเก็บในกลุ่มผู้ใช้งานขององค์กรได้ในภายหลัง สำหรับตอนนี้ จะเป็นการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบเท่านั้น พื้นที่จัดเก็บนี้จะใช้สำหรับเนื้อหาอีเมลของผู้ดูแลระบบและสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Proton Drive คลิก ส่ง เมื่อเสร็จสิ้น

เปิดใช้งานองค์กรเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้ควรจะเห็นชื่อองค์กรเมื่อไปที่ส่วน รับรองผู้ใช้หลายคน ในการตั้งค่าบัญชี Proton

ขั้นตอนถัดไปคือการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ไปยังองค์กร Proton Mail

---

วิธีตั้งค่าองค์กรใน Proton Mail

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเอง (ไม่บังคับสำหรับ Proton Visionary)

ขั้นตอนที่ 2: สร้างองค์กร (อยู่ที่นี่)

• คีย์ขององค์กร
• การกู้คืนสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ไปยังองค์กร

• บทบาทของผู้ใช้
• ผู้ใช้งานส่วนตัว
• ที่อยู่อีเมลแบบครอบคลุมทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อความอีเมลที่มีอยู่ไปยัง Proton Mail